Hysbysiad dyfarnu contract
Canlyniadau'r weithdrefn gaffael
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Leicestershire County Council
County Hall, Leicester Road, Glenfield
Leicester
LE3 8RA
UK
Person cyswllt: Mrs Samina Rashid
Ffôn: +44 1163055813
E-bost: samina.rashid@leics.gov.uk
NUTS: UKF22
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://www.eastmidstenders.org/index.html
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.eastmidstenders.org/index.html
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
The Provision of Interpretation and Translation Services
Cyfeirnod: DN685768
II.1.2) Prif god CPV
79540000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
This is an invitation to provide a comprehensive language support service for Leicestershire County Council. The Council has responsibility for adult and children social care, education, highways, heritage services, trading standards and other functions.
The objectives of the procurement are:
· To secure a high quality and reliable language support service
· To ensure that language support services are available at a right time
· To ensure clarity in contractual and administrative arrangements for delivery of the service
· To ensure value for money.
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
II.1.7) Cyfanswm gwerth y caffaeliad
Gwerth heb gynnwys TAW: 1 200 000.00 GBP
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Face to Face Interpretation
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
79530000
79540000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKF22
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
To convert a spoken language from one to another via the use of a Linguist in physical attendance, allowing listeners and speakers to understand one another.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 60
Price
/ Pwysoliad:
40
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Ydy
Disgrifiad o’r opsiynau:
There will be an option to extend the contract for 3 years in 12-month increments, subject to satisfactory performance and business needs. Maximum contract period is 4 years.
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Telephone and Video Interpretation
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
79540000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKF22
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
To convert a spoken language from one to another via the use of a Linguist over the telephone, allowing listeners and speakers to understand one another. The list of languages that may be required by Council are included below. However, the specific languages as relevant and appropriate to the Council and their respective Service User demographics may be defined differently at a later stage.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 60
Price
/ Pwysoliad:
40
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Ydy
Disgrifiad o’r opsiynau:
There will be an option to extend the contract for 3 years in 12-month increments, subject to satisfactory performance and business needs. Maximum contract period is 4 years.
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Written Translations
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
79530000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKF22
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Translate or arrange for written material to be translated from one language to another as text;
Transcribe audio files, tapes and other electronic media into written and/or electronic text documents;
Transcribe written documents and/or electronic media into alternative formats such as, but not limited to:
• Braille.
• Easy Read.
• Large Print.
• Artwork.
• Studio work.
• Pictorial English.
• Review and revision of material already transcribed/translated
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 60
Price
/ Pwysoliad:
40
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Ydy
Disgrifiad o’r opsiynau:
There will be an option to extend the contract for 3 years in 12-month increments, subject to satisfactory performance and business needs. Maximum contract period is 4 years.
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Non-Spoken Languages
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
79540000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKF22
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
To facilitate communication between individuals who are deaf, deafblind or have a hearing loss and hearing individuals via the use of a Linguist in physical attendance, allowing both parties to understand one another.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 40
Price
/ Pwysoliad:
40
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Ydy
Disgrifiad o’r opsiynau:
There will be an option to extend the contract for 3 years in 12-month increments, subject to satisfactory performance and business needs. Maximum contract period is 4 years.
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Dyfarnu contract heb gyhoeddi galwad am gystadleuaeth yng Nghyfnodolyn Swyddogol yr Undeb Ewropeaidd ymlaen llaw
Cyfiawnhau'r weithdrefn ddyfarnu a ddewiswyd:
Mae’r caffaeliad y tu allan i gwmpas cymhwysiad y gyfarwyddeb
Esboniad
The Council published a Contracts Finder notification to advertise the procurement which was viewed 727 times. The Council then proceeded to run a procurement for the opportunity under the open procedure.
While no formal call for competition was published, the Council has otherwise conducted the procurement in compliance with the PCR and the underlying Treaty principles of non-discrimination, transparency and proportionality. Given the large number of views to the Contracts Finder advert, it is clear that market operators actively search out and engage with potential opportunities to provide their services and the Council considers that the lack of a call for competition is not likely to have materially prejudiced competition. Therefore, the Council has entered into contract with the preferred bidder identified through the procurement process. Organisations who requested to participate but were unsuccessful have been informed of this fact and been provided with the information required under Regulation 86 of the PCR.
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 1
Rhif Contract: DN 685768
Teitl: Face to Face Interpretation
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
21/02/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 7
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 6
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 7
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Absolute Interpretation and Translations Limited
Absolute House, 46 Hylton Street Jewellery Quarter
Birmingham,
B18 6HN
UK
NUTS: UKG31
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 271 125.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 1
Rhif Contract: DN685768
Teitl: Face to Face Interpretation
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
21/02/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 7
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 6
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 7
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Premium Linguistic Services Limited
Unit 4, Great Barr Business Park
Birmingham,
B42 1DY
UK
NUTS: UKG31
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 271 125.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 1
Rhif Contract: DN685768
Teitl: Face to Face Interpretation
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
21/02/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 7
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 6
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 7
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Word Language Services
36 Cornfield Road
Rowley Regis,
B65 8HL
UK
NUTS: UKG31
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 271 125.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 2
Rhif Contract: DN685768
Teitl: Telephone and Video Interpretation
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
21/02/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 10
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 8
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 10
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Absolute Interpretation and Translations Limited
Absolute House, 46 Hylton Street Jewellery Quarter
Birmingham
B42 1DY
UK
NUTS: UKG31
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 6 810.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 2
Rhif Contract: DN685768
Teitl: Telephone and Video Interpretation
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
21/02/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 10
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 8
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 9
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
D A Languages Limited
Statham House, Talbot Road, Stretford
Manchester,
M32 0FP
UK
NUTS: UKD33
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 6 810.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 2
Rhif Contract: DN685768
Teitl: Telephone and Video Interpretation
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
21/02/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 10
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 8
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 10
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Word Language Services
36 Cornfield Road
Rowley Regis,
B65 8HL
UK
NUTS: UKG31
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 6 810.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 3
Rhif Contract: DN685768
Teitl: Written Translations
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
21/02/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 13
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 11
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 1
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 13
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Premium Linguistic Services Limited
Unit 4, Great Barr Business Park
Birmingham
B42 1DY
UK
NUTS: UKG31
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 1 668.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 4
Rhif Contract: DN685768
Teitl: Non-Spoken Languages
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
21/02/2024
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 5
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 5
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 5
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Word Language Services
36 Cornfield Road
Rowley Regis
B65 8HL
UK
NUTS: UKG31
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 32 020.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
High Court of Justice
The Strand
London
WC2A
UK
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
30/04/2024