Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Erewash Borough Council
Town Hall
Ilkeston
DE7 5RP
UK
Person cyswllt: Ms Eloise Keeble
Ffôn: +44 1159072244
E-bost: Eloise.Keeble@erewash.gov.uk
NUTS: UKF13
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://www.erewash.gov.uk/
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.erewash.gov.uk/
I.3) Cyfathrebu
Mae mynediad at y dogfennau caffael yn gyfyngedig. Gellir cael rhagor o wybodaeth yn:
https://procontract.due-north.com/Advert/Index?advertId=1d52da1e-1b8d-ee11-8125-005056b64545
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
https://procontract.due-north.com/Advert/Index?advertId=1d52da1e-1b8d-ee11-8125-005056b64545
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
EBCT 360 - Tender for the provision of General Insurance, Risk Management and Claims Handling excluding Broker Services.
Cyfeirnod: DN700985
II.1.2) Prif god CPV
66500000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
The Council is tendering for the provision of General Insurance, Risk Management and Claims Handling excluding Broker Services.
The tender is split into 4 lots as follows
Lot 1 — Property including claims handling
Lot 2 — Combined Liability and fidelity guarantee including claims handling
Lot 3 — Motor Fleet including claims handling
Lot 4 — Engineering inspection and insurance including claims handling
Estimated value excluding VAT Range: between 1 000 and 1 000 000 GBP.
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer pob lot
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Lot 1 — Property including claims handling
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
66515200
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKF13
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
This Lot incorporates the following classes of business:
▪ Material Damage
▪ Business Interruption
▪ Contract Works
▪ Money
▪ Computers
▪ Specified All risks
A quotation to include Terrorism Insurance via Pool Re is required.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Policy Cover
/ Pwysoliad: 30
Maes prawf ansawdd: Claims handling
/ Pwysoliad: 5
Maes prawf ansawdd: Added value and Innovation
/ Pwysoliad: 5
Price
/ Pwysoliad:
60
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/04/2024
Diwedd:
31/03/2027
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
There are two options to extend for two years each. Maximum contract period is 7 years.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
66516400
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKF13
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
This Lot incorporates the following classes of business:
▪ Employers Liability
▪ Public Liability (including Libel and Slander)
▪ Officials Indemnity (including Land charges and Public Health Act)
▪ Professional Indemnity
▪ Fidelity Guarantee
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Policy Cover
/ Pwysoliad: 30
Maes prawf ansawdd: Claims Handling
/ Pwysoliad: 5
Maes prawf ansawdd: Added value and innovation
/ Pwysoliad: 5
Price
/ Pwysoliad:
60
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/04/2024
Diwedd:
31/03/2027
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
There are two options to extend for two years each. Maximum contract period is 7 years.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Lot 3 — Motor Fleet including claims handling
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
66514110
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKF13
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
This Lot incorporates the following classes of business:
• Motor Fleet
• Motor ULR
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Policy Cover
/ Pwysoliad: 30
Maes prawf ansawdd: Claims Handling
/ Pwysoliad: 5
Maes prawf ansawdd: Added value and innovation
/ Pwysoliad: 5
Price
/ Pwysoliad:
60
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/04/2024
Diwedd:
31/03/2027
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
There are two options to extend for two years each. Maximum contract period is 7 years.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Lot 4 — Engineering inspection and insurance including claims handling
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
66519000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKF13
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
LOT 4 incorporates the following classes of business:
▪ Engineering Insurance
▪ Engineering Inspection (including playgrounds)
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Policy Cover and Inspection Requirements
/ Pwysoliad: 30
Maes prawf ansawdd: Claims Handling
/ Pwysoliad: 5
Maes prawf ansawdd: Added value and innovation
/ Pwysoliad: 5
Price
/ Pwysoliad:
60
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/04/2024
Diwedd:
31/03/2027
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
There are two options to extend for two years each. Maximum contract period is 7 years.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
05/01/2024
Amser lleol: 12:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
05/01/2024
Amser lleol: 12:30
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Ydy
Amseriad amcangyfrifedig ar gyfer cyhoeddi hysbysiadau pellach:
If no extensions taken, November 2026. If first extension taken, November 2028. If second extension taken, November 2030.
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
Bidders are required to complete and sign a non disclosure agreement before accessing tender documents.
Go to - https://procontract.due-north.com/Advert/Index?advertId=1d52da1e-1b8d-ee11-8125-005056b64545 to access the non disclosure agreement and return to procurement@erewash.gov.uk
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
Erewash Borough Council
Ilkeston
DE7 5RP
UK
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
27/11/2023