HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Hiraeth yn y Môr Project Short Documentary-style Film

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Mae’r Gymdeithas Cadwraeth Forol yn dymuno penodi fideograffydd profiadol, gwneuthurwr rhaglenni dogfen neu unigolyn / tîm llawrydd i ymgymryd â dylunio, cynhyrchu a golygu ffilm ddogfen fer (3 – 5 munud) i arddangos y ffilm “Hiraeth yn y Môr: Hyrwyddo Llythrennedd Cefnforol yng Ngogledd-Ddwyrain Cymru trwy ddinasyddiaeth forol”. Ariennir y prosiect hwn gan y Rhaglen Rhwydweithiau Natur, a ddarperir gan Gronfa Dreftadaeth y Loteri Genedlaethol, ar ran Llywodraeth Cymru.

Mae Hiraethyny Môr yn brosiect cymunedol sy’n seiliedig ar Gonwy a Sir Ddinbych sy’n canolbwyntio ar dyfu Llythrennedd y Môr fel modd o gefnogi rheolaeth gynaliadwy AGA Bae Lerpwl/Bae Lerpwl. Wedi’i arwain gan y Gymdeithas Cadwraeth Forol, mae’r prosiect wedi gweithio i ysbrydoli a grymuso cymunedau trwy Raglen Cysylltu’r Môr i ddiogelu eu treftadaeth naturiol forol leol trwy amrywiaeth o weithgareddau ymgysylltu â’r cyhoedd dan do a rhithwir sy’n seiliedig ar natur, dan do a rhithwir, allgymorth addysgol a gwyddoniaeth dinasyddion tua thri. themâu allweddol; dysgu, gweithredu a lles. Trwy sefydlu a hwyluso’r Fforwm Un Cefnfor, grŵp llywio cymunedol lleol, mae’r Prosiect wedi cymhwyso Ffyrdd o Weithio Deddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol (Cymru) 2015, gan gefnogi dilyniant Cymru tuag at gyflawni’r nodau llesiant cenedlaethol.

Rydym wedi ymrwymo i gyflwyno ffilm ddogfen fer 3–5 munud ar ffurf ffilm fel rhan o Becyn Gwaith 10 y Prosiect: Darparu sylw digidol i’r prosiect. Rhaid i’r ffilm fod yn ddwyieithog (wedi’i chynhyrchu yn Saesneg gydag isdeitlau Cymraeg) a bod yn barod i’w dangos am y tro cyntaf yn Nigwyddiad Dathlu Diwedd Prosiect Prosiect HYYM yn y Rhyl ar ddydd Iau 13eg Mawrth 2025.

Bydd y ffilm yn anelu at:

• Cyfleu effaith Prosiect HYYM i gynulleidfa amrywiol o aelodau cymunedol, cyllidwyr, rheoleiddwyr, ymchwilwyr, gwleidyddion ac ymarferwyr

• Cyflwyno'r cysyniad o Lythrennedd y Môr ac Ardal Warchodedig Arbennig Bae Lerpwl

• Adroddwch hanes taith Prosiect HYYM, o’r cychwyn i ddulliau prosiect i sut rydym yn gobeithio creu gwaddol

Fel un o’r ffilmiau dwyieithog cyntaf y gwyddys amdani wedi’i chysegru gan Ocean Literacy yn y DU, mae hwn yn gyfle cyffrous i greu darn o waith arloesol a dylanwadol. Bydd y cynnyrch gorffenedig yn cael ei ddosbarthu i gysylltiadau lleol, rhanbarthol, cenedlaethol a rhyngwladol ar draws amrywiaeth o lwyfannau a sianeli.

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=146388 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r cyfleuster 'Blwch Postio Cyflwyno Tendrau'. Mae rhagor o fanylion am y cyfleuster hwn ar gael yn https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Cynghorir cyflenwyr i ganiatáu digon o amser i lanlwytho dogfennau ac anfon yr ymateb electronig ymhell cyn yr amser cau er mwyn osgoi unrhyw broblemau munud olaf.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

Rhaid cytuno ar yr holl allbynnau / deilliannau gydag Arweinydd Etifeddiaeth Prosiect Hiraethyny Môr, gyda mewnbwn ac arweiniad gan staff eraill y Gymdeithas Cadwraeth Forol a gwirfoddolwyr Fforwm Un Cefnfor lle bo angen. Rhaid i bob allbwn ffisegol a digidol gydnabod yn glir y prif gorff cyllido (Cronfa Dreftadaeth y Loteri Genedlaethol) a’r sefydliad arweiniol (Cymdeithas Cadwraeth Forol). Bydd angen yr allbynnau canlynol:

Allbwn 1 (Cyn-gynhyrchu): Bwrdd stori ffilm y cytunwyd arno wedi’i ddatblygu ar y cyd ag Arweinydd Etifeddiaeth Prosiect Hiraethyny Môr sy’n cynnwys amlinelliad o naratif y ffilm, unrhyw sgriptio yn ôl yr angen, lleoliadau ffilmio dewisol, gweithgareddau dewisol ac unigolion ar gyfer ffilmio a hyd bras y ffilm.

Allbwn 2 (Cyn-gynhyrchu): Rhaglen ffilmio fanwl gymeradwy wedi'i datblygu ar y cyd ag Arweinydd Etifeddiaeth Prosiect Hiraethyny Môr ac Arweinydd Prosiect sy'n cynnwys dyddiadau ffilmio, lleoliadau a'r bobl sydd eu hangen, gan adlewyrchu'r bwrdd stori a ddatblygwyd yn Allbwn 1. Byddwn yn disgwyl yr amserlen i gynnwys sut bydd logisteg yn cael ei reoli e.e. sicrhau caniatâd ffilmio, caniatâd cyfranogwyr, cludiant, offer angenrheidiol ac iechyd a diogelwch ar gyfer y tîm ffilm a gweithgaredd ffilmio. Gall tîm Prosiect Hiraethyny Môr gefnogi rhannu templedi asesu risg y Gymdeithas Cadwraeth Forol a chysylltiadau cyhoeddus perthnasol ar gyfer caniatâd lleoliad lle mae cysylltiadau eisoes ar gael yn fewnol. Bydd tîm Prosiect Hiraethyny Môr yn arwain ar sicrhau cyfranogiad y cyhoedd a rhanddeiliaid fel yr amlinellir yn yr amserlen ffilmio.

Allbwn 3 (Cynhyrchu): Ffilmiau crai a recordiadau sain sy'n cynnwys cyfweliadau, synau amgylcheddol, sylwebaeth, b-roll ac unrhyw ddeunydd gweledol neu sain hanfodol arall. Gallai technegau gynnwys sinema uniongyrchol, saethu arsylwi, neu dechnegau eraill y cytunwyd arnynt rhwng y tendr llwyddiannus ac Arweinydd Etifeddiaeth Prosiect Hiraethyny Môr. Bydd angen ffilmio yn ardal Prosiect Hiraethyny Môr, Tywyn, Bae Cinmel, Y Rhyl a Phrestatyn yng Ngogledd Ddwyrain Cymru, oni bai y cytunir yn wahanol rhwng y tendr llwyddiannus ac Arweinydd Etifeddiaeth Prosiect Hiraethyny Môr.

Allbwn 4 (Ôl-gynhyrchu): Ffilm ddogfen fer ddrafft ar ffurf rhaglen ddogfen yn dilyn adolygu a dethol ffilm, golygu, dylunio sain a cherddoriaeth, unrhyw welliannau gweledol sydd eu hangen, naratif, teitlau, isdeitlau Cymraeg a graffeg. Rhaid i'r ffilm gadw at ganllawiau brand y Gymdeithas Cadwraeth Forol.

Allbwn 5 (Ôl-gynhyrchu): Ffilm ddogfen fer derfynol ar ffurf rhaglen ddogfen, rhaghysbyseb a chasgliad o olygiadau cymdeithasol byrrach yn dilyn cyd-adolygiad o Allbwn 4 gyda staff perthnasol y Gymdeithas Cadwraeth Forol a gwirfoddolwyr Fforwm Un Cefnfor, yn ôl yr angen. Dylai’r tendr llwyddiannus greu cyfres o hydoedd golygu amrywiol, sy’n addas ar gyfer nifer ehangach o gynulleidfaoedd / llwyfannau.

Allbwn 6 (Ôl-gynhyrchu): Cyflwyniadau gŵyl ffilm ar gyfer y ffilm ddogfen fer derfynol a gynhyrchwyd yn Allbwn 5.

Gwerth Contract

Tua £17,000 gan gynnwys costau teithio, treuliau, TAW, llogi offer a chludiant, amser staff, costau cyfieithu, costau cyflwyno gwyliau ac unrhyw ofynion trwyddedu neu feddalwedd. Sylwch fod llogi lleoliad ac unrhyw brop neu gostau digwyddiad eraill e.e. offer glanhau traethau yn cael eu heithrio.

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

Bydd tendrau a gyflwynir yn cael eu hasesu gan y Gymdeithas Cadwraeth Forol gan ddefnyddio matrics sgorio yn seiliedig ar y meini prawf canlynol;

Hanfodol:

- Profiad profedig o waith tebyg trwy bortffolio perthnasol

- Profiad profedig o weithio ar y cyd ag amrywiaeth o gynulleidfaoedd e.e. rhanddeiliaid, partneriaid, gwirfoddolwyr ac eraill

- Trosolwg o'r dull a ddymunir a'r hyn y byddech yn ei gyfrannu at y prosiect

- Nodweddion amgylcheddol a moesegol amlwg

- Cydymffurfiaeth lawn â gofynion GDPR

- Gwerth am arian

Dymunol:

- Y gallu i gyfathrebu (yn ysgrifenedig ac ar lafar) trwy gyfrwng y Gymraeg

- Dealltwriaeth amlwg o arferion gorau Ecwiti, Amrywiaeth a Chynhwysiant

Dylai tendrau a gyflwynir fod hyd at uchafswm o 10 tudalen, a dylent gynnwys:

- Triniaeth ffilm / trosolwg o'r dull gweithredu a'r hyn y byddech chi'n ei gyfrannu at y prosiect

- Amserlen ffilmio fanwl ac amserlen ar gyfer gwneud y gwaith (gan gynnwys yn y cam cynhyrchu ac ôl-gynhyrchu)

- Manylion staff a neilltuwyd i’r prosiect, gan gynnwys profiad o’r sefydliad, unigolion a/neu dimau sy’n ymwneud â chyflawni prosiectau tebyg

- Dyraniad a dadansoddiad staff a chyfradd codi tâl dyddiol y staff dan sylw

- Cost gyffredinol am y gwaith, gan gynnwys unrhyw gostau ychwanegol. Dylid darparu ffigurau ar gyfer TAW sydd heb ei chynnwys, a TAW wedi'i chynnwys, ar gyfer y gost gyffredinol.

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

Hawlfreintiau

Bydd y fideograffydd allanol, y gwneuthurwr rhaglenni dogfen neu’r unigolyn/tîm llawrydd yn aseinio hawlfraint yr holl allbynnau i’r Gymdeithas Cadwraeth Forol i’w defnyddio mewn cysylltiad â’i gweithrediadau. Rhaid i’r fideograffydd allanol, gwneuthurwr rhaglenni dogfen neu’r unigolyn/tîm llawrydd glirio’r hawlfraint ar gyfer unrhyw ddelweddau, darluniau neu ddeunydd arall a ddefnyddir yn holl allbynnau’r prosiect a gynhyrchir gan y fideograffydd allanol, y gwneuthurwr rhaglenni dogfen neu’r unigolyn/tîm llawrydd Y fideograffydd allanol, y gwneuthurwr rhaglenni dogfen neu’r unigolyn llawrydd / ni chaiff tîm rannu na dosbarthu allbynnau prosiect heb ganiatâd ymlaen llaw gan y Gymdeithas Cadwraeth Forol, fodd bynnag, caniateir ei ddefnyddio o fewn portffolios a / neu gyfrifon cyfryngau cymdeithasol at ddibenion busnes.

Cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant

Bydd y Gymdeithas Cadwraeth Forol bob amser yn ystyried cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant wrth gynnal gweithgareddau caffael. Mae’r Gymdeithas Cadwraeth Forol yn ei gwneud yn ofynnol i’w holl gyflenwyr gyflawni eu dyletswyddau o dan Ddeddf Cydraddoldeb 2010 a gallant ofyn am dystiolaeth eu bod yn ymwybodol o’r gofynion hynny ac yn gweithredu yn unol â hwy.

Gwrth-Gaethwasiaeth a Masnachu Pobl

Mae’r Gymdeithas Cadwraeth Forol wedi ymrwymo i sicrhau bod tryloywder yn ein busnes ein hunain ac yn ein dull o fynd i’r afael â chaethwasiaeth fodern ar draws ein cadwyni cyflenwi, yn gyson â’n rhwymedigaethau datgelu o dan Ddeddf Caethwasiaeth Fodern 2015. Disgwyliwn yr un safonau uchel gan bob un o’n cadwyni cyflenwi. contractwyr, cyflenwyr a phartneriaid busnes eraill, ac fel rhan o’n prosesau contractio, rydym yn cynnwys gwaharddiadau penodol yn erbyn defnyddio llafur gorfodol, llafur gorfodol neu lafur wedi’i fasnachu, neu unrhyw un sy’n cael ei ddal yn gaethwasiaeth neu’n gaethwasanaeth, boed yn oedolion neu’n blant, a disgwyliwn y bydd ein cyflenwyr yn dal eu cyflenwyr eu hunain i'r un safonau uchel.

Cynaladwyedd

Nod y Gymdeithas Cadwraeth Forol yw cynnal ein busnes a’n gweithrediadau mewn ffordd sy’n bodloni ein nodau cadwraeth ond sy’n lleihau effaith amgylcheddol lle bynnag y bo modd, gan adlewyrchu arfer gorau cynaliadwy. Bydd pob ymgynghorydd neu ymgynghoriaeth yn cael eu hasesu ar eu rhinweddau amgylcheddol a moesegol amlwg.

Iechyd a Diogelwch

Mae iechyd, diogelwch a lles gweithwyr, cyflenwyr/contractwyr y Gymdeithas Cadwraeth Forol, gwirfoddolwyr, a phobl sy'n defnyddio ei hadnoddau o'r pwys mwyaf i'r Gymdeithas Cadwraeth Forol. Bydd y Gymdeithas Cadwraeth Forol yn sicrhau bod trefniadau ar waith fel bod pawb yn aros yn iach, yn iach ac yn rhydd o anafiadau.

Gall cyflenwyr gael eu heithrio am ddiffyg cydymffurfio profedig â deddfwriaeth iechyd a diogelwch berthnasol, neu am hanes gwael ar gontractau blaenorol yn ymwneud â gofynion iechyd a diogelwch.

Mae copïau llawn o'r holl bolisïau uchod ar gael ar gais.

Dyfyniad Dilysrwydd

Rhaid i'r dyfynbris aros ar agor i'w dderbyn gan y Gymdeithas Cadwraeth Forol am gyfnod o ddim llai na 30 diwrnod o'r dyddiad cyflwyno.

(WA Ref:146388)

Mae'r prynwr yn ystyried bod y contract hwn yn addas ar gyfer ceisiadau consortia.

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn