HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Darparu gwasanaeth glanhau swyddfa

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Mae gan yr Ombwdsmon dair rôl benodol. Y cyntaf yw ystyried cwynion am ddarparwyr gwasanaethau cyhoeddus yng Nghymru; yr ail yw ystyried cwynion bod aelodau o awdurdodau lleol wedi torri'r cod ymddygiad; y trydydd yw pennu safonau ymdrin â chwynion ar gyfer darparwyr gwasanaethau cyhoeddus. Mae'r Ombwdsmon yn annibynnol ar holl gyrff y Llywodraeth ac mae’r gwasanaeth a ddarperir yn rhad ac am ddim. Mae tua 75 o staff yn gweithio gyda'r Ombwdsmon ac maent wedi'u lleoli'n bennaf yn y Swyddfa ym Mhencoed, ger Pen-y-bont ar Ogwr.

Rydym am benodi cyflenwr newydd a fydd yn glanhau'r swyddfa yn gyffredinol. Bydd hyn yn cynnwys glanhau'r swyddfa yn gyffredinol (gan gynnwys desgiau, ceginau a chawodydd) yn ogystal â glanhau'r holl ffenestri mewnol ac offer TG personol.

Mae'r ardal berthnasol a fydd angen eu glanhau yn cynnwys swyddfa cynllun agored ar y llawr gwaelod, a rhan o'r llawr cyntaf a'r ail lawr a ddefnyddir fel ystafelloedd cyfarfod a chynadledda. Mae'r tri llawr yn cynnwys cyfanswm arwynebedd llawr o 16,460 tr2.

Bydd y darparwr gwasanaeth yn darparu gwasanaeth glanhau cynhwysfawr ar draws y swyddfa, gan ymgymryd â’r gwaith mewn modd diogel ac effeithlon. Bydd y darparwr gwasanaeth yn gyfrifol am y canlynol;

Yn ddyddiol/wythnosol

• glanhau holl ardal y swyddfa, gan gynnwys, ond nid yn gyfyngedig i lanhau lloriau, tynnu llwch a sychu arwynebau yn y swyddfa gyffredinol, yr ystafelloedd cyfarfod ac ystafelloedd cynadledda

• glanhau ceginau (gan gynnwys glanhau offer a gwagio biniau sbwriel a biniau ailgylchu)

• glanhau pob eitem ‘a gyffyrddir yn aml’, switsis goleuadau, handlenni drysau a ‘fingerplates’

• glanhau'r cyfleusterau cawod yn y swyddfa

Yn chwarterol

• glanhau pob gwydr mewnol, gan gynnwys y tu mewn i'r holl ffenestri a phartisiynau

Bydd y darparwr gwasanaeth yn gyfrifol am gyflenwi'r holl gynhyrchion glanhau ac offer sydd eu hangen i gyflawni'r swydd. Ni fydd y darparwr gwasanaeth yn gyfrifol am lanhau ardaloedd cymunedol a thoiledau’cr adeilad.

Dylid ymgymryd â’r glanhau y tu allan i oriau, h.y. cyn 8yb neu ar ôl 5:30yh, a bydd y darparwr gwasanaeth yn gyfrifol am fonitro darpariaeth y gwasanaeth yn ddyddiol er mwyn sicrhau y cedwir at safonau glanhau.

Lle bynnag y bo hynny'n ymarferol ac yn bosibl, dylid cwblhau’r holl weithgaredd glanhau yn unol â chanllawiau COVID-19: Cleaning in Non-Healthcare Settings Outside the Home Llywodraeth y DU, yn enwedig y cyngor ynglŷn â chynyddu pa mor aml y glanheir arwynebau a gyffyrddir yn aml.

Ar hyn o bryd, mae gan OGCC ddarparwr ar waith sy'n darparu gwasanaethau glanhau swyddfeydd. Disgwylir i'r cytundeb presennol ddod i ben ym mis Chwefror 2021. Ar hyn o bryd, mae gan y darparwr un aelod o staff sy'n ymwneud â darparu gwasanaethau i OGCC, a allai fod yn ddarostyngedig i drosglwyddiad TUPE pe bai darparwr newydd yn cael y contract newydd. Mae gwybodaeth am TUPE wedi'i darparu fel rhan o'r hysbysiad tendro hwn.

Dyfernir y contract am 3 blynedd o 1 Mawrth 2022, gyda'r dewis i ymestyn y contract am 18 mis arall.

Bydd cyfnod prawf o 6 mis o'r dyddiad y bydd y contract yn cychwyn.

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=116258 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

Cyfrinachedd

Ni fydd y darparwr gwasanaeth yn cyhoeddi unrhyw ddatganiadau cyhoeddus nac yn datgelu unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â'r ddogfen dendro hon, y broses a'i gyfranogiad yn y broses heb gymeradwyaeth ysgrifenedig ymlaen llaw gan OGCC.

Ymwadiad Cyfreithiol

Gwahoddiad i gynnig yw’r ddogfen dendro hon ac nid yw'n creu cynnig neu rwymedigaeth arall ar ran OGCC i wneud i unrhyw gontract. Bydd yr holl dreuliau a chostau a ddaw i’r ymgeisydd wrth gwblhau, cyflwyno a chyflwyno'r bidiau, ynghyd ag unrhyw gostau yr eir iddynt yn ystod y cam ôl-dendro, i gyfrif yr ymgeisydd. Nid yw OGCC yn rhwym I dderbyn y cais isaf nac unrhyw gynnig.

Defnyddio Gwybodaeth

Defnyddir y ddogfen dendro hon ac unrhyw wybodaeth arall a ddarperir o dan hyn at ddibenion ymateb i'r gwahoddiad hwn yn unig. Dim ond i'r graddau sy'n angenrheidiol ar gyfer paratoi eich ymateb y mae atgynhyrchu unrhyw ran o'r ddogfen hon wedi'i awdurdodi. Rhaid i'r ymgeisydd sicrhau bod pob copi o'r fath, gan gynnwys unrhyw ddata di-enw mewn cysylltiad ag unrhyw weithwyr a neilltuwyd i'r contract ar gyfer darparu'r gwasanaethau, yn cael ei ddinistrio pan nad oes ei angen mwyach mewn cysylltiad â'r cais hwn. Bydd yr uchod yn disodli unrhyw gytundebau cyfrinachedd rhwng OGCC a'r ymgeisydd.

Cyflwynwch unrhyw gwestiynau trwy'r nodwedd Holi ac Ateb ar wefan GwerthwchiGymru.

Rhaid cyflwyno pob cais wedi’i gwblhau dros ebost at recruitment@ombudsman.wales erbyn 5yh, Dydd Mawrth 4 Ionawr, 2022.

(WA Ref:116258)

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn