Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Erewash Borough Council
Town Hall
Ilkeston
DE7 5RP
UK
Person cyswllt: Ms Eloise Keeble
Ffôn: +44 1159072244
E-bost: Eloise.Keeble@erewash.gov.uk
NUTS: UKF13
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://www.erewash.gov.uk/
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.erewash.gov.uk/
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
https://procontract.due-north.com/Advert/Index?advertId=8ccf2a09-b4e9-ed11-8122-005056b64545
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
https://procontract.due-north.com/Advert/Index?advertId=8ccf2a09-b4e9-ed11-8122-005056b64545
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
EBCT 342 - Provision of Mechanical and Electrical (M&E) planned preventative and responsive maintenance
Cyfeirnod: DN668619
II.1.2) Prif god CPV
50000000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
Erewash Borough Council has a requirement for a range of Mechanical and Electrical (M&E) planned preventative and responsive maintenance services. Tenders are therefore being sought for the provision of these services.
The tender has been split into 4 lots:
Lot 1 – Air conditioning and ventilation fans
Lot 2 – Emergency lighting and reactive electrical maintenance
Lot 3 – Gas/associated equipment and reactive mechanical maintenance
Lot 4 – Lightning protection and chimneys
Tenderers can bid for an individual or combination of lots however, a maximum of 2 lots can be bid for.
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 261 000.00 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer pob lot
Uchafswm y lotiau y gellir eu dyfarnu i un tendrwr: 2
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Lot 1 – Air conditioning and ventilation fans
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
42500000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKF13
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Planned preventative maintenance of split unit air conditioners and ventilating fans and controls.
In 2022/23 the spend for services within this lot was in the region of £3000.00
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 30
Price
/ Pwysoliad:
70
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 15 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 36
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The initial contract period is 36 months. There are two options to extend for up to 12 months each. Maximum contract period is 60 months.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Lot 2 Emergency lighting and reactive electrical maintenance
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
50710000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKF13
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Servicing the Emergency Lighting Systems that are installed within properties throughout Erewash Borough Council Authority to ensure compliance with their Statutory and Legislative requirements and obligations.
The Contractor shall be a full member of a recognized electrical certifying body in order to undertake works on emergency lighting.
In 2022/23 the spend for services within this lot was in the region of £20,000.00
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 30
Price
/ Pwysoliad:
70
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 100 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 36
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The initial contract period is 36 months. There are two options to extend for up to 12 months each. Maximum contract period is 60 months.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Lot 3 Gas/associated equipment and reactive mechanical maintenance
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
50531200
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKF13
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Gas servicing across various Council assets.
In 2022/23 the spend for services within this lot was in the region of £25,000.00
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 30
Price
/ Pwysoliad:
70
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 125 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 36
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The initial contract period is 36 months. There are two options to extend for up to 12 months each. Maximum contract period is 60 months.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Lot 4 Lightning protection and chimneys
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
45312310
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKF13
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lightning protection across Council assets.
In 2022/23 the spend for services within this lot was in the region of £4200.00
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 30
Price
/ Pwysoliad:
70
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 21 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 36
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The initial contract period is 36 months. There are two options to extend for up to 12 months each. Maximum contract period is 60 months.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
19/06/2023
Amser lleol: 12:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Hyd mewn misoedd: 3 (o’r dyddiad a nodwyd i dendr ddod i law)
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
19/06/2023
Amser lleol: 12:00
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Ydy
Amseriad amcangyfrifedig ar gyfer cyhoeddi hysbysiadau pellach:
If extension options not taken, May 2026. If first extension taken, May 2027. If second extension taken, May 2028.
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
Erewash Borough Council
Ilkeston
DE7 5RP
UK
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
11/05/2023