HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Motorhome Overnight Stays Planning Consultancy

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Mae CSDd am benodi ymgynghorydd i gwblhau'r camau cynllunio a datblygu ar gyfer creu cyfleusterau aros dros nos mewn cartrefi modur ar draws sawl safle yn y sir. Bydd y tasgau'n cynnwys asesiadau safle, canllawiau technegol (gan gynnwys perygl llifogydd), paratoi lluniadau o osodiad, manylu ar bwyntiau gwasanaeth cartrefi modur, paratoi a chyflwyno ceisiadau cynllunio ac ymgynghoriadau mewn perthynas â gofynion cyfreithiol (trwyddedu safle, risg tân a safonau model).

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=150706 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

Bydd yr ymgynghorydd yn cynnal asesiad safle cynhwysfawr o'r holl leoliadau posibl, a nodwyd ar y cyd â'r Cyngor, ar gyfer datblygu cyfleusterau aros dros nos mewn cartrefi modur. Bydd yr ymgynghorydd yn gwerthuso addasrwydd pob safle yn seiliedig ar ystod o ffactorau gan gynnwys hygyrchedd, agosrwydd cysylltiadau trafnidiaeth, amwynderau lleol, cyfyngiadau amgylcheddol, argaeledd gwasanaethau hanfodol (trydan, dŵr, gwaredu gwastraff), topograffi’r safle a’r effaith bosibl ar y gymuned a’r dirwedd o amgylch.

Bydd yr ymgynghorydd yn darparu canllawiau technegol cynhwysfawr ar gyfer asesu'r holl leoliadau posibl a nodwyd ar gyfer datblygu cyfleusterau aros dros nos mewn cartrefi modur, gyda phwyslais arbennig ar werthuso perygl llifogydd. Bydd yr ymgynghorydd yn nodi ac yn asesu unrhyw beryglon llifogydd safle-benodol gan ddefnyddio'r data hydrolegol diweddaraf ac offer mapio llifogydd i asesu ffynonellau afonol, afonol, llanw a dŵr daear fel y bo'n briodol. Bydd yr ymgynghorydd yn darparu argymhellion ar addasrwydd y safle ac, os oes angen, strategaethau lliniaru yn unol â deddfwriaeth cynllunio ac amgylcheddol berthnasol. Bydd y gwasanaethau hyn yn cynnwys argymhellion ar osodiad seilwaith y safle, ystyriaethau draenio a gwytnwch hinsawdd i wneud y mwyaf o hyfywedd gweithredol hirdymor.

Bydd yr ymgynghorydd yn manylu ar fanylion y mannau gwasanaeth cartref modur ar gyfer lleoliadau posibl a nodwyd ar gyfer datblygu cyfleusterau aros dros nos mewn cartrefi modur. Mae hyn yn cynnwys gwerthuso’r safle ar gyfer gosod seilwaith hanfodol megis cyflenwad dŵr croyw, systemau gwaredu dŵr llwyd a dŵr du, cysylltau trydanol a biniau gwastraff. Bydd yr ymgynghorydd yn darparu argymhellion ar gyfer mynediad, cynhwysedd, draeniad, gosodiad ac ystyriaethau amgylcheddol yn unol â rheoliadau iechyd a diogelwch a chynllunio perthnasol. Yn ogystal, bydd yr ymgynghorydd yn darparu opsiynau amcangyfrif cost a chynaliadwyedd.

Bydd yr ymgynghorydd yn paratoi lluniadau cynllun manwl ar gyfer lleoliadau posibl a nodwyd ar gyfer datblygu cyfleusterau aros dros nos mewn cartrefi modur. Bydd yr ymgynghorydd yn datblygu cynigion gosodiad ymarferol sy'n cydymffurfio sy'n ymgorffori nodweddion hanfodol megis llwybrau mynediad, mannau parcio, mannau gwasanaeth, mannau gwaredu gwastraff ac unrhyw amwynderau ategol perthnasol eraill. Rhaid i'r lluniadau gyd-fynd â'r ddeddfwriaeth gynllunio a rheoleiddio berthnasol i sicrhau addasrwydd ar gyfer defnydd cartrefi modur tra'n ystyried yr effaith amgylcheddol, profiad y defnyddiwr a defnydd effeithlon o dir.

Bydd yr ymgynghorydd, ar y cyd â'r Cyngor, yn mynychu ymgynghoriadau â rhanddeiliaid ar gyfer safleoedd posibl a nodwyd ar gyfer datblygu cyfleusterau aros dros nos mewn cartrefi modur. Bydd yr ymgynghorydd yn ymgysylltu ag ystod eang o randdeiliaid gan gynnwys trigolion lleol, cynghorau cymuned, cynghorwyr sir, grwpiau cymunedol, gweithredwyr twristiaeth ac unrhyw bartïon perthnasol eraill. Pwrpas yr ymgynghoriadau fydd casglu adborth er mwyn asesu teimladau cymunedol a nodi unrhyw bryderon neu awgrymiadau sy'n ymwneud â'r safleoedd arfaethedig; a fydd yn cael ei drefnu a'i goladu gan Gyngor Sir Ddinbych.

Ar ôl cwblhau'r gwasanaethau uchod, rhaid i'r ymgynghorydd baratoi a chyflwyno ceisiadau cynllunio ar gyfer y lleoliadau a nodwyd fel rhai priodol ar gyfer datblygu cyfleusterau aros dros nos mewn cartrefi modur. Bydd yr ymgynghorydd yn cynnal yr holl asesiadau safle angenrheidiol, gan gynnwys dadansoddi polisi cynllunio, astudiaethau dichonoldeb fel y manylir uchod ac ymgynghoriadau â rhanddeiliaid i bennu addasrwydd a chydymffurfiaeth pob safle â deddfwriaeth gynllunio berthnasol. Bydd gwasanaethau'n cynnwys datblygu datganiadau cynllunio, datganiadau mynediad a dylunio, cynlluniau gosodiad y safle ac unrhyw ddogfennau ategol eraill sydd eu hangen. Bydd yr ymgynghorydd yn cydgysylltu â'r cyrff perthnasol i hwyluso proses ymgeisio esmwyth, gan sicrhau bod ymatebion i unrhyw ymholiadau neu wrthwynebiadau cynllunio yn cael eu cyflwyno'n amserol ac yn cael eu rheoli'n rhagweithiol.

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

Pob tendr i'w ddychwelyd trwy Proactis, ni fydd tendrau'n cael eu derbyn mewn unrhyw fformat arall.

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

GSC1001003REQ

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

Cyfarwyddiadau

1. Mewngofnodwch i PROACTIS yn https://supplierlive.proactisp2p.com

2. Os ydych eisoes wedi cofrestru ar borth Proactis, Mewngofnodwch a dechreuwch ar Gam 14 y cyfarwyddiadau hyn os nad ewch i CAM 3

3. Cliciwch ar y botwm "Sign Up" ar waelod y ffenestr

4. Rhowch eich Enw Sefydliad cywir, cyfeiriad a Manylion Cyswllt Sylfaenol. Bydd angen i chi greu ID y Sefydliad ac Enw Defnyddiwr. Os oes gennych gyfeiriad e-bost generig ar gyfer eich sefydliad e.e. tendrs@xxx.co.uk yna defnyddiwch hwn fel y prif gyfeiriad e-bost cyswllt.

5. Gwnewch nodyn o ID y Sefydliad ac Enw Defnyddiwr, yna cliciwch ar “Cofrestru”

6. Byddwch yn derbyn e-bost yn gofyn i chi “Cliciwch yma i actifadu eich cyfrif”. Mae hyn yn mynd â chi i Mewnbynnu Manylion Sefydliad.

7. Rhowch y wybodaeth y gofynnwyd amdani, cliciwch ar y ">" ar y sgrin a dilynwch y cyfarwyddiadau

sicrhau eich bod yn nodi'r holl fanylion perthnasol.

8. Yn y sgrin Dosbarthu sicrhewch eich bod yn dewis y Codau Dosbarthu Cynnyrch (Codau CPV) sy'n ymddangos yn yr hysbysiad tendro. Sicrhewch fod y codau a ddewiswyd yn berthnasol i'ch

busnes i sicrhau eich bod yn cael gwybod am gyfleoedd sydd o ddiddordeb.

9. Yn y sgrin Prynwyr dewiswch Cyngor Sir Ddinbych (gallwch gofrestru gyda sefydliadau eraill os dymunwch)

10. Yn y sgrin Manylion Cyswllt Cynradd sicrhewch fod yr holl wybodaeth yn gyflawn. (Gweler nodyn 4 uchod)

11. Derbyn y Telerau ac Amodau ac yna cliciwch ar ">". Mae hyn yn mynd â chi i'r ffenestr Croeso.

12. Yn y sgrin Gorffen rhowch gyfrinair newydd a nodwch eich holl fanylion Mewngofnodi er mwyn cyfeirio atynt yn y dyfodol.

13. Nawr cliciwch ar "Cwblhau Cofrestru" a byddwch yn mynd i mewn i'r Rhwydwaith Cyflenwyr dudalen.

14. Ar ganol y sgrin cliciwch "Cyfleoedd". Bydd hyn yn mynd â chi at y rhestr o gyfleoedd cyfredol sydd ar gael i chi.

15. Cliciwch ar y “>” sy'n berthnasol i'r hysbysiad hwn, bydd hyn yn mynd â chi i'r PQQ neu'r Cais am Dendro a chliciwch ar “Cofrestru Diddordeb”. Sylwch efallai y bydd sawl cyfle yn ymddangos ar y sgrin hon, os gwelwch yn dda

sicrhewch eich bod yn dewis yr un cywir.

16. Yn y sgrin “Eich Cyfleoedd” nodwch yr amser a'r dyddiad cau ar gyfer cwblhau'r prosiect perthnasol. Adolygwch y tab “Eitemau” (cam Tendr yn unig) a'r tab Dogfennau (cyfnod PQQ a Tendr) gan y bydd gwybodaeth am y prosiect yn cael ei chadw yma. Gellir cyrchu'r Dogfennau trwy glicio ar y saeth i lawr o dan y tab Cyffredinol. Sicrhewch eich bod yn lawrlwytho'r holl ddogfennau i'ch cyfrifiadur personol gan y bydd gofyn i chi eu cwblhau a'u llwytho i fyny rhai ohonynt fel rhan o'ch cyflwyniad. Mae cyfarwyddiadau ar sut i gwblhau eich cyflwyniad yn y ddogfen Canllawiau i Gynigwyr.

17. Nawr gallwch naill ai greu eich ymateb”, neu “Gwrthod” y cyfle hwn.

(WA Ref:150706)

Under the terms of this contract the successful supplier(s) will be required to deliver Community Benefits in support of the authority’s economic and social objectives. Accordingly, contract performance conditions may relate in particular to social and environmental considerations. The Community Benefits included in this contract are:

Mae Budd i'r Gymuned wedi'i gynnwys fel adran heb ei gwerthuso, mae dogfen ganllaw i'w chael yn nogfennau'r prosiect trwy Proactis.

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn