Nid yw'r prynwr yn defnyddio'r wefan hon i weinyddu'r hysbysiad.

I gofnodi eich diddordeb neu gael gwybodaeth neu ddogfennau ychwanegol, darllenwch y cyfarwyddiadau yn Nhestun Llawn yr Hysbysiad. (NODER: Nid oes angen ymateb i Hysbysiadau Dyfarnu Contractau a Hysbysiadau Gwybodaeth Ymlaen Llaw fel arfer)

Cynnwys

Crynodeb

OCID:
Cyhoeddwyd gan:: Surrey and Borders Partnership NHS Foundation Trust
ID Awudurdod:: AA20083
Dyddiad cyhoeddi:: 22 Mai 2020
Dyddiad Cau:: 19 Mehefin 2020
Math o hysbysiad:: Hysbysiad o Gontract
Mae ganddo ddogfennau:: Nac Ydi
Wedi SPD:: Nac Ydi
Mae ganddo gynllun lleihau carbon:: AMH

Crynodeb

The authority is looking to procure the following from a single Bidder under the terms and conditions provided to the bidders:

• a fully managed service

• a full device refresh of desktop and laptop devices and upgrade to Windows 10 and Office 2019 (see Volumetric Document for device numbers)

• an on-authority premises service desk (all core hours service desk support must be provided on the authority site)

• a full break/fix service and incident management with associated SLAs (financial rights of remedy mandatory)

• a fully featured ITSM tool and portal for end users

• full call handling system and alternative contact methods

• change management services

• knowledge management services

• asset management and device tracking services

• problem management services

• configuration management services

• moves, adds and changes

• Wi-Fi Service Management (Full Authority private and public Wi-Fi management and break/fix)

• implementation services including but not limited to setup, training, data migration, testing, go-live, and post go-live support

• ongoing professional services and support.

Testun llawn y rhybydd

Hysbysiad contract

Adran I: Endid contractio

I.1) Enw a chyfeiriad

Surrey and Borders Partnership NHS Foundation Trust

18 Mole Business Park

Leatherhead

KT22 7AD

Ffôn: +44 1883383838

E-bost: David.mizon@sussexpartnership.nhs.uk

NUTS: UKJ2

Cyfeiriad(au) rhyngrwyd

Prif gyfeiriad: https://www.sussexpartnership.nhs.uk/

I.3) Cyfathrebu

Mae mynediad at y dogfennau caffael yn gyfyngedig. Gellir cael rhagor o wybodaeth yn:

https://commercialsolutions.bravosolution.co.uk

Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod

Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:

https://commercialsolutions.bravosolution.co.uk

Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan i'r cyfeiriad uchod:

I.4) Y math o awdurdod contractio

Arall: NHS Foundation Status Trust

I.5) Prif weithgaredd

Iechyd

Adran II: Gwrthrych

II.1) Cwmpas y caffaeliad

II.1.1) Teitl

Sussex Partnership NHS Foundation Trust ITSM Managed Service Replacement

II.1.2) Prif god CPV

72000000

II.1.3) Y math o gontract

Gwasanaethau

II.1.4) Disgrifiad byr

Please note this is the replacement of an open procedure cancelled as a result of impacts due to Covid-19 (Document number 2020/S 054-129774)

This procurement is for the replacement of the Sussex Partnership NHS Foundation Trust's Service Desk and ITSM managed service. The contract also covers the full replacement of Trust end user computing devices and associated management and support of those devices for the term.

II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig

Gwerth heb gynnwys TAW: 18 000 000.00 GBP

II.1.6) Gwybodaeth am lotiau

Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau: Na

II.2) Disgrifiad

II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol

50300000

51610000

72110000

72510000

72540000

72590000

72610000

72710000

72720000

72810000

II.2.3) Man cyflawni

Cod NUTS:

UKJ2

Prif safle neu fan cyflawni:

Sussex partnership NHS Foundation Trust and all associated sites. please see https://www.sussexpartnership.nhs.uk/our-locations for indicative locations

II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad

The authority is looking to procure the following from a single Bidder under the terms and conditions provided to the bidders:

• a fully managed service

• a full device refresh of desktop and laptop devices and upgrade to Windows 10 and Office 2019 (see Volumetric Document for device numbers)

• an on-authority premises service desk (all core hours service desk support must be provided on the authority site)

• a full break/fix service and incident management with associated SLAs (financial rights of remedy mandatory)

• a fully featured ITSM tool and portal for end users

• full call handling system and alternative contact methods

• change management services

• knowledge management services

• asset management and device tracking services

• problem management services

• configuration management services

• moves, adds and changes

• Wi-Fi Service Management (Full Authority private and public Wi-Fi management and break/fix)

• implementation services including but not limited to setup, training, data migration, testing, go-live, and post go-live support

• ongoing professional services and support.

II.2.5) Meini prawf dyfarnu

Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi

II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig

Gwerth heb gynnwys TAW: 18 000 000.00 GBP

II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig

Hyd mewn misoedd: 60

Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy

Disgrifiad o’r adnewyddiadau:

Up to two (2) neweals of 12 months each (a total of an additional 24 months).

II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd

II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau

Derbynnir amrywiadau: Na

II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau

Opsiynau: Ydy

Disgrifiad o’r opsiynau:

Options are permitted in accordance with the guidance set out in the procurement documentation.

II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd

Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd: Na

Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol

III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan

III.1.2) Statws economaidd ac ariannol

Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael

III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol

Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael

III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract

III.2.3) Gwybodaeth am y staff a fydd yn gyfrifol am gyflawni’r contract

Rhwymedigaeth i nodi enwau a chymwysterau proffesiynol y staff a glustnodwyd i gyflawni’r contract

Section IV: Gweithdrefn

IV.1) Disgrifiad

IV.1.1) Y math o weithdrefn

Gweithdrefn gyfyngedig

IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: Na

IV.2) Gwybodaeth weinyddol

IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law

Dyddiad: 19/06/2020

Amser lleol: 12:00

IV.2.3) Dyddiad amcangyfrifedig ar gyfer anfon gwahoddiadau i dendro neu i gymryd rhan at yr ymgeiswyr a ddewiswyd

Dyddiad: 29/06/2020

IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr

Hyd mewn misoedd: 5 (o’r dyddiad a nodwyd i dendr ddod i law)

Section VI: Gwybodaeth ategol

VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd

Caffaeliad cylchol yw hwn: Na

VI.2) Gwybodaeth am lifau gwaith electronig

Derbynnir anfonebau electronig

Defnyddir taliadau electronig

VI.4) Gweithdrefnau adolygu

VI.4.1) Corff adolygu

NHS England

London

VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn

19/05/2020

Codio

Categorïau nwyddau

ID	Teitl	Prif gategori
72810000	Gwasanaethau archwilio cyfrifiaduron	Gwasanaethau archwilio a phrofi cyfrifiaduron
50300000	Gwasanaethau atgyweirio, cynnal a chadw a gwasanaethau cysylltiedig mewn perthynas â chyfrifiaduron personol, cyfarpar swyddfa a chyfarpar telathrebu a chlyweledol	Gwasanaethau atgyweirio a chynnal a chadw
72610000	Gwasanaethau cymorth cyfrifiadurol	Gwasanaethau cymorth ac ymgynghori ar gyfrifiaduron
51610000	Gwasanaethau gosod cyfrifiaduron a chyfarpar prosesu gwybodaeth	Gwasanaethau gosod cyfrifiaduron a chyfarpar swyddfa
72590000	Gwasanaethau proffesiynol cyfrifiadurol	Gwasanaethau cyfrifiadurol
72510000	Gwasanaethau rheoli cyfrifiadurol	Gwasanaethau cyfrifiadurol
72720000	Gwasanaethau rhwydwaith ardal eang	Gwasanaethau rhwydwaith cyfrifiadurol
72710000	Gwasanaethau rhwydwaith ardal leol	Gwasanaethau rhwydwaith cyfrifiadurol
72000000	Gwasanaethau TG: ymgynghori, datblygu meddalwedd, y Rhyngrwyd a chymorth	Gwasanaethau Cyfrifiadurol a Chysylltiedig
72540000	Gwasanaethau uwchraddio cyfrifiaduron	Gwasanaethau cyfrifiadurol
72110000	Gwasanaethau ymgynghori ar ddewis caledwedd	Gwasanaethau ymgynghori ar galedwedd

Lleoliadau Dosbarthu

ID	Disgrifiad
100	DU - I gyd

Cyfyngiadau Rhanbarthol ar y Rhybuddion

Mae’r prynwr wedi cyfyngu’r rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn i gyflenwyr yn y rhanbarthau canlynol.

ID	Disgrifiad
Nid oes cyfyngiadau ar y rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn.

Ynglŷn â'r prynwr

Prif gyswllt:: David.mizon@sussexpartnership.nhs.uk
Cyswllt gweinyddol:: N/a
Cyswllt technegol:: N/a
Cyswllt arall:: N/a

Gwybodaeth bellach

Dyddiad	Manylion
Nid oes unrhyw wybodaeth bellach wedi'i lanlwytho.