Hysbysiad dyfarnu contract
Canlyniadau'r weithdrefn gaffael
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Bristol City Council
City Hall, College Green
Bristol
BS15TR
UK
Person cyswllt: Bismah Rahman
E-bost: bismah.rahman@bristol.gov.uk
NUTS: UKK11
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: www.bristol.gov.uk
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Casework system for Complaints, Councillor Enquiries and IR's
II.1.2) Prif god CPV
72212218
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
To procure a contract for Case Management system for FOI's, SAR's, Complaints and Councillor Enquiries
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Na
II.1.7) Cyfanswm gwerth y caffaeliad
Gwerth heb gynnwys TAW: 187 780.00 GBP
II.2) Disgrifiad
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
48000000
72212218
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKC
UKD
UKE
UKF
UKG
UKH
UKI
UKJ
UKK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Software Renewal
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Price
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Dyfarnu contract heb gyhoeddi galwad am gystadleuaeth yng Nghyfnodolyn Swyddogol yr Undeb Ewropeaidd ymlaen llaw
Cyfiawnhau'r weithdrefn ddyfarnu a ddewiswyd:
Prynu cyflenwadau neu wasanaethau ar delerau arbennig o fanteisiol gan gyflenwr sydd yn bendant yn dirwyn ei weithgareddau busnes i ben
Esboniad
direct award from a Back-office software Of G-Cloud 14 Framework Service ID 848809487956640
It was not possible to retender due to migrating users away from Civica APP will take up to 18 months and therefore cannot be done within the timeframe available. It is vital that these services have a robust platform to support their operations. The council has a statutory and legal obligation to deal with Social Care and Housing complaints
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Na
Section V: Dyfarnu contract
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
26/02/2026
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 1
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 0
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Civica
01628868
London
SE1 9LQ
UK
NUTS: UK
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 187 780.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
Direct award from a Back-office software Of G-Cloud 14 Framework Service ID 848809487956640
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
Bristol City Council
Bristol
BS1 5TR
UK
E-bost: bismah.rahman@bristol.gov.uk
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
26/03/2026