Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Hanover (Scotland) Housing Association
95 McDonald Road
Edinburgh
EH7 4NS
UK
Ffôn: +44 1315570598
E-bost: cpt@hanover.scot
Ffacs: +44 1315577424
NUTS: UKM
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: http://www.hanover.scot
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA12742
I.2) Caffael ar y cyd
Caiff y contract ei ddyfarnu gan gorff prynu canolog
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
www.publiccontractsscotland.gov.uk
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
www.publiccontractsscotland.gov.uk
Mae cyfathrebu electronig yn gofyn am ddefnyddio offer a dyfeisiau nad ydynt ar gael yn gyffredinol. Mae mynediad uniongyrchol anghyfgyfyngiedig a llawn i'r offer a dyfeisiau hyn yn bosibl, yn rhad ac am ddim, yn:
www.publiccontractsscotland.gov.uk
I.4) Y math o awdurdod contractio
Corff a lywodraethir gan gyfraith gyhoeddus
I.5) Prif weithgaredd
Tai ac amwynderau cymunedol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
CR-H0312 — Framework Agreement for Professional Services for Planned Maintenance Programme 2019-2022
Cyfeirnod: CR-H0312
II.1.2) Prif god CPV
71315210
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
Hanover seeks to establish a Framework Agreement for the provision of professional services for planned maintenance projects across Scotland.
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer pob lot
Uchafswm y lotiau y gellir eu dyfarnu i un tendrwr: 6
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Architect Services — North
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
71200000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM
Prif safle neu fan cyflawni:
North SCOTLAND.
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Architects services for planned maintenance projects.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 60
Maen prawf cost: Cost
/ Pwysoliad: 40
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Architect Services — South
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
71200000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM
Prif safle neu fan cyflawni:
South Scotland
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Architect services for planned maintenance projects.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 60
Maen prawf cost: Cost
/ Pwysoliad: 40
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Principal Designer Services - North
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
71220000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM
Prif safle neu fan cyflawni:
Scotland - North
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Principal Designer Services for planned maintenance projects.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 60
Maen prawf cost: Cost
/ Pwysoliad: 40
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 36
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Principal Designer Services - South
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
71220000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM
Prif safle neu fan cyflawni:
South Scotland
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Principal Designer Services - South
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 60
Maen prawf cost: Cost
/ Pwysoliad: 40
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 5
II.2.1) Teitl
Project Manager Services - North
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
72224000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM
Prif safle neu fan cyflawni:
North Scotland
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Project Manager Services for planned maintenance projects.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 60
Maen prawf cost: Cost
/ Pwysoliad: 40
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 6
II.2.1) Teitl
Project Manager Services - South
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
72224000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Project Manager Services for planned maintenance projects.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 60
Maen prawf cost: Cost
/ Pwysoliad: 40
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 7
II.2.1) Teitl
Quantity Surveyor Services - North
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
71324000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Quantity Surveyor services for planned maintenance projects.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 60
Maen prawf cost: Cost
/ Pwysoliad: 40
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 8
II.2.1) Teitl
Quantity Surveyor Services - South
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
71324000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Quantity Surveyor services - South
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 60
Maen prawf cost: Cost
/ Pwysoliad: 40
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 9
II.2.1) Teitl
Building Surveyor Services - North
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
71315300
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM
Prif safle neu fan cyflawni:
North Scotland
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Quantity Surveyor Services for planned maintenance projects.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 60
Maen prawf cost: Cost
/ Pwysoliad: 40
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 10
II.2.1) Teitl
Building Surveyor Services - South
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
71315300
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Building Surveyor Services for planned maintenance projects.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 60
Maen prawf cost: Cost
/ Pwysoliad: 40
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 11
II.2.1) Teitl
Structural and Civil Engineer Services - North
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
71312000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Structural and Civil Engineer Services for planned maintenance projects.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 60
Maen prawf cost: Cost
/ Pwysoliad: 40
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 12
II.2.1) Teitl
Structural and Civil Engineer Services - South
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
71311000
71311100
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKM
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Structural and Civil Engineer Services for planned maintenance projects.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 60
Maen prawf cost: Cost
/ Pwysoliad: 40
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.1) Addasrwydd i ymgymryd â’r gweithgaredd proffesiynol, gan gynnwys gofynion mewn perthynas â chofrestru ar gofrestri proffesiynol neu gofrestri masnach
Rhestr a disgrifiad byr o’r amodau:
ESPD 4A.1 If required by the member state, bidders are required to be enrolled in the relevant professional or trade registers within the country in which they are established.
ESPD 4A.2 Where it is required, within a bidder's country of establishment they must confirm which authorisation or memberships of the relevant organisation(s) are required in order to perform this services. Bidders must confirm if they hold the particular authorisation or memberships.
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Rhestr a disgrifiad byr o’r meini prawf dethol:
ESPD B.5.1 It is a requirement of this contract that bidders hold, or can commit to obtain prior to the commence of any subsequently awarded contract, the types and levels of insurance indicated below.
Lefel(au) gofynnol y safonau sydd eu hangen:
— employers (compulsory) liability insurance: minimum of 5 000 000 GBP,
— public liability insurance: minimum of 2 000 000 GBP,
Professional indemnity insurance:
— Lots 1, 2, 3, 4, 11 and 12: minimum of 5 000 000 GBP,
— Lots 5, 6, 7, 8, 9 and 10: minimum of 2 000 000 GBP.
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Rhestr a disgrifiad byr o’r meini prawf dethol:
ESPD 4C.1.2 Bidders are required to provide examples of services carried out in the past 3 years that demonstrate that they have the relevant experience to deliver the work as described in part II.2.4 of the Contract Notice.
ESPD 4D.1 Quality management procedures (see below).
ESPD 4D.1 Health and Safety (see below).
Lefel(au) gofynnol y safonau sydd eu hangen:
ESPD 4C.1.2 Bidders are required to provide 2 examples demonstrating experience in providing the relevant services on projects of a similar scope, size and nature. Answers should be no more than 3 A4 pages/1 500 words.
ESPD 4D.1 The bidder must hold a UKAS (or equivalent) accredited independent third party certificate of compliance in accordance with BS EN ISO 9001 (or equivalent), or the bidder must have a documented policy regarding quality management. The policy must set out responsibilities for quality management demonstrating that the bidder has, and continues to implement, a quality management policy that is authorised by their chief executive, or equivalent, which is periodically reviewed at a senior management level. The policy must be relevant to the nature and scale of the work to be undertaken and set out responsibilities for quality management throughout the organisation.
4D.1 The bidder must hold a UKAS (or equivalent), accredited independent third party certificate of compliance in accordance with BS OHSAS 18001 (or equivalent) or have, within the last 12 months, successfully met the assessment requirements of a construction-related scheme in registered membership of the Safety Schemes in Procurement (SSIP) forum or the bidder must have a regularly reviewed and documented policy for Health and Safety (H&S) management, endorsed by the chief executive officer, or equivalent. The policy must be relevant to the nature and scale of the work and set out responsibilities for H&S management at all levels within the organisation. The policy must be relevant to the nature and scale of your operations and set out your company’s responsibilities of health and safety management and compliance with legislation.
Note: organisations with fewer than 5 employees are not required by law to have a documented policy statement.
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
III.2.3) Gwybodaeth am y staff a fydd yn gyfrifol am gyflawni’r contract
Rhwymedigaeth i nodi enwau a chymwysterau proffesiynol y staff a glustnodwyd i gyflawni’r contract
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.3) Gwybodaeth am gytundeb fframwaith neu system brynu ddynamig
The procurement involves the establishment of a framework agreement with several operators.
Uchafswm nifer y cyfranogwyr a ragwelir yn y cytundeb fframwaith: 36
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.1) Cyhoeddiad blaenorol mewn perthynas â’r weithdrefn hon
Rhif yr hysbysiad yn OJ S:
2018/S 177-401235
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
10/06/2019
Amser lleol: 17:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Hyd mewn misoedd: 3 (o’r dyddiad a nodwyd i dendr ddod i law)
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
11/06/2019
Amser lleol: 09:30
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Na
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
Economic operators may be excluded from this competition if they are in any of the situations referred to in regulation 58 of the Public Contracts (Scotland) Regulations 2015.
ESPD: Tenderers should submit a separate ESPD for each lot being tenderered for.
ITT: Tenderers should ensure their submissions clearly identify which lots(s) are being tendered for and a separate response submitted for criteria B-D for each lot(s) being tendered for.
Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Public Contracts Scotland Web Site at https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/Search/Search_Switch.aspx?ID=578551.
The buyer has indicated that it will accept electronic responses to this notice via the postbox facility. A user guide is available at https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/sitehelp/help_guides.aspx.
Suppliers are advised to allow adequate time for uploading documents and to dispatch the electronic response well in advance of the closing time to avoid any last minute problems.
(SC Ref:578551)
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
Hanover (Scotland) Housing Association
95 McDonald Road
Edinburgh
EH7 4NS
UK
Ffôn: +44 1315570598
Ffacs: +44 1315577424
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: http://www.hanover.scot
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
06/05/2019