Hysbysiad dyfarnu contract
Canlyniadau'r weithdrefn gaffael
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Senedd Cymru / Welsh Parliament
Senedd Cymru / Welsh Parliament, Ty Hywel, Cardiff Bay
Cardiff
CF99 1SN
UK
Ffôn: +44 3002006549
E-bost: helena.grant@senedd.wales
NUTS: UKL22
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: www.senedd.wales.org/abthome/abt-procurement.htm
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0424
I.2) Caffael ar y cyd
Caiff y contract ei ddyfarnu gan gorff prynu canolog
I.4) Y math o awdurdod contractio
Corff a lywodraethir gan gyfraith gyhoeddus
I.5) Prif weithgaredd
Arall: Devolved Legislation
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Welsh and English Translation, Transcription & Interpretation Services
Cyfeirnod: 1208
II.1.2) Prif god CPV
79530000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
The Senedd is looking to award a framework for Welsh and English Translation, Transcription & Interpretation services that are to be delivered by external providers. The framework will consist of 6 Lots for each type of service required.
The framework will be for a 4 year period and services will be called-off on an as and when basis. The Senedd has no obligation to commission any work under this framework throughout its’ duration.
The contract value stated is for the contract as a whole and consists of the services that may be required from each of the Lots over the 4 year contract duration
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
II.1.7) Cyfanswm gwerth y caffaeliad
Gwerth heb gynnwys TAW: 1 300 000.00 GBP
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Simultaneous Interpretation
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
79540000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL
Prif safle neu fan cyflawni:
Wales
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Welsh to English interpretation commissioned by Members of the Senedd or their staff for non-party-political constituency/regional meetings and events and other external, non-party-political meetings and events. Welsh to English interpretation commissioned by the Service for Senedd Commission meetings and events held on the Senedd estate and elsewhere.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Delivery of Service
/ Pwysoliad: 30
Maes prawf ansawdd: Tests
/ Pwysoliad: 40
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Members’ constituency work Wales
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
79530000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL
Prif safle neu fan cyflawni:
Wales
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Members of the Senedd or their support staff will contact the Supplier directly in Welsh or English requesting text translations of various types of documents of varying lengths e.g. letters, surgery notes, posters but more commonly these tend to be shorter requests with a tight deadline. The Supplier will need to have a designated e-mail address and phone number to deal with this work and be available between 9:00 and 17:00 from Monday to Friday.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Delivery of Service
/ Pwysoliad: 30
Maes prawf ansawdd: Tests
/ Pwysoliad: 40
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
English > Welsh
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
79530000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL
Prif safle neu fan cyflawni:
Wales
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
General text translation of various lengths but more commonly lengthy committee reports with very tight deadlines.
Research Service blogs or briefs (A brief is a private document produced to facilitate discussions between Members in committee meetings). It also includes suggestions of questions a Member may wish to ask a witness. You will need to be aware that certain sections of a brief will be read in public. Translation of Bills, Explanatory Memoranda, amendments to Bills or other documents of technical content.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Delivery of Service
/ Pwysoliad: 30
Maes prawf ansawdd: Tests
/ Pwysoliad: 40
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Welsh > English
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
79530000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL
Prif safle neu fan cyflawni:
Wales
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Usually, correspondence sent by external organisations which are translated into English in order to enable staff and/or Members to understand the content.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Delivery of Service
/ Pwysoliad: 30
Maes prawf ansawdd: Tests
/ Pwysoliad: 40
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 5
II.2.1) Teitl
Record of Tuesday’s and Wednesday's Plenary Proceedings (English > Welsh)
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
79530000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL
Prif safle neu fan cyflawni:
Wales
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Tuesday's Plenary - Fixed rate of 70.00 GBP to be turned around within 2 days of receiving the work.
The work will be sent to the Supplier by 12:00 on Wednesday and will be returned by 12:00 on Friday. The work will be completed in a cloud-based secure portal used for the transcription and publication of the Record.
This lot is subject to change at any time by the Sixth Senedd Commission in response to the changing needs of the Senedd.
Wednesday's Plenary - Fixed rate of 70.00 GBP to be turned around within 2 days of receiving the work.
The work will be sent to the Supplier by 12:00 on Thursday and will be returned by 12:00 on Monday. The work will be completed in a cloud-based secure portal used for the transcription and publication of the Record.
This lot is subject to change at any time by the Sixth Senedd Commission in response to the changing needs of the Senedd.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Delivery of Service
/ Pwysoliad: 30
Maes prawf ansawdd: Tests
/ Pwysoliad: 40
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 6
II.2.1) Teitl
Transcription of Plenary or committee meetings
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
79530000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL
Prif safle neu fan cyflawni:
Wales
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Substantially verbatim transcription from audio-visual files of meetings of the Senedd, to be turned around in five working days. Oral contributions at such meetings may be in Welsh or English. Transcription is required in accordance with the language spoken at the meeting and therefore the transcript will include a mixture of English and Welsh. The transcript must also include the accompanying simultaneous interpretation into English, which is provided by the Senedd’s interpreters for Welsh contributions. A recording of both the language spoken in the meeting and the interpretation will be sent to the Supplier.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Delivery of Service
/ Pwysoliad: 30
Maes prawf ansawdd: Tests
/ Pwysoliad: 40
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn gyfyngedig
IV.1.3) Gwybodaeth am gytundeb fframwaith neu system brynu ddynamig
Mae’r caffaeliad yn golygu y caiff cytundeb fframwaith ei sefydlu
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.1) Cyhoeddiad blaenorol mewn perthynas â’r weithdrefn hon
Rhif yr hysbysiad yn OJ S:
2021/S 000-029651
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 1
Teitl: Simultaneous Interpretation
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
29/03/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 2
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 2
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 2
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Nico
18 Chargot Road, Llandaf
Caerdydd
CF51EW
UK
Ffôn: +44 7875844478
NUTS: UKL22
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Testun Cyf
Uned 21, Ty Ifor
Caerdydd
CF102TH
UK
Ffôn: +44 2920231722
Ffacs: +44 2920801670
NUTS: UKL22
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 80 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 2
Teitl: Members’ constituency work Wales
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
29/03/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 7
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 7
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 7
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Testun Cyf
Uned 21, Ty Ifor
Caerdydd
CF102TH
UK
Ffôn: +44 2920231722
Ffacs: +44 2920801670
NUTS: UKL22
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Nico
18 Chargot Road, Llandaf
Caerdydd
CF51EW
UK
Ffôn: +44 7875844478
NUTS: UKL22
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Huw Tegid Roberts
74 Bro Ednyfed
Llangefni
LL777WD
UK
NUTS: UKL
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Menter a Busnes
Unit 3, Science Park
Aberystwyth
SY233AH
UK
NUTS: UKL
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Atebol Cyf
Adeiladau'r Fagwyr, Llandre
Aberystwyth
SY245AQ
UK
Ffôn: +44 1970832172
NUTS: UK
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 104 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 3
Teitl: English > Welsh
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
29/03/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 9
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 9
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 9
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Testun Cyf
Uned 21, Ty Ifor
Caerdydd
CF102TH
UK
Ffôn: +44 2920231722
Ffacs: +44 2920801670
NUTS: UKL22
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Atebol Cyf
Adeiladau'r Fagwyr, Llandre
Aberystwyth
SY245AQ
UK
Ffôn: +44 1970832172
NUTS: UK
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Huw Tegid Roberts
74 Bro Ednyfed
Llangefni
LL777WD
UK
NUTS: UKL
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Menter a Busnes
Unit 3, Science Park
Aberystwyth
SY233AH
UK
NUTS: UKL
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Cwmni Cyfieithu Canna Translations
47 Mayfield Avenue, Victoria Park
Caerdydd
CF51AL
UK
Ffôn: +44 2920554567
NUTS: UKL
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 360 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 4
Teitl: Welsh > English
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
29/03/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 7
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 7
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 7
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Testun Cyf
Uned 21, Ty Ifor
Caerdydd
CF102TH
UK
Ffôn: +44 2920231722
Ffacs: +44 2920801670
NUTS: UKL22
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Atebol Cyf
Adeiladau'r Fagwyr, Llandre
Aberystwyth
SY245AQ
UK
Ffôn: +44 1970832172
NUTS: UK
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Menter a Busnes
Unit 3, Science Park
Aberystwyth
SY233AH
UK
NUTS: UKL
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Simpson Soft, UK
The Zinc Building, Broadshires Way,, Carterton,
Oxfordshire,
OX181AD
UK
Ffôn: +44 1793228866
NUTS: UK
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 40 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 5
Teitl: Record of Tuesday’s and Wednesday's Plenary Proceedings (English > Welsh)
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
29/03/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 4
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 4
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 4
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Testun Cyf
Uned 21, Ty Ifor
Caerdydd
CF102TH
UK
Ffôn: +44 2920231722
Ffacs: +44 2920801670
NUTS: UKL22
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Calan
62a High Street,
Cowbridge
CF717AH
UK
Ffôn: +44 1446771345
Ffacs: +44 1446771545
NUTS: UK
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 560 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 6
Teitl: Transcription of Plenary or committee meetings
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
29/03/2022
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 3
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 3
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 3
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Testun Cyf
Uned 21, Ty Ifor
Caerdydd
CF102TH
UK
Ffôn: +44 2920231722
Ffacs: +44 2920801670
NUTS: UKL22
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Epiq Europe Ltd
77 Marsh Wall
London
E149SH
UK
Ffôn: +44 7500665283
NUTS: UK
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 50 000.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
(WA Ref:120983)
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
High Court
Royal Courts of Justice, The Strand
London
WC2A 2LL
UK
Ffôn: +44 2079477501
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
04/05/2022