Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
NHS Wales Shared Services Partnership-Procurement Services (hosted by Velindre University NHS Trust)
Alder House, Alder Court, St Asaph Business Park
St. Asaph
LL17 0JL
UK
Person cyswllt: Liz Ewing
Ffôn: +44 2921501074
E-bost: liz.ewing@wales.nhs.uk
NUTS: UK
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: http://nwssp.nhs.wales/ourservices/procurement-services/
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0221
I.2) Caffael ar y cyd
Caiff y contract ei ddyfarnu gan gorff prynu canolog
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
https://etenderwales.bravosolution.co.uk/home.html
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
https://etenderwales.bravosolution.co.uk/home.html
I.4) Y math o awdurdod contractio
Corff a lywodraethir gan gyfraith gyhoeddus
I.5) Prif weithgaredd
Iechyd
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
CLI-FTS-58921 Culture Media and Associated Consumables
Cyfeirnod: CLI-FTS-58921
II.1.2) Prif god CPV
24931250
II.1.3) Y math o gontract
Cyflenwadau
II.1.4) Disgrifiad byr
NHS Wales Shared Services Partnership Procurement Services (NWSSP ProcS), hosted by Velindre NHS Trust, invites tenders on behalf
of all NHS Bodies in Wales to appoint suitably qualified suppliers of Culture Media & Associated Consumables to an All Wales
Framework Agreement. The duration of this Framework Agreement will be four years with the option to extend for a further two years
(maximum six years). This procurement is split into eleven Lots with a mixture of sole and multi supply Lots. Bidders may submit offers for
one or all Lots.
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 8 809 107.84 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer pob lot
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Antimicrobial Sensitivity Testing
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
24931250
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Antimicrobial Sensitivity Testing.
Used to help find the best treatment for bacterial and certain fungal infections. Lot includes testing discs, identification discs, and Mueller Hinton plated media.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Option to extend for a further 24 months
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Plated Media - Mueller Hinton-F (NAD)
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
24931250
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Growth medium used to culture bacterial isolates and their susceptibility to antibiotics. Lot includes Mueller Hinton agar with 5% defibrinated horse blood and nicotinamide adenine dinucleotide (NAD).
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Option to extend for a further 24 months
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Plated Media - Culture
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
24931250
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
A solid or semi-solid substance that provides the necessary nutrients for microorganisms, such as bacteria or fungi, to grow and multiply. Lot includes Chromogenic, Fastidious Anaerobe (FAA) and Columbia.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Option to extend for a further 24 months
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Plated Media - Braziers CCEY
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
24931250
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
A specialised, selective plated media used to isolate and identify Clostridium from patient samples. Lot includes Braziers CCEY agar with lysed horse blood, cefoxitin, cyclomerize and egg yolk emulsion.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Option to extend for a further 24 months
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 5
II.2.1) Teitl
Plated Media – Triple Wrapped.
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
24931250
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
A nutrient-rich growth medium sterilised using gramma radiation with and protected by three layers of packaging to maintain sterility and prevent contamination. Lot includes both 55mm and 90mm irradiated plates.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Option to extend for a further 24 months
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 6
II.2.1) Teitl
Bottled Media.
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
24931250
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Prepared, ready to use media supplied in various volumes, typically for food, water, and environmental microbiological testing. Lot includes various bottled media, agar slopes, waters, and ancillary bottled items.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Option to extend for a further 24 months
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 7
II.2.1) Teitl
Mycobacterium Solid Media.
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
24931250
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Used for the isolation and identification of mycobacterium species, such as the presence of tuberculosis. Lot includes both acidified and non-acidified glycerol and pyruvate media.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Option to extend for a further 24 months
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 8
II.2.1) Teitl
MIC Gradient Strips.
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
24931250
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Porous strips impregnated with pre-defined gradient of an antimicrobial agent, for determining the lowest concentration of an antimicrobial agent that will stop the growth of a microorganism. Lot includes numerous antimicrobial gradient strips.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Option to extend for a further 24 months
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 9
II.2.1) Teitl
Atmospheric Generation Systems.
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
24931250
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Devices that create specific gaseous environments for microbial culture and testing. Lot includes microaerophilic, anaerobic, co2 generating packs, indicator sachets, boxes, and jars.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Option to extend for a further 24 months
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 10
II.2.1) Teitl
Quality Control Organisms.
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
24931250
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Used to ensure tests are accurate and reliable. They serve as a standard to verify that reagents, media, and stains are working correctly. Organisms are maintained as stock cultures and come from reference collections. Lot includes numerous NCTC organisms.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Option to extend for a further 24 months
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 11
II.2.1) Teitl
Antisera.
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
24931250
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Used for both diagnostic and therapeutic purposes, used for identifying unknown bacteria and viruses through various serological tests. Lot includes monovalent and polyvalent antisera. For example, salmonella and shigella.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 48
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Option to extend for a further 24 months
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.1) Addasrwydd i ymgymryd â’r gweithgaredd proffesiynol, gan gynnwys gofynion mewn perthynas â chofrestru ar gofrestri proffesiynol neu gofrestri masnach
Rhestr a disgrifiad byr o’r amodau:
As stated in the ITT document
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
III.2.2) Amodau perfformiad contractau
As stated in the ITT document
III.2.3) Gwybodaeth am y staff a fydd yn gyfrifol am gyflawni’r contract
Rhwymedigaeth i nodi enwau a chymwysterau proffesiynol y staff a glustnodwyd i gyflawni’r contract
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.3) Gwybodaeth am gytundeb fframwaith neu system brynu ddynamig
The procurement involves the establishment of a framework agreement with several operators.
Uchafswm nifer y cyfranogwyr a ragwelir yn y cytundeb fframwaith: 10
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.1) Cyhoeddiad blaenorol mewn perthynas â’r weithdrefn hon
Rhif yr hysbysiad yn OJ S:
2025/S 000-025949
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
16/12/2025
Amser lleol: 12:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
16/12/2025
Amser lleol: 12:00
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Ydy
Amseriad amcangyfrifedig ar gyfer cyhoeddi hysbysiadau pellach:
January 2032
VI.2) Gwybodaeth am lifau gwaith electronig
Defnyddir archebion electronig
Derbynnir anfonebau electronig
Defnyddir taliadau electronig
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
The NHS Bodies in existence at the time of this tender are:
Aneurin Bevan University Health Board
Betsi Cadwaladr University Health Board
Cardiff & Vale University Health Board
Cwm Taf Morgannwg University Health Board
Hywel Dda University Health Board
Powys Teaching Health Board
Swansea Bay University Health Board
Velindre NHS Trust
Public Health Wales NHS Trust
Welsh Ambulance Services NHS Trust
Please note that this is a multi lot ITT. Bidders should access the conditions of participation ITT (itt_121099) which will provide full instructions and guidance for how to access the other ITTs
NOTE: The authority is using eTenderwales to carry out this procurement process. To obtain further information record your interest on Sell2Wales at http://www.sell2wales.gov.wales/search/search_switch.aspx?ID=157683
(WA Ref:157683)
The buyer considers that this contract is suitable for consortia.
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
High Court
Royal Courts of Justice, The Strand
London
WC2A 2LL
UK
Ffôn: +44 2079477501
VI.4.2) Corff sy’n gyfrifol am weithdrefnau cyfryngu
NHS Wales Shared Services Partnership
4-5 Charnwood Court, Heol Billingsley, Parc Nantgarw
Cardiff
CF15 7QZ
UK
Ffôn: +44 1443848585
VI.4.4) Y gwasanaeth lle y gellir cael gwybodaeth am y weithdrefn adolygu
NHS Wales Shared Services Partnership
4-5 Charnwood Court, Heol Billingsley, Parc Nantgarw
Cardiff
CF15 7QZ
UK
Ffôn: +44 1443848585
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
04/11/2025