Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
Mae cyfathrebu electronig yn gofyn am ddefnyddio offer a dyfeisiau nad ydynt ar gael yn gyffredinol. Mae mynediad uniongyrchol anghyfgyfyngiedig a llawn i'r offer a dyfeisiau hyn yn bosibl, yn rhad ac am ddim, yn:
II.1.1) Teitl
Vehicle Leasing and Associated Services
II.1.2) Prif god CPV
34100000
II.1.3) Y math o gontract
Cyflenwadau
II.1.4) Disgrifiad byr
The Authority is seeking a Contractor(s) for the supply of vehicle leasing, hire and associated services to support its NZAP ambition. These services include:
• Leasing and management of company cars.
• Leasing and management of salary sacrifice cars,
• Leasing of vans under 3.5 tons including pick-ups,
• Leasing of vans 3.5 tons and over including HGVs,
• Leasing and management of company cars & commercial vehicles in ROI & mainland EU,
• Hiring of cars for travel
• Hiring of cars and commercial vehicles for medium to long term,
• Full fleet management, including all in life services,
• Fleet telematics & cameras: hardware and services
• Accident management services,
• Maintenance, breakdown services
• All driver support via a dedicated helpdesk,
• Full fleet administration e.g., RFL, overseas travel, fines etc.,
• Proactive account management,
• Best in class management reporting and IT platform,
• Best practice advice and consultancy services,
• Continuous improvement programs, including operational and acquisition cost efficiencies,
• Fleet engineering to manage inception to disposal, with a high focus on commercial vehicle specifications, conformity, and legislation compliance,
• A high emphasis on innovation and zero emission technologies.
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 364 000 000.00 EUR
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer pob lot
Uchafswm y lotiau y gellir eu dyfarnu i un tendrwr: 11
Ceidw’r awdurdod contractio yr hawl i ddyfarnu contractau gan gyfuno’r lotiau neu’r grwpiau o lotiau canlynol:
Lots 1 -4 leasing & management of vehicles in UK
Lot 5 leasing & management of vehicles in ROI
Lot 6 leasing & management of vehicles in EU
Lot 7 hire of vehicles for travel
Lot 8-9hire of vehicles
Lot 10 telematics & camera services
Lot 11 accident & repair management
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Lot 1 leasing and management of company cars (UK)
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
34100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
leasing and management of company cars.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/04/2025
Diwedd:
31/03/2030
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
1 x 2 year optional extension
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
Y nifer o gyfranogwyr a ragwelir: 5
Meini prawf gwrthrychol ar gyfer dewis y nifer cyfyngedig o ymgeiswyr:
Top 5 highest scoring at PQQ stage.
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Lot 2 leasing and management of salary sacrifice cars (UK)
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
34100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
leasing and management of salary sacrifice cars
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/04/2025
Diwedd:
31/03/2030
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
1 x 2 year optional extension
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
Y nifer o gyfranogwyr a ragwelir: 5
Meini prawf gwrthrychol ar gyfer dewis y nifer cyfyngedig o ymgeiswyr:
5 Highest scoring at PQQ stage
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Lot 3 leasing and management of vans under 3.5 tons including pick up’s (UK)
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
34100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
leasing and management of vans under 3.5 tons including pick up’s (UK)
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/04/2025
Diwedd:
31/03/2030
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
1 x 2 year optional extension
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
Y nifer o gyfranogwyr a ragwelir: 5
Meini prawf gwrthrychol ar gyfer dewis y nifer cyfyngedig o ymgeiswyr:
5 Highest scoring at PQQ stage
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Lot 4: leasing and management of vans 3.5 tons and over including HGVs (UK)
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
34100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 4: leasing and management of vans 3.5 tons and over including HGVs (UK)
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/04/2025
Diwedd:
31/03/2030
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
1 x 2 year optional extension
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
Y nifer o gyfranogwyr a ragwelir: 5
Meini prawf gwrthrychol ar gyfer dewis y nifer cyfyngedig o ymgeiswyr:
5 Highest scoring at PQQ stage
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 5
II.2.1) Teitl
Lot 5: leasing and management of company cars & commercial vehicles in the ROI
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
34100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
IE
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 5: leasing and management of company cars & commercial vehicles in the ROI
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/04/2025
Diwedd:
31/03/2030
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
1 X 2 year optional extension
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
Y nifer o gyfranogwyr a ragwelir: 5
Meini prawf gwrthrychol ar gyfer dewis y nifer cyfyngedig o ymgeiswyr:
5 highest scoring at PQQ stage
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 6
II.2.1) Teitl
Lot 6: leasing and management of company cars & commercial vehicles in EU mainland
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
34100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
ES
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
leasing and management of company cars & commercial vehicles in EU mainland
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/04/2025
Diwedd:
31/03/2030
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
1 x 2 year optional extension
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
Y nifer o gyfranogwyr a ragwelir: 5
Meini prawf gwrthrychol ar gyfer dewis y nifer cyfyngedig o ymgeiswyr:
5 highest scoring at PQQ stage
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 7
II.2.1) Teitl
Lot 7: hire of cars for business travel
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
34100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
hire of cars for business travel
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/04/2025
Diwedd:
31/03/2030
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
1 x 2 year optional extension
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
Y nifer o gyfranogwyr a ragwelir: 5
Meini prawf gwrthrychol ar gyfer dewis y nifer cyfyngedig o ymgeiswyr:
5 highest scoring at PQQ stage
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 8
II.2.1) Teitl
Lot 8: hire of cars in lieu of company cars (medium to long term)
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
34100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
hire of cars in lieu of company cars (medium to long term)
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/04/2025
Diwedd:
31/03/2030
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
1 x 2 year optional extension
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
Y nifer o gyfranogwyr a ragwelir: 5
Meini prawf gwrthrychol ar gyfer dewis y nifer cyfyngedig o ymgeiswyr:
5 highest scoring at PQQ stage
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 9
II.2.1) Teitl
Lot 9: hire of non-specialist commercial vehicles
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
34100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
hire of non-specialist commercial vehicles
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/04/2025
Diwedd:
31/03/2030
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
1 x 2 years optional extension
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
Y nifer o gyfranogwyr a ragwelir: 5
Meini prawf gwrthrychol ar gyfer dewis y nifer cyfyngedig o ymgeiswyr:
5 highest scoring at PQQ stage
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 10
II.2.1) Teitl
Lot 10: fleet telematics & cameras: hardware & services
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
34100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
fleet telematics & cameras: hardware & services
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/04/2025
Diwedd:
31/03/2030
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
1 x 2 year optional extension
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
Y nifer o gyfranogwyr a ragwelir: 5
Meini prawf gwrthrychol ar gyfer dewis y nifer cyfyngedig o ymgeiswyr:
5 highest scoring at PQQ stage
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 11
II.2.1) Teitl
Lot 11: accident & repair management and recovery services
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
34100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UK
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
accident & repair management and recovery services
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/04/2025
Diwedd:
31/03/2030
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
1 x 2 year optional extension
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
Y nifer o gyfranogwyr a ragwelir: 5
Meini prawf gwrthrychol ar gyfer dewis y nifer cyfyngedig o ymgeiswyr:
5 highest scoring at PQQ stage
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
III.1.1) Addasrwydd i ymgymryd â’r gweithgaredd proffesiynol, gan gynnwys gofynion mewn perthynas â chofrestru ar gofrestri proffesiynol neu gofrestri masnach
Rhestr a disgrifiad byr o’r amodau:
Participant should be able to fulfil the requirements as per the procurement documents.
Participants should hold the following minimum insurances:
employers liability £5M GBP or equivalent
public liability £5M GBP or equivalent
product liability £5M GBP or equivalent
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.1.4) Rheolau a meini prawf gwrthrychol ar gyfer cymryd rhan
Participant should be able to fulfil the requirements as per the procurement documents.
Participant should hold the following minimum insurances:
employers liability £5M GBP or equivalent
public liability £5M GBP or equivalent
product liability £5M GBP or equivalent