Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Cumberland Council
Cumbria House, 107 - 117 Botchergate
Carlisle
CA1 1RD
UK
Person cyswllt: Mr Sunday Oguntonade
Ffôn: +44 7795546733
E-bost: sunday.oguntonade@cumbria.gov.uk
NUTS: UKD1
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://www.cumberland.gov.uk/
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.cumberland.gov.uk/
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
http://www.the-chest.org.uk/
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
http://www.the-chest.org.uk/
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Dynamic Purchasing System for Transport Services
Cyfeirnod: DN761218
II.1.2) Prif god CPV
60100000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
Cumberland Council is looking to establish a Dynamic Purchasing System (“DPS”) for the provision of Passenger Transport Services which includes, but not limited to, Home to School, Special Educational Needs and Disabilities (SEND), Pupil Referral Units, and Health, Care and Communities Transport.
The council intends to set up the DPS for a period of 4 years from 9th April 2025 to 23rd February 2029 and admittance of new providers will be all year round. There are no further extension.
It will be a two-stage process: during the first stage interested Tenderers must meet the council’s selection criteria in order to be admitted onto the system. Contracts are awarded during the second stage of the process. In stage two the council will invite Tenderers successfully admitted on the DPS to bid for contracts (routes).
Contracts will be of varying lengths up to a maximum of 4 years except in exceptional circumstances when a longer period may be offered.
The total value for the duration of the DPS, from start date to end date, will not exceed £75M, excluding VAT. Details of expenditure and extension periods are indicative only.
Admittance onto the DPS is NOT a guarantee of work and opportunities will be published following the call off procedure. A decision may be made at the Council’s sole discretion to carry out transport provision in house.
For further details, and to access the tender documents, including the service specification, please use the council's online procurement portal The Chest - https://www.the-chest.org.uk
Registration on The Chest is free of charge.
All bids must be received electronically via The Chest by the closing date stated in the Invitation to Tender (ITT).
Any clarifications you have about the tender must be sent via messaging on the chest by the closing date stated in the ITT.
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 75 000 000.00 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer pob lot
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1a
II.2.1) Teitl
Up to 8 passenger seats
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
60100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKD1
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
For the provision of Transport Services up to 8 passenger seats
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Diwedd:
23/02/2029
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 1b
II.2.1) Teitl
Up to 8 passenger seats with a passenger assistant
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
60100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKD1
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Provision of Transport Services for up to 8 passenger seats with a passenger assistant
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Diwedd:
23/02/2029
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2a
II.2.1) Teitl
Between 9 and 16 passenger seats
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
60100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKD1
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Provision of Transport Services for between 9 and 16 passenger seats
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Diwedd:
23/02/2029
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2b
II.2.1) Teitl
Between 9 and 16 passenger seats with a passenger assistant
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
60100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKD1
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Provision of Transport Services for between 9 and 16 passenger seats with a passenger assistant
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Diwedd:
23/02/2029
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3b
II.2.1) Teitl
17 passenger seats and above with a passenger assistant
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
60100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKD
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Provision of Transport Services for 17 passenger seats and above with a passenger assistant
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Diwedd:
23/02/2029
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4a
II.2.1) Teitl
Wheelchair accessible vehicles
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
60100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKD
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Provision of Transport Services which require Wheelchair accessible vehicles
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Diwedd:
23/02/2029
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4b
II.2.1) Teitl
Wheelchair accessible vehicles with a passenger assistant
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
60100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKD
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Provision of Transport Services which require Wheelchair accessible vehicles with a passenger assistant
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Diwedd:
23/02/2029
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 5
II.2.1) Teitl
Ad Hoc Taxis
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
60100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKD1
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Provision of Transport Services for Ad Hoc Taxis which can include, but not limited to, one off journeys and Rural Wheels services
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Diwedd:
23/02/2029
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 31
II.2.1) Teitl
17 passenger seats and above
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
60100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKD1
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Provision of Transport Services for 17 passenger seats and above
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Diwedd:
23/02/2029
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn gyfyngedig
IV.1.3) Gwybodaeth am gytundeb fframwaith neu system brynu ddynamig
Mae’r caffaeliad yn golygu y caiff system brynu ddynamig ei sefydlu
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
23/02/2029
Amser lleol: 17:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Na
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
The Council is conducting the procurement to establish a Dynamic Purchasing System (DPS), using a restricted procedure, in accordance with Regulation 34 of the Public Contracts Regulations 2015 (PCR 2015) for the purpose of procuring the services described in the Specification.
The DPS is set up for up to 4 years and there are no further extensions.
The DPS contract will end on 23rd February 2029.
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
His Majesty's Court Service
Strand
London
WC2A 2LL
UK
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
10/02/2025