Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
East Sussex County Council
County Hall,St Annes Crescent
Lewes
BN7 1UE
UK
Person cyswllt: Hannah Phillips
E-bost: Hannah.Phillips@eastsussex.gov.uk
NUTS: UKJ22
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://www.eastsussex.gov.uk/
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.eastsussex.gov.uk/
I.1) Enw a chyfeiriad
Brighton & Hove City Council
Hove Town Hall, Norton Road
hove
bn3 3bq
UK
Person cyswllt: Martin Hilson
Ffôn: +44 7850711487
E-bost: martin.hilson@brighton-hove.gov.uk
NUTS: UKJ22
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://new.brighton-hove.gov.uk/
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://new.brighton-hove.gov.uk/
I.2) Caffael ar y cyd
Mae a wnelo’r contract â chaffael ar y cyd
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
https://supplierlive.proactisp2p.com
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
https://supplierlive.proactisp2p.com
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
ESCC-HP-Planned Maintenance Framework
Cyfeirnod: DN1561
II.1.2) Prif god CPV
45000000
II.1.3) Y math o gontract
Gwaith
II.1.4) Disgrifiad byr
East Sussex County Council (ESCC) and Brighton and Hove City Council (BHCC) are seeking applications from suitably qualified and interested organisations for a range of facilities management services. This will include the procurement of a planned maintenance Framework. The works are required for the participating authorities assets which mainly include schools and corporate buildings, but excludes Housing and Highways. A prior information notice (PIN) was issued on 10.08.2023 and the reference is 2023/S 000-023332. The Councils held a market engagement event in September 2023 as part of its pre-procurement activity. Information regarding this events is published with the procurement documents.
The disciplines required are as follows:
Lot A- Mechanical Services
Lot B- Electrical Services
Lot C- Roofing Works
Lot D- Building Works up to £100k
Lot E- Building Works Generally above £100k - £250k
Lot F- Building Works Generally above £250k - £1m
Lot G- Asbestos Removal - Planned and Reactive Works
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer uchafswm nifer o 2 lotiau
Uchafswm y lotiau y gellir eu dyfarnu i un tendrwr: 2
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot A
II.2.1) Teitl
LOT A- MECHANICAL SERVICES
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
50710000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ2
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
As detailed in the procurement documents.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 16 000 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/09/2024
Diwedd:
31/08/2028
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Frameworks are due to be renewed at the end of the agreement.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot B
II.2.1) Teitl
LOT B ELECTRICAL SERVICES
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
45310000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ2
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
As detailed in the procurement documents.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 10 000 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/09/2024
Diwedd:
31/08/2028
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Frameworks are due to be renewed at the end of the agreement.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot C
II.2.1) Teitl
LOT C ROOFING WORKS
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
45260000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ2
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
As detailed in the procurement documents.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 20 000 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/09/2024
Diwedd:
31/08/2028
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Framework due to be renewed at he end of the agreement.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot D
II.2.1) Teitl
LOT D BUILDING WORKS UP TO £100K
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
45000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ2
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
As detailed in the procurement documents.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 24 000 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/09/2024
Diwedd:
31/08/2028
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Frameworks are due to be renewed at the end of the agreement.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot E
II.2.1) Teitl
LOT D BUILDING WORKS £100K - £250K
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
45000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ2
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
As detailed in the procurement documents.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 24 000 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/09/2024
Diwedd:
31/08/2028
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Frameworks are due to be renewed at the end of the agreement.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot F
II.2.1) Teitl
LOT F BUILDING WORKS £250K - £1M
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
45000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ2
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
As detailed i the procurement documents.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 24 000 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/09/2024
Diwedd:
31/08/2028
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Frameworks are due to be renewed at the end of the agreement.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot G
II.2.1) Teitl
LOT G ASBESTOS REMOVAL WORKS
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
90650000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKJ2
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
As detailed in the procurement documents.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 4 000 000.00 GBP
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Dechrau:
01/09/2024
Diwedd:
31/08/2028
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Frameworks are due to be renewed at the end of the agreement.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
III.2.2) Amodau perfformiad contractau
As detailed in the procurement documents
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn gyfyngedig
IV.1.3) Gwybodaeth am gytundeb fframwaith neu system brynu ddynamig
The procurement involves the establishment of a framework agreement with several operators.
Uchafswm nifer y cyfranogwyr a ragwelir yn y cytundeb fframwaith: 63
Cyfiawnhau unrhyw gyfnod o gytundeb fframwaith sy'n hwy na 8 blynedd: n/a
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.1) Cyhoeddiad blaenorol mewn perthynas â’r weithdrefn hon
Rhif yr hysbysiad yn OJ S:
2023/S 000-023332
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
24/11/2023
Amser lleol: 16:00
IV.2.3) Dyddiad amcangyfrifedig ar gyfer anfon gwahoddiadau i dendro neu i gymryd rhan at yr ymgeiswyr a ddewiswyd
Dyddiad:
01/03/2024
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Hyd mewn misoedd: 6 (o’r dyddiad a nodwyd i dendr ddod i law)
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Ydy
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
All procurement documents are available from 16/10/2023, and must be completed electronically, using the Proactis portal. https://supplierlive.proactisp2p.com .The Proactis portal provides a web-based tool that provides a simple, secure and efficient means for managing tendering and quotation activities reducing the time and effort required for both buyers and potential bidders. The portal allows for tender clarifications and submitting your bid electronically. In order to bid or this opportunity you will need to register your company on the Proactis portal. Property services manages a number of assets and customers on behalf of the partner Councils providing access to a range of services, these services form part of this service offer. These assets and customers are further defined in the procurement documents. The requirements and services detailed within these lots will cover all corporate and non-corporate buildings and assets within the Councils responsibility. The planned maintenance frameworks (Lot A to G) will also be open to all Schools (maintained, academies, specialist schools and free schools) within the respective geographic boundaries of the contracting authority as well as the following participating authorities:
• East Sussex County Council;
• Brighton & Hove City Council:
• Adur District Council
• All Colleges within East Sussex and Brighton
• All maintained schools, Academies and Free Schools in East Sussex and Brighton
• All Universities within East Sussex and Brighton
• East Sussex Fire Authority
• Eastbourne Borough Council
• Elmbridge Borough Council
• Epsom and Ewell Borough Council
• Guildford Borough Council
• Hastings Borough Council
• Lewes District Council
• Mole Valley District Council
• Reigate and Banstead Borough Council
• Rother District Council
• Runnymede Borough Council
• Spelthorne Borough Council
• Surrey County Council
• Surrey Fire & Rescue Service
• Surrey Heath Borough Council
• Sussex Police
• Tandridge District Council
• Waverley Borough Council
• West Sussex County Council
• Woking Borough Council
• Worthing Borough Council
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
Royal Courts of Justice.
London
UK
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
16/10/2023