HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Datblygu Adnoddau Digidol ar gyfer Canllawiau Deallusrwydd Artiffisial (AI) mewn Gofal Cymdeithasol

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Pwrpas y tendr hwn

Rydym yn chwilio am gyflenwr medrus a phrofiadol addas i ddatblygu cyfres o adnoddau digidol pwrpasol, cryno a diddorol fel animeiddiadau, fideos, byrddau stori, ffeithluniau yn Saesneg a Chymraeg, sy'n ysgogi defnydd diogel o AI mewn gofal cymdeithasol. Rhaid i'r adnoddau hyn fod yn addasadwy i'w defnyddio ar draws sawl sianel gyfathrebu ac yn seiliedig ar ganllawiau presennol o fewn Gofal Cymdeithasol Cymru a'r sector ehangach (dolenni a ddarperir yn y manyleb).

Nodau ac Amcanion

Nodau'r contract hwn yw:

- Hyrwyddo defnydd diogel a chyfrifol o AI mewn gofal cymdeithasol trwy wneud canllawiau hygyrch ac ymarferol.

- Cyfieithu canllawiau AI presennol i gyfres o adnoddau digidol cryno, diddorol a pwrpasol wedi'u teilwra ar gyfer gweithwyr gofal cymdeithasol proffesiynol yng Nghymru.

- Cefnogi gweithwyr gofal cymdeithasol proffesiynol i fabwysiadu offer AI yn hyderus ac yn foesegol yn eu hymarfer bob dydd.

Amcanion y contract hwn yw:

- Datblygu adnoddau digidol gwreiddiol, dwyieithog (e.e. animeiddiadau, fideos, ffeithluniau) sy'n cyfathrebu negeseuon allweddol o ganllawiau AI presennol mewn ffordd glir a diddorol.

- Sicrhau bod y cynnwys yn benodol i gyd-destun gofal cymdeithasol Cymru ac yn apelio at weithwyr proffesiynol gofal cymdeithasol prysur, gan osgoi jargon technegol a dogfennau hir.

- Dosbarthu'r adnoddau hyn ar draws sawl sianel gyfathrebu i wneud y mwyaf o gyrhaeddiad ac effaith.

- Tynnwch sylw at fanteision a chyfyngiadau offer AI, gan feithrin gwneud penderfyniadau gwybodus.

- Annog arferion AI diogel, cyfrifol a moesegol sy'n cyd-fynd â safonau'r sector a gwerthoedd sefydliadol.

Beth sy'n ofynnol / 'Y Gofynion'

Bydd y Cyflenwr:

1.Tynnwch themâu allweddol (6 "dos and don'ts", a 19 "take note") o'r canllawiau presennol ar ddefnydd diogel o AI mewn gofal cymdeithasol (gweler ond peidiwch â chyfyngu ymchwil i ddolenni a ddarperir yn adran 2.1n or fanyleb)

2.Dylunio a chynhyrchu cyfres o asedau digidol dwyieithog yn Gymraeg a Saesneg sy'n glir, yn ddifyr ac yn hygyrch, megis:

- Animeiddiadau 2D byr neu fideos esboniadol (hyd at 2 funud ar y mwyaf)

- Ffeithluniau sy'n crynhoi pwyntiau allweddol.

- Byrddau stori neu bosteri ar gyfer adrodd straeon gweledol.

- Graffeg a thempledi cyfryngau cymdeithasol.

- Sleidiau sy'n barod i gyflwyniad.

~~Sicrhau bod asedau'n berthnasol i'r sector gofal cymdeithasol yng Nghymru.

~~Sicrhau bod asedau'n addas ar gyfer defnyddiau lluosog, gan gynnwys dogfennau, cyflwyniadau, cyfryngau cymdeithasol, ac fel adnoddau y gellir eu rhannu ar gyfer sefydliadau gofal cymdeithasol eraill.

~~Cydweithio â Gofal Cymdeithasol Cymru i sicrhau aliniad â brandio, tôn llais, arddull ac ati.

~~Cyflwyno asedau mewn fformatau y gellir eu hailddefnyddio sy'n bodloni safonau hygyrchedd a gellir eu dosbarthu'n hawdd.

~~Cynnal profion defnyddwyr lefel uchel o adnoddau drafft yn y Gymraeg a'r Saesneg gyda sampl fach o weithwyr gofal cymdeithasol proffesiynol a nodwyd gan Ofal Cymdeithasol Cymru. Pwrpas y prawf hwn yw cadarnhau bod y negeseuon allweddol yn glir ac yn hawdd eu deall gan gynulleidfaoedd nad ydynt yn dechnegol, er enghraifft:

Cyflwynwch adnodd drafft (e.e., poster, ffeithlun, animeiddiad byr) a gofynnwch i ddefnyddwyr "Ydych chi'n deall y neges yma?" neu gwestiynau tebyg sy'n canolbwyntio ar eglurder.

- Casglu adborth o brofion defnyddwyr a chydweithio â Gofal Cymdeithasol Cymru i gytuno ar yr addasiadau angenrheidiol cyn eu cyflwyno'n derfynol.

- Cyflwynwch fersiynau terfynol yn Gymraeg a Saesneg mewn fformatau y gellir eu hailddefnyddio, y gellir eu rhannu. Yn barod i'w ddosbarthu ar draws sawl sianel (cyfryngau cymdeithasol, cyflwyniadau, gwefannau).

Gweler Manyleb am fwy o fanylion

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=158273 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r cyfleuster 'Blwch Postio Cyflwyno Tendrau'. Mae rhagor o fanylion am y cyfleuster hwn ar gael yn https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Cynghorir cyflenwyr i ganiatáu digon o amser i lanlwytho dogfennau ac anfon yr ymateb electronig ymhell cyn yr amser cau er mwyn osgoi unrhyw broblemau munud olaf.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

Cyllideb

Cytunwyd ar gyllideb o £30,000 (gan gynnwys unrhyw TAW cymwys) ar gyfer y tendr hwn.

Bydd y Cyflenwr yn darparu dadansoddiad ariannol llawn o'r costau sy'n gysylltiedig â'r prosiect i'w hystyried drwy'r broses werthuso.

Rhaid dyfynnu prisiau mewn bunnoedd sterling a nodi'n glir a fydd TAW yn cael ei godi neu beidio.

Hyd y Contract

Bydd y contract yn rhedeg o 5 Ionawr 2026 tan 31 Mawrth 2026.

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

Rhaid i'r Cyflenwr:

- Cael profiad mewn prosesau dylunio sy'n canolbwyntio ar y defnyddiwr, cyfranogol neu ddynol-ganolog, yn enwedig mewn cyd-gynhyrchu adnoddau.

- Have proven experience in creating high-quality digital resources (e.e., animations, videos, infographics, storyboards) for professional audiences.

- Dangos dealltwriaeth o bynciau cymhleth a'r gallu i'w cyfieithu i gynnwys clir, hygyrch i ddefnyddwyr nad ydynt yn dechnegol.

- Defnyddiwch ganllawiau deallusrwydd deallusrwydd deallusol presennol (gweler ond peidiwch â chyfyngu ymchwil i'r dolenni a ddarperir yn adran 2.1) fel y prif ddeunydd ffynhonnell, gan sicrhau cywirdeb ac aliniad â safonau Gofal Cymdeithasol Cymru.

- Creu adnoddau cryno, deniadol a gweledol sy'n addas ar gyfer fformatau lluosog (dogfennau, cyflwyniadau, cyfryngau cymdeithasol, gwefannau).

- Sicrhau bod yr holl adnoddau yn bodloni safonau hygyrchedd (ee, cydymffurfiaeth WCAG 2.2).

- Darparu cynnwys sy'n hawdd ei ddeall i weithwyr proffesiynol gofal cymdeithasol prysur gyda lefelau amrywiol o lythrennedd digidol.

- Sicrhau bod dyluniadau'n cyd-fynd â chanllawiau brandio a thôn llais Gofal Cymdeithasol Cymru

- Bod yn ymatebol i adborth ac yn gallu addasu dyluniadau yn ystod y broses ddatblygu.

- Darparu yr holl adnoddau dwyieithog terfynol mewn fformatau safonol y diwydiant y gellir eu rhannu a'u hailddefnyddio yn hawdd gan sefydliadau gofal cymdeithasol eraill.

- Sicrhau cywirdeb, eglurder a chysondeb ar draws yr holl adnoddau

- Cyflawni o fewn amserlenni a chyllideb y cytunwyd arnynt.

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

(WA Ref:158273)

Mae'r prynwr yn ystyried bod y contract hwn yn addas ar gyfer ceisiadau consortia.

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn