Cwmpas
Disgrifiad caffael
Caerphilly County Borough Council is reviewing its asset management applications to consolidate multiple systems into a single solution through a tender process. The new system must comprehensively manage corporate assets including estate, land ownership, surveys, properties, finance and insurance.
Prif gategori
Gwasanaethau
Cyfanswm gwerth (amcangyfrif, heb gynnwys TAW)
1500000 GBP to 1500000GBP
Dyddiadau contract (amcangyfrif)
01 Ebrill 2026, 00:00yb to 31 Mawrth 2031, 23:59yh
Dyddiad gorffen yr estyniad (os defnyddir yr holl estyniadau): 31 Mawrth 2036
Awdurdod contractio
Caerphilly County Borough Council
Cofrestr adnabod:
Cyfeiriad 1: Penallta House, Tredomen Park
Tref/Dinas: Hengoed
Côd post: CF82 7PG
Gwlad: United Kingdom
Gwefan: www.caerphilly.gov.uk
Rhif y Sefydliad Caffael Cyhoeddus: PWHP-2369-JPYL
Enw cyswllt: Jessica Thomas
Ebost: thomaj11@caerphilly.gov.uk
Math o sefydliad: Awdurdod cyhoeddus - llywodraeth is-ganolog
Rheoliadau datganoledig sy'n berthnasol: Cymru
Gweithdrefn
Math o weithdrefn
Competitive flexible procedure
A yw cyfanswm y gwerth uwchlaw'r trothwy?
Uwchben y trothwy
Cytundebau masnach
Cytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
Lotiau
Wedi'i rannu'n 1 lot
Rhif lot: 1
Dosbarthiadau CPV
- 72000000 - Gwasanaethau TG: ymgynghori, datblygu meddalwedd, y Rhyngrwyd a chymorth
Gwerth lot (amcangyfrif)
1500000 GBP Heb gynnwys TAW
1800000 GBP Gan gynnwys TAW
Cynaladwyedd
Busnesau bach a chanolig (BBaCh)
Dyddiad cychwyn y contract (amcangyfrif)
01 Ebrill 2026, 00:00yb
Dyddiad diwedd y contract (amcangyfrif)
31 Mawrth 2031, 23:59yh
Dyddiad gorffen yr estyniad (amcangyfrif)
31 Mawrth 2036, 23:59yh
A ellir ymestyn y contract?
Oes
Disgrifiad o estyniadau
The contract can be extended for a period of 60 months renewable on a two year or yearly basis.
Ydy'r lot yn cynnwys opsiynau?
Oes
Disgrifiad o'r opsiynau
The Council reserves the right to purchase additional licences or services from the successful supplier that relate to the subject matter of the contract.
Cyfranogiad
Amodau cymryd rhan
Information is provided in the Proactis eTendering system
Amodau cymryd rhan
Information is provided in the Proactis eTendering system
Meini prawf dyfarnu
Math: quality
Enw
Quality Questions
Disgrifiad
Response to quality questions set out in the Proactis eTendering system.
Pwysiad: 25.00
Math o bwysoli: percentageExact
Math: price
Enw
Price
Disgrifiad
Completion of the pricing schedule and uploading to the Proactis eTendering system.
Pwysiad: 35.00
Math o bwysoli: percentageExact
Math: quality
Enw
System Demonstration
Disgrifiad
The top three scoring bidders (quality questions plus price) will be invited to provide a system demonstration, questions are provided in the Proactis eTendering system.
Pwysiad: 40.00
Math o bwysoli: percentageExact
Telerau a risgiau contract
Telerau talu
In line with the contract terms and conditions
Dyddiad cau ar gyfer cyflwyno tendr
15 Rhagfyr 2025, 00:00yb
Dyddiad cau ar gyfer yr ymchwiliad
05 Rhagfyr 2025, 00:00yb
Dyddiad dyfarnu'r contract
19 Chwefror 2026, 23:59yh
Cyfeiriad cyflwyno ac unrhyw gyfarwyddiadau arbennig
Tenders must be submitted via the Proactis eTendering system: https://supplierlive.proactisp2p.com/Account/Login
A ellir cyflwyno tendrau yn electronig?
Oes
Ai caffaeliad cylchol yw hwn?
Nac ydw
Dyddiad cyhoeddi’r hysbysiad tendro nesaf (amcangyfrif)
14 Ionawr 2030, 23:59yh
Ieithoedd y gellir eu defnyddio ar gyfer cyflwyno
Dyddiad cau ar gyfer cyflwyno tendr
15 Rhagfyr 2025, 00:00yb
Dyddiad cau ar gyfer yr ymchwiliad
05 Rhagfyr 2025, 00:00yb
Dyddiad dyfarnu'r contract
19 Chwefror 2026, 23:59yh
Cyfeiriad cyflwyno ac unrhyw gyfarwyddiadau arbennig
Tenders must be submitted via the Proactis eTendering system: https://supplierlive.proactisp2p.com/Account/Login
A ellir cyflwyno tendrau yn electronig?
Oes
Ai caffaeliad cylchol yw hwn?
Nac ydw
Dyddiad cyhoeddi’r hysbysiad tendro nesaf (amcangyfrif)
14 Ionawr 2030, 23:59yh
Ieithoedd y gellir eu defnyddio ar gyfer cyflwyno
Math o ddogfen
Dogfennau bidio
Math o ddogfen
Tender documents can be accessed via the Proactis eTendering system:
https://supplierlive.proactisp2p.com/Account/Login
Math o ddogfen
Gwrthdaro buddiannau