Skip to main content

Rydym wedi cadw rhai ffeiliau o'r enw cwcis ar eich dyfais. Y cwcis hyn yw:

  • Hanfodol ar gyfer y safle i weithio
  • Helpu i wella ein gwefan drwy gasglu ac adrodd gwybodaeth am sut rydych chi'n ei defnyddio

Hoffem hefyd arbed rhai cwcis i helpu i deilwra cyfathrebu.

BETA
Rydych yn edrych ar fersiwn wedi'i ddiweddaru o'r gwasanaeth hwn - bydd eich adborth yn ein helpu i'w wella.

UK4

Invitation to Tender for the provision, implementation, and support of a fully integrated Broadcast Management System (BMS)

  • Cyhoeddwyd gyntaf: 20 Mawrth 2026
  • Wedi'i addasu ddiwethaf: 20 Mawrth 2026
  • Fersiwn: 1
  • Cofnodi Diddordeb

     

  • Efallai na fydd y ffeil hon yn gwbl hygyrch.

  •  

Cynnwys

Crynodeb

OCID:
ocds-h6vhtk-05ab49
Cyhoeddwyd gan:
S4C
ID Awudurdod:
AA0674
Dyddiad cyhoeddi:
20 Mawrth 2026
Dyddiad Cau:
28 Ebrill 2026
Math o hysbysiad:
UK4
Mae ganddo ddogfennau:
Yndi
Wedi SPD:
Nac Ydi
Mae ganddo gynllun lleihau carbon:
AMH

Crynodeb

S4C is conducting a tender process for the provision, implementation and support a fully integrated Broadcast Management System.S4C currently utilises an in-house BMS for all planning, scheduling, reporting and rights management processes. In order to meet the growing demand for these services, S4C wishes to procure a replacement BMS to replace the internal solution.This Tender Notice and associated documents describes how the procurement will be conducted, including details of the associated Procurement Timetable, award criteria and how to respond to this opportunity. Bidders are strongly encouraged to read the associated documents before preparing their tender response. This Tender Notice has been prepared to assist Bidders in deciding whether to submit a Tender Response in this Procurement. Please read the associated documents carefully, as failure to comply with the documents may result in exclusion from the Procurement and/or the rejection of any Tender Response.Mae S4C yn cynnal proses dendro ar gyfer darparu, gweithredu a chefnogi System Rheoli Darlledu gwbl integredig. Ar hyn o bryd mae S4C yn defnyddio SRhD fewnol ar gyfer yr holl brosesau cynllunio, amserlennu, adrodd a rheoli hawliau. Er mwyn ateb y galw cynyddol am y gwasanaethau hyn, mae S4C yn dymuno caffael SRhD newydd i gymryd lle’r ateb mewnol.Mae'r Hysbysiad Tendr hwn a’r dogfennau cysylltiedig yn disgrifio sut y bydd y Caffael yn cael ei gynnal, gan gynnwys manylion yr Amserlen Gaffael gysylltiedig, meini prawf dyfarnu a sut i ymateb i'r cyfle hwn. Anogir cynigyddion yn gryf i ddarllen y dogfennau cysylltiedig cyn paratoi eu Hymateb Tendr.Mae'r Hysbysiad Tendr hwn wedi'i baratoi i gynorthwyo Cynigwyr i benderfynu a ddylid cyflwyno Ymateb Tendr yn y Caffael hwn. Darllenwch y dogfennau cysylltiedig yn ofalus, oherwydd os na fyddwch yn cydymffurfio â nhw gallech gael eich gwahardd o'r Caffael a/neu gellid gwrthod unrhyw Ymateb Tendr gennych.

Testun llawn y rhybydd

Cwmpas

Disgrifiad caffael

S4C is conducting a tender process for the provision, implementation and support a fully integrated Broadcast Management System.

S4C currently utilises an in-house BMS for all planning, scheduling, reporting and rights management processes. In order to meet the growing demand for these services, S4C wishes to procure a replacement BMS to replace the internal solution.

This Tender Notice and associated documents describes how the procurement will be conducted, including details of the associated Procurement Timetable, award criteria and how to respond to this opportunity. Bidders are strongly encouraged to read the associated documents before preparing their tender response.

This Tender Notice has been prepared to assist Bidders in deciding whether to submit a Tender Response in this Procurement. Please read the associated documents carefully, as failure to comply with the documents may result in exclusion from the Procurement and/or the rejection of any Tender Response.

Mae S4C yn cynnal proses dendro ar gyfer darparu, gweithredu a chefnogi System Rheoli Darlledu gwbl integredig. Ar hyn o bryd mae S4C yn defnyddio SRhD fewnol ar gyfer yr holl brosesau cynllunio, amserlennu, adrodd a rheoli hawliau. Er mwyn ateb y galw cynyddol am y gwasanaethau hyn, mae S4C yn dymuno caffael SRhD newydd i gymryd lle’r ateb mewnol.

Mae'r Hysbysiad Tendr hwn a’r dogfennau cysylltiedig yn disgrifio sut y bydd y Caffael yn cael ei gynnal, gan gynnwys manylion yr Amserlen Gaffael gysylltiedig, meini prawf dyfarnu a sut i ymateb i'r cyfle hwn. Anogir cynigyddion yn gryf i ddarllen y dogfennau cysylltiedig cyn paratoi eu Hymateb Tendr.

Mae'r Hysbysiad Tendr hwn wedi'i baratoi i gynorthwyo Cynigwyr i benderfynu a ddylid cyflwyno Ymateb Tendr yn y Caffael hwn. Darllenwch y dogfennau cysylltiedig yn ofalus, oherwydd os na fyddwch yn cydymffurfio â nhw gallech gael eich gwahardd o'r Caffael a/neu gellid gwrthod unrhyw Ymateb Tendr gennych.

Prif gategori

Gwasanaethau

Rhanbarthau cyflawni

  • UK - United Kingdom

Cyfanswm gwerth (amcangyfrif, heb gynnwys TAW)

6000000 GBP to 6000000GBP

Dyddiadau contract (amcangyfrif)

01 Gorffennaf 2026, 00:00yb to 30 Mehefin 2036, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (os defnyddir yr holl estyniadau): 30 Mehefin 2038

Awdurdod contractio

S4C

Cofrestr adnabod:

  • GB-PPON

Cyfeiriad 1: Canolfan S4C yr Egin

Tref/Dinas: Caerfyrddin

Côd post: SA31 3EQ

Gwlad: United Kingdom

Gwefan: https://www.s4c.cymru

Rhif y Sefydliad Caffael Cyhoeddus: PWPJ-3962-ZGHL

Ebost: cyfreithiol_legal@s4c.cymru

Math o sefydliad: Awdurdod cyhoeddus - llywodraeth is-ganolog

Rheoliadau datganoledig sy'n berthnasol: Cymru

Gweithdrefn

Math o weithdrefn

Competitive flexible procedure

A yw cyfanswm y gwerth uwchlaw'r trothwy?

Uwchben y trothwy

Lotiau

Wedi'i rannu'n 1 lot

Rhif lot: 1

Dosbarthiadau CPV

  • 32000000 - Cyfarpar radio, teledu, cyfathrebu, telathrebu a chyfarpar cysylltiedig
  • 48100000 - Pecyn meddalwedd penodol i ddiwydiant
  • 72000000 - Gwasanaethau TG: ymgynghori, datblygu meddalwedd, y Rhyngrwyd a chymorth
  • 48000000 - Systemau pecynnau meddalwedd a gwybodaeth

Rhanbarthau cyflawni

  • UK - United Kingdom

Gwerth lot (amcangyfrif)

6000000 GBP Heb gynnwys TAW

7200000 GBP Gan gynnwys TAW

Dyddiad cychwyn y contract (amcangyfrif)

01 Gorffennaf 2026, 00:00yb

Dyddiad diwedd y contract (amcangyfrif)

30 Mehefin 2036, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (amcangyfrif)

30 Mehefin 2038, 23:59yh

A ellir ymestyn y contract?

Oes

Disgrifiad o estyniadau

Option to extend for a further 2 years / Opsiwn i ymestyn am 2 flynedd ychwanegol

Cyfranogiad

Amodau

Economaidd

Amodau cymryd rhan

As described in the Invitation to Tender / Fel y'i disgrifir yn y Gwahoddiad i Dendro

Amodau

Economaidd

Amodau cymryd rhan

As described in the Invitation to Tender / Fel y'i disgrifir yn y Gwahoddiad i Dendro

Meini prawf dyfarnu

Math: quality

Enw

Method Statement

Disgrifiad

Bidders are required to complete a comprehensive written method statement detailing how their proposed Broadcast Management System (BMS) solution meets the full scope of S4C's requirements.

Mae'n ofynnol i Gynigyddion gwblhau datganiad dull ysgrifenedig cynhwysfawr sy'n manylu ar y ffordd y mae eu hateb arfaethedig o ran System Rheoli Darlledu (SRhD) yn bodloni cwmpas llawn gofynion S4C.

Pwysiad: 55.00

Math o bwysoli: percentageExact

Math: quality

Enw

Technical Questionnaire

Disgrifiad

Bidders are required to complete the Technical Questionnaire found at Document C of the Tender Response Documents.

Mae’n ofynnol i Gynigyddion lenwi’r Holiadur Technegol a geir yn Nogfen C o'r Dogfennau Ymateb Tendr.

Pwysiad: 25.00

Math o bwysoli: percentageExact

Math: price

Enw

Pricing Questionnaire

Disgrifiad

Bidders are required to fully complete the Pricing Questionnaire set out in Document D of the Tender Response Documents and upload and submit their completed Pricing Questionnaire into the Portal by the deadline.

The information provided in the Pricing Questionnaire shall be used to determine a total price for each Bidder and it is this total price that will be evaluated.

Mae’n ofynnol i gynigyddion lenwi’r Holiadur Prisio a geir yn Nogfen D o'r Dogfennau Ymateb Tendr a llwytho a chyflwyno eu Holiadur Prisio wedi'i lenwi i'r Porth erbyn y dyddiad cau.

Bydd yr wybodaeth a ddarperir yn yr Holiadur Prisio yn cael ei defnyddio i bennu cyfanswm pris ar gyfer pob Cynigydd a’r cyfanswm pris hwn fydd yn cael ei werthuso.

Pwysiad: 20.00

Math o bwysoli: percentageExact

Telerau a risgiau contract

Disgrifiad o risgiau i berfformiad contract

Data Migration and Data Quality

The System will be required to migrate data from existing systems and data sources. The quality, structure, completeness and consistency of such data may vary. Bidders are responsible for satisfying themselves as to the scope and complexity of data migration activities and for making appropriate allowances for validation, reconciliation and remediation within their proposed solution and delivery approach.

Integration with Third-Party Systems

The System is expected to integrate with third-party systems and services, some of which are not operated or controlled by S4C. Bidders should ensure that their proposed solution is capable of accommodating technical, security and scheduling dependencies associated with such integrations.

Operational Continuity and Transition

S4C requires continuity of operations during implementation and transition to the new System. Bidders are responsible for proposing and delivering appropriate approaches to cutover, parallel running (where applicable), stabilisation and risk management.

Change and Evolution of Requirements

While S4C’s requirements are set out in Appendix 2, Bidders should recognise that operational, technical or regulatory requirements may evolve over the Contract term. Bidders should describe how their proposed solution and delivery approach can accommodate reasonable change in accordance with the change control provisions of the Contract.

Mudo Data ac Ansawdd Data

Bydd yn ofynnol i'r System fudo data o systemau a ffynonellau data presennol. Gall ansawdd, strwythur, cyflawnrwydd a chysondeb data o'r fath amrywio. Mae cynigyddion yn gyfrifol am fodloni eu hunain ynghylch cwmpas a chymhlethdod gweithgareddau mudo data ac am wneud ystyriaethau priodol ar gyfer dilysu, cysoni ac adfer o fewn eu hateb a’u dull cyflawni arfaethedig.

Integreiddio â Systemau Trydydd Parti

Disgwylir i'r System integreiddio â systemau a gwasanaethau trydydd parti, nad yw rhai ohonynt yn cael eu gweithredu na’u rheoli gan S4C. Dylai cynigyddion sicrhau bod eu hateb arfaethedig yn gallu darparu ar gyfer dibyniaethau technegol, diogelwch ac amserlennu sy'n gysylltiedig ag integreiddio felly.

Parhad Gweithredol a Phontio

Mae S4C yn mynnu bod gweithrediadau’n parhau wrth weithredu a phontio i'r System newydd. Mae cynigyddion yn gyfrifol am gynnig a chyflawni dulliau priodol o drostorri, gweithredu cyfochrog (lle bo'n berthnasol), sefydlogi a rheoli risg.

Newid ac Esblygu Gofynion

Er bod gofynion S4C wedi'u nodi yn Atodiad 2, dylai Cynigyddion gydnabod y gall gofynion gweithredol, technegol neu reoleiddiol esblygu dros gyfnod y Contract. Dylai cynigyddion ddisgrifio sut y gall eu hateb a’u dull cyflawni arfaethedig ddarparu ar gyfer newid rhesymol yn unol â darpariaethau rheoli newid y Contract.

Cyflwyno

Dogfennau

Dyddiad cau ar gyfer cyflwyno tendr

28 Ebrill 2026, 12:00yh

Dyddiad cau ar gyfer yr ymchwiliad

02 Ebrill 2026, 12:00yh

Dyddiad dyfarnu'r contract

16 Mehefin 2026, 23:59yh

Cyfeiriad cyflwyno ac unrhyw gyfarwyddiadau arbennig

https://www.sell2wales.gov.wales

A ellir cyflwyno tendrau yn electronig?

Oes

Ieithoedd y gellir eu defnyddio ar gyfer cyflwyno

  • Saesneg
  • Cymraeg

Dyddiad cau ar gyfer cyflwyno tendr

28 Ebrill 2026, 12:00yh

Dyddiad cau ar gyfer yr ymchwiliad

02 Ebrill 2026, 12:00yh

Dyddiad dyfarnu'r contract

16 Mehefin 2026, 23:59yh

Cyfeiriad cyflwyno ac unrhyw gyfarwyddiadau arbennig

https://www.sell2wales.gov.wales

A ellir cyflwyno tendrau yn electronig?

Oes

Ieithoedd y gellir eu defnyddio ar gyfer cyflwyno

  • Saesneg
  • Cymraeg

ID

L-1

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

BMS Invitation to Tender

ID

L-2

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

BMS Invitation to Tender - Cymraeg

ID

L-3

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Appendix 3 - Draft Contract

ID

L-4

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Appendix 3 - Draft Contract - Cymraeg

ID

L-5

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Document A - Bidder Information Questionnaire

ID

L-7

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Document A - Bidder Information Questionnaire - Cymraeg

ID

L-8

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Document B - Method Statement

ID

L-9

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Document B - Method Statement - Cymraeg

ID

L-10

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Document C - Technical Questionnaire

ID

L-11

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Document C - Technical Questionnaire - Cymraeg

ID

L-12

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Document D - Pricing Questionnaire

ID

L-13

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Document D - Pricing Questionnaire - Cymraeg

ID

L-14

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Document E - Form of Tender

ID

L-15

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Document E - Form of Tender - Cymraeg

ID

L-16

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Document F - Certificate of non-collusion and non-canvassing

ID

L-17

Math o ddogfen

Dogfennau bidio

Disgrifiad

Document F - Certificate of non-collusion and non-canvassing - Cymraeg

ID

conflictOfInterest

Math o ddogfen

Gwrthdaro buddiannau

Disgrifiad

Not published

Codio

Categorïau nwyddau

ID Teitl Prif gategori
Nid oes unrhyw gategorïau nwyddau ar gyfer yr hysbysiad hwn.

Lleoliadau Dosbarthu

ID Disgrifiad
100 DU - I gyd

Teulu dogfennau

Manylion hysbysiad
Dyddiad cyhoeddi:
09 Hydref 2025
Dyddiad Cau:
Math o hysbysiad:
UK2
Fersiwn:
1
Enw Awdurdod:
S4C
Dyddiad cyhoeddi:
20 Mawrth 2026
Dyddiad Cau:
28 Ebrill 2026 12:00
Math o hysbysiad:
UK4
Fersiwn:
1
Enw Awdurdod:
S4C

Ynglŷn â'r prynwr

Prif gyswllt:
n/a
Cyswllt gweinyddol:
n/a
Cyswllt technegol:
n/a
Cyswllt arall:
n/a

Gwybodaeth bellach

Dyddiad Manylion

Cwestiynau ac Atebion

Gofyn unrhyw gwestiynau y gall fod gennych ynghylch yr hysbysiad hwn i'r prynwr. Er mwyn gofyn cwestiwn neu gwestiynau i'r prynwr cliciwch ar y botwm "Gweld Cwestiynau ac Atebion".

Dogfennau Ychwanegol

Mae'r dogfennau ychwanegol canlynol wedi'u hatodi i'r hysbysiad hwn. I gael y dogfennau hyn, dewiswch enwau'r ffeiliau unigol isod.

Dogfennau cyfredol

docx
docx3.92 MB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx
docx3.80 MB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx
docx141.47 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx
docx115.81 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx
docx140.38 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx
docx136.99 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx
docx88.86 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx
docx87.57 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
xlsx
xlsx69.47 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
xlsx
xlsx69.23 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx
docx80.00 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx
docx24.55 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx
docx79.57 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx
docx24.50 KB
Gofyn am fformat gwahanol.
docx

Dogfennau wedi'u disodli

Nid oes unrhyw fersiynau blaenorol o'r dogfennau hyn


0800 222 9004

Mae'r llinellau ar agor rhwng 8:30am a 5pm o ddydd Llun i ddydd Gwener.

Rydym yn croesawu galwadau'n Gymraeg.

We welcome calls in Welsh.