Hysbysiad contract
Adran I:
Awdurdod
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Ayrshire College
Main Campus, Hill Street
Kilmarnock
KA1 3HY
UK
Ffôn: +44 1563523501
E-bost: kathleen.harper@ayrshire.ac.uk
Ffacs: +44 1563538182
NUTS: UKM93
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: http://www1.ayrshire.ac.uk/
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA00456
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
www.publiccontractsscotland.gov.uk
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
www.publiccontractsscotland.gov.uk
I.4) Y math o awdurdod contractio
Corff a lywodraethir gan gyfraith gyhoeddus
I.5) Prif weithgaredd
Addysg
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Supply of Fresh, Chilled, Frozen and Ambient Foods to Ayrshire College
Cyfeirnod: 2017-PS-31
II.1.2) Prif god CPV
15000000
II.1.3) Y math o gontract
Cyflenwadau
II.1.4) Disgrifiad byr
Ayrshire College are looking to put in place a framework of various lots for Fresh Meat, Poultry, Fruit and Vegetables, Ambient Foodstuffs, Chilled and Frozen Food, Bakery, Soft Drinks and Confectionery. Deliveries would be to the Ayr, Kilmarnock and Kilwinning campuses. The Framework will commence July / August 2018.
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 1 200 000.00 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer pob lot
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Supply and Delivery of Meat and Meat Products
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
15110000
15130000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM8
Prif safle neu fan cyflawni:
Ayrshire College campuses in Ayr, Irvine, Kilmarnock and Kilwinning.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Supply and delivery of fresh and frozen meat and meat products to Ayrshire College.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 86 500.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 24
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The contract is for 2 years with the option to extend for 2 further 1-year periods.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Ydy
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Supply and Delivery of Poultry and Poultry Products
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
15112100
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM8
Prif safle neu fan cyflawni:
Ayrshire College campuses at Ayr, Irvine, Kilmarnock and Kilwinning.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Supply and delivery of fresh and frozen poultry meat and poultry products to Ayrshire College.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 44 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 24
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The Framework is for 2 years with the option to extend for 2 further 1-year periods.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Supply and Delivery of Fruit and Vegetables
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
15300000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM8
Prif safle neu fan cyflawni:
Ayrshire College campuses in Ayr, Irvine, Kilmarnock and Kilwinning.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Supply and delivery of fruit, vegetables and related products to Ayrshire College.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 124 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 24
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The Framework is for 2 years with the option to extend for 2 further 1-year periods.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Supply and Delivery of Chilled Foods
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
15500000
15800000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM8
Prif safle neu fan cyflawni:
Ayrshire College campuses in Ayr, Irvine, Kilmarnock and Kilwinning.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Supply and delivery of chilled food products to Ayrshire College.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 78 350.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 24
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The Framework is for 2 years with the option to extend for 2 further 1-year periods.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 5
II.2.1) Teitl
Supply and Delivery of Ambient Foods
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
15890000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM8
Prif safle neu fan cyflawni:
Ayrshire College's campuses at Ayr, Irvine, Kilmarnock and Kilwinning.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Supply and delivery of a range of ambient foodstuffs including pasta, rice, spices and sauces for hospitality and catering at Ayrshire College.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 414 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 24
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The Framework is for 2 years with the option to extend for 2 further 1-year periods.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 6
II.2.1) Teitl
Supply and Delivery of Frozen Foods
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
15896000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM8
Prif safle neu fan cyflawni:
Ayrshire College's campuses in Ayr, Irvine, Kilmarnock and Kilwinning.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Supply and delivery of frozen food products to Ayrshire College.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 110 650.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 24
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The Framework is for 2 years with the option to extend for 2 further 1-year periods.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 7
II.2.1) Teitl
Supply and Delivery of Bakery Products
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
15810000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM8
Prif safle neu fan cyflawni:
Ayrshire College's campuses in Ayr, Irvine, Kilmarnock and Kilwinning.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Supply and delivery of bread and bakery products to Ayrshire College.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 52 920.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 24
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The Framework is for 2 years with the option to extend for 2 further 1-year periods.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 8
II.2.1) Teitl
Supply and Delivery of Soft Drinks and Confectionery
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
15982000
15842000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM8
Prif safle neu fan cyflawni:
Ayrshire College's Campuses in Ayr, Irvine, Kilmarnock and Kilwinning.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Supply and delivery of soft drinks and confectionery products to Ayrshire College.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 319 580.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 24
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The Framework 2 years with the option to extend for 2 further 1-year periods.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Lefel(au) gofynnol y safonau sydd eu hangen:
Tenderers must confirm they can provide the following supporting evidence prior to award:
Employer's (Compulsory) Liability Insurance = 5 000 000 GBP.
Public Liability Insurance = 5 000 000 GBP.
Product Liability Insurance = 5 000 000 GBP.
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Rhestr a disgrifiad byr o’r meini prawf dethol:
Not applicable.
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
- Gweithdrefn garlam
Cyfiawnhad:
A Prior Information Notice was published for this procurement (2018/S-025-052731) on 2.2.2018, therefore the accelerated procedure is being used.
IV.1.3) Gwybodaeth am gytundeb fframwaith neu system brynu ddynamig
The procurement involves the establishment of a framework agreement with several operators.
Uchafswm nifer y cyfranogwyr a ragwelir yn y cytundeb fframwaith: 24
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.1) Cyhoeddiad blaenorol mewn perthynas â’r weithdrefn hon
Rhif yr hysbysiad yn OJ S:
2018/S 025-052731
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
04/06/2018
Amser lleol: 12:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Hyd mewn misoedd: 3 (o’r dyddiad a nodwyd i dendr ddod i law)
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
04/06/2018
Amser lleol: 12:00
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Ydy
Amseriad amcangyfrifedig ar gyfer cyhoeddi hysbysiadau pellach:
24 months or 36 or 48 months depending if extension options taken.
VI.2) Gwybodaeth am lifau gwaith electronig
Derbynnir anfonebau electronig
Defnyddir taliadau electronig
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Public Contracts Scotland website at:
https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/Search/Search_Switch.aspx?ID=540468
The buyer has indicated that it will accept electronic responses to this notice via the Postbox facility. A user guide is available at:
https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/sitehelp/help_guides.aspx
Suppliers are advised to allow adequate time for uploading documents and to dispatch the electronic response well in advance of the closing time to avoid any last minute problems.
Community benefits are included in this requirement. For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2361
A summary of the expected community benefits has been provided as follows:
The Contractor(s) will work with the College to deliver Community Benefits or social value where they are identifiable throughout the term of the Framework Agreement. Examples of Community Benefits or social value are providing training opportunities to staff and students, apprenticeships and investment in the local community.
(SC Ref:540468).
Download the ESPD document here: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/ESPD/ESPD_Download.aspx?id=540468
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
Ayrshire College
Main Campus, Hill Street
Kilmarnock
KA1 3HY
UK
Ffôn: +44 1563523501
Ffacs: +44 1563538182
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: http://www1.ayrshire.ac.uk/
VI.4.2) Corff sy’n gyfrifol am weithdrefnau cyfryngu
APUC Limited
Unt 27 Stirling Business Centre, Wellgreen
Stirling
FK8 2DZ
UK
Ffôn: +44 131428930
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.apuc-scot.ac.uk
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
02/05/2018