Hysbysiad dyfarnu contract
Canlyniadau'r weithdrefn gaffael
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Monmouthshire County Council
County Hall
Cardiff
CF10 4UW
UK
E-bost: Corporateandtransport@cardiff.gov.uk
NUTS: UKL21
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: http://www.monmouthshire.gov.uk
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0277
I.2) Caffael ar y cyd
Caiff y contract ei ddyfarnu gan gorff prynu canolog
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Provision of Milk, Dairy, Eggs and Associated Services
Cyfeirnod: ERFX1000022
II.1.2) Prif god CPV
15500000
II.1.3) Y math o gontract
Cyflenwadau
II.1.4) Disgrifiad byr
The Council has previously procured its milk and dairy products as part of a wider collaborative framework. The Council is however keen to ensure that food procurement aligns with the Councils ambition to be a zero-carbon county and its wider policies for decarbonisation and socially responsible procurement.
The Council has also undertaken a review of its supply requirements including lotting, supply chain resilience and distribution and delivery needs which has necessitated a stand-alone procurement process to reflect our revised needs. We have introduced an alternative lotting strategy to enable micro and Small Medium Enterprises to access this procurement process, to increase supply chain resilience for essential commodities and to reflect the distribution requirements and geographic extent of the County.
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
II.1.7) Cyfanswm gwerth y caffaeliad
Gwerth heb gynnwys TAW: 930 000.00 GBP
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Supply of whole, semi, skimmed, organic and plan based milk
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
15511000
15511300
15511100
15511200
03333000
03331000
03331100
03331200
15511210
15511400
15511500
15511600
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL21
Prif safle neu fan cyflawni:
North Monmouthshire
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Supply of whole, semi, skimmed, organic and plan based milk to Monmouthshire County Council Sites in North Monmouthshire
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 70
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Supply of chilled yoghurts, dairy and plant-based alternatives
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
15551000
15551300
15551310
15551320
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL21
Prif safle neu fan cyflawni:
North Monmouthshire
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Supply of chilled yoghurts, dairy and plant-based alternatives to Monmouthshire County Council Sites in North Monmouthshire
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 70
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Supply of frozen ice cream, dairy and plant alternatives
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
15555000
15555100
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL21
Prif safle neu fan cyflawni:
North Monmouthshire
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Supply of frozen ice cream, dairy and plant alternatives to Monmouthshire County Council sites in North Monmouthshire
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 70
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Supply of free range eggs
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
03142500
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL21
Prif safle neu fan cyflawni:
North Monmouthshire
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Supply of free range eggs to Monmouthshire County Council Sites in North Monmouthshire
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 70
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 5
II.2.1) Teitl
Supply of cheese, to include mild, mature and specialty
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
15540000
15541000
15542000
15542200
15542300
15542100
15543000
15543100
15543200
15543300
15543400
15544000
15545000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL21
Prif safle neu fan cyflawni:
North Monmouthshire
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Supply of cheese, to include mild, mature and specialty to Monmouthshire County Council sites in North Monmouthshire
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 70
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 6
II.2.1) Teitl
Supply of whole, semi, skimmed, organic and plan based milk
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
15511000
03331000
03331100
03331200
03333000
15510000
15511100
15511200
15511210
15511300
15511400
15511500
15511600
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL21
Prif safle neu fan cyflawni:
South Monmouthshire
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Supply of whole, semi, skimmed, organic and plan based milk to Monmouthshire County Council Sites in South Monmouthshire
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 70
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 7
II.2.1) Teitl
Supply of chilled yoghurts, dairy and plant-based alternatives
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
15551000
15551300
15551310
15551320
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL21
Prif safle neu fan cyflawni:
South Monmouthshire
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Supply of chilled yoghurts, dairy and plant-based alternatives to Monmouthshire County Council sites in South Monmouthshire
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 70
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 8
II.2.1) Teitl
Supply of frozen ice cream, dairy and plant alternatives
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
15555000
15555100
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL21
Prif safle neu fan cyflawni:
South Monmouthshire
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Supply of frozen ice cream, dairy and plant alternatives to Monmouthshire County Council sites in South Monmouthshire
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 70
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 9
II.2.1) Teitl
Supply of free range eggs
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
03142500
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL21
Prif safle neu fan cyflawni:
South Monmouthshire
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Supply of free range eggs to Monmouthshire County Council Sites in South Monmouthshire
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 70
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 10
II.2.1) Teitl
Supply of cheese, to include mild, mature and specialty
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
15540000
15541000
15542000
15542100
15542200
15542300
15543000
15543100
15543200
15543300
15543400
15544000
15545000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL21
Prif safle neu fan cyflawni:
South Monmouthshire
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Supply of cheese, to include mild, mature and specialty to Monmouthshire County Council sites in South Monmouthshire
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 30
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.1) Cyhoeddiad blaenorol mewn perthynas â’r weithdrefn hon
Rhif yr hysbysiad yn OJ S:
2024/S 000-027347
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 1
Teitl: Supply of whole, semi, skimmed, organic and plan based milk
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
03/01/2025
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 1
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 1
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 1
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
James Durose
High House Farm, Bryngwyn, Raglan
Usk
NP152BS
UK
NUTS: UKL21
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 443 754.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 2
Teitl: Supply of chilled yoghurts, dairy and plant-based alternatives
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
03/01/2025
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 1
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 1
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
CASTELL HOWELL FOODS LIMITED
Cross Hands Food Park, Cross Hands
Llanelli
SA146SX
UK
NUTS: UKL
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 112 047.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 3
Teitl: Supply of frozen ice cream, dairy and plant alternatives
Dyfernir contract/lot:
Na
V.1 Gwybodaeth am benderfyniad i beidio â dyfarnu
Ni ddyfernir y contract/lot
Ni ddaeth tendrau na cheisiadau i gymryd rhan i law neu cafodd pob un ei wrthod
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 4
Teitl: Supply of free range eggs
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
03/01/2025
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 1
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 1
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 1
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Country Fresh Eggs
New Farm, St. Brides
Newport
NP10 8SF
UK
NUTS: UKL21
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 35 687.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 5
Teitl: Supply of cheese, to include mild, mature and specialty
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
03/01/2025
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 1
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 1
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
CASTELL HOWELL FOODS LIMITED
Cross Hands Food Park, Cross Hands
Llanelli
SA146SX
UK
NUTS: UKL
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 336 423.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 6
Teitl: Supply of whole, semi, skimmed, organic and plan based milk
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
03/01/2025
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 2
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 2
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 2
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
James Durose
High House Farm, Bryngwyn, Raglan
Usk
NP152BS
UK
NUTS: UKL21
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 443 754.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 7
Teitl: Supply of chilled yoghurts, dairy and plant-based alternatives
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
03/01/2025
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 2
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 1
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 2
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
CASTELL HOWELL FOODS LIMITED
Cross Hands Food Park, Cross Hands
Llanelli
SA146SX
UK
NUTS: UKL
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 112 047.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 8
Teitl: Supply of frozen ice cream, dairy and plant alternatives
Dyfernir contract/lot:
Na
V.1 Gwybodaeth am benderfyniad i beidio â dyfarnu
Ni ddyfernir y contract/lot
Ni ddaeth tendrau na cheisiadau i gymryd rhan i law neu cafodd pob un ei wrthod
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 9
Teitl: Supply of free range eggs
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
03/01/2025
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 2
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 2
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 2
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Country Fresh Eggs
New Farm, St. Brides
Newport
NP10 8SF
UK
NUTS: UKL21
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 35 687.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 10
Teitl: Supply of cheese, to include mild, mature and specialty
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
03/01/2025
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 2
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 1
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 2
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
CASTELL HOWELL FOODS LIMITED
Cross Hands Food Park, Cross Hands
Llanelli
SA146SX
UK
NUTS: UKL
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 336 423.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
Lots 3 and 8, ice cream, have not been awarded due to the low value and seasonal demand.
There has been a discrepancy with the value advertised to market and the true awarded contract value. The per annum contract value advertised to market was based on historic spend data while the estimated volumes and subsequent award are based on predicted future usage.
(WA Ref:151478)
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
High Court
Royal Courts of Justice, The Strand
London
WC2A 2LL
UK
Ffôn: +44 2079477501
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
26/05/2025