Nid yw'r prynwr yn defnyddio'r wefan hon i weinyddu'r hysbysiad.

I gofnodi eich diddordeb neu gael gwybodaeth neu ddogfennau ychwanegol, darllenwch y cyfarwyddiadau yn Nhestun Llawn yr Hysbysiad. (NODER: Nid oes angen ymateb i Hysbysiadau Dyfarnu Contractau a Hysbysiadau Gwybodaeth Ymlaen Llaw fel arfer)

Cynnwys

Crynodeb

OCID:: ocds-h6vhtk-02fd58
Cyhoeddwyd gan:: British Council
ID Awudurdod:: AA0061
Dyddiad cyhoeddi:: 22 Hydref 2023
Dyddiad Cau:: -
Math o hysbysiad:: Dyfarnu Contract
Mae ganddo ddogfennau:: Nac Ydi
Wedi SPD:: Nac Ydi
Mae ganddo gynllun lleihau carbon:: AMH

Crynodeb

The impact of the Covid-19 pandemic was felt by businesses across the globe. The British Council was not immune to this impact and had to streamline processes, use more digital tools and introduce greater standardisation to be more efficient and effective. The British Council’s Strategy 2025 lays out these desired goals for the organisation by the year 2025. To enable this change, a Global Transformation Programme (GTP) is constituted which is touching all areas of the organisation in some shape or form. Professional Services (PS)Transformation is one of the workstreams within the Global Transformation Programme (GTP) and is a key enabler of this change for the organisation. The corporate functions of Finance, Human Resources, Digital and Technology (D&T), Procurement, Marketing and Estates are within the scope of the PS Transformation programme (others may be added subsequently). A key lever being explored for this transformation was to partner with a third-party company with expertise in these areas to deliver some aspects of professional services. Four key global professional services functions (including their corresponding operations delivered from the shared service centre in India) were identified for this exercise, namely Human Resources (HR), Finance, Procurement, Digital and Technology (D&T). A two-stage Competitive Dialogue route to procurement was followed wherein all interested suppliers had to must complete a Supplier Questionnaire (SQ). A shortlist of successful pre-qualified suppliers were invited for a dialogue and subsequently to submit Initial Tenders. These were negotiated and on conclusion final tenders were requested from the bidders. Tenders were evaluated and a successful supplier was selected to proceed to Contract Award.

Testun llawn y rhybydd

Hysbysiad dyfarnu contract

Canlyniadau'r weithdrefn gaffael

Adran I: Endid contractio

I.1) Enw a chyfeiriad

British Council

1 Redman Place

London

E20 1JQ

Person cyswllt: Brian D'Mello

E-bost: brian.dmello@britishcouncil.org

NUTS: UK

Cyfeiriad(au) rhyngrwyd

Prif gyfeiriad: www.britishcouncil.org

Cyfeiriad proffil y prynwr: https://in-tendhost.co.uk/britishcouncil

I.4) Y math o awdurdod contractio

Corff a lywodraethir gan gyfraith gyhoeddus

I.5) Prif weithgaredd

Arall: 10

Adran II: Gwrthrych

II.1) Cwmpas y caffaeliad

II.1.1) Teitl

UK_2022_Professional Services Business Process Outsourcing

Cyfeirnod: BC/02414

II.1.2) Prif god CPV

66000000

II.1.3) Y math o gontract

Gwasanaethau

II.1.4) Disgrifiad byr

The impact of the Covid-19 pandemic was felt by businesses across the globe. British Council was not immune to this impact and had to reduce costs, streamline processes, use more digital tools, and introduce much greater standardisation. A key lever being explored for this transformation was to partner with a third-party company with expertise in these areas to deliver some aspects of professional services. Four key global professional services functions (including their corresponding operations delivered from the shared service centre in India) were identified for this. These included the Human Resources (HR), Finance, Procurement and Digital and Technology (IT) services. Competitive dialogue route to procurement was followed to reach to a final selected bidder.

II.1.6) Gwybodaeth am lotiau

Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau: Na

II.1.7) Cyfanswm gwerth y caffaeliad

Gwerth heb gynnwys TAW: 78 310 000.00 GBP

II.2) Disgrifiad

II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol

75100000

72600000

79631000

71620000

72240000

72610000

79211120

79999000

72317000

66110000

79621000

80420000

75112000

79000000

79212000

72316000

72222200

66113000

48490000

72221000

72211000

72246000

72310000

72245000

79211110

79999200

79221000

72253200

72250000

66600000

72312100

79222000

79600000

48444100

66170000

79414000

72611000

72311100

72315000

72312000

72313000

79994000

66000000

72314000

79421000

79421200

72212331

72220000

72222000

72222100

79620000

72251000

79418000

79211200

72000000

72253100

72253000

II.2.3) Man cyflawni

Cod NUTS:

Prif safle neu fan cyflawni:

The contract will be managed from the UK, however the service delivery may be done globally

II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad

II.2.5) Meini prawf dyfarnu

Price

II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau

Opsiynau: Ydy

Disgrifiad o’r opsiynau:

The contract will be for 5 years with an option to extend for a further two 12 month periods.

II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd

Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd: Na

II.2.14) Gwybodaeth ychwanegol

The total contract value including extensions is estimated to be £78.31m (a total of 7 years)

Section IV: Gweithdrefn

IV.1) Disgrifiad

IV.1.1) Y math o weithdrefn

Deialog Gystadleuol

IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: Ydy

IV.2) Gwybodaeth weinyddol

IV.2.1) Cyhoeddiad blaenorol mewn perthynas â’r weithdrefn hon

Rhif yr hysbysiad yn OJ S:

2022/S 000-015731

Section V: Dyfarnu contract

Dyfernir contract/lot: Ydy

V.2 Dyfarnu contract

V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben

29/08/2023

V.2.2) Gwybodaeth am dendrau

Nifer y tendrau a ddaeth i law: 4

Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 0

Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0

Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0

Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 4

Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd: Na

V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr

Tata Consultancy Services UK Limited

London

NUTS: UK

BBaCh yw’r contractwr: Na

V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)

Amcangyfrif cychwynnol o gyfanswm gwerth y contract/lot: 140 000 000.00 GBP

Cyfanswm gwerth y contract/lot: 78 310 000.00 GBP

V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio

Section VI: Gwybodaeth ategol

VI.4) Gweithdrefnau adolygu

VI.4.1) Corff adolygu

The High Court Royal Courts of Justice

Royal Courts of Justice Strand

London

WC2A 2LL

VI.4.3) Gweithdrefn adolygu

Gwybodaeth fanwl gywir am y terfyn(au) amser ar gyfer gweithdrefnau adolygu:

VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn

20/10/2023

Codio

Categorïau nwyddau

ID	Teitl	Prif gategori
79222000	Gwaith adeiladu palmentydd atredfeydd	Gwasanaethau cyllidol
79211200	Gwasanaeth crynhoi datganiadau ariannol	Gwasanaethau cyfrifyddu
72251000	Gwasanaethau adfer yn dilyn trychineb	Gwasanaethau system a chymorth
79999200	Gwasanaethau anfonebu	Gwasanaethau sganio ac anfonebu
66000000	Gwasanaethau ariannol ac yswiriant	Cyllid a Gwasanaethau Cysylltiedig
66110000	Gwasanaethau bancio	Gwasanaethau bancio a buddsoddi
79000000	Gwasanaethau busnes: y gyfraith, marchnata, ymgynghori, recriwtio, argraffu a diogelwch	Gwasanaethau eraill
72314000	Gwasanaethau casglu a choladu data	Gwasanaethau prosesu data
72313000	Gwasanaethau casglu data	Gwasanaethau prosesu data
79211120	Gwasanaethau cofnodi gwerthiannau a phryniannau	Gwasanaethau cyfrifyddu
79620000	Gwasanaethau cyflenwi personél gan gynnwys staff dros dro	Gwasanaethau recriwtio
79621000	Gwasanaethau cyflenwi personél swyddfa	Gwasanaethau cyflenwi personél gan gynnwys staff dros dro
72253000	Gwasanaethau cymorth a desg gymorth	Gwasanaethau system a chymorth
72600000	Gwasanaethau cymorth ac ymgynghori ar gyfrifiaduron	Gwasanaethau TG: ymgynghori, datblygu meddalwedd, y Rhyngrwyd a chymorth
72610000	Gwasanaethau cymorth cyfrifiadurol	Gwasanaethau cymorth ac ymgynghori ar gyfrifiaduron
72611000	Gwasanaethau cymorth cyfrifiadurol technegol	Gwasanaethau cymorth cyfrifiadurol
72253200	Gwasanaethau cymorth systemau	Gwasanaethau cymorth a desg gymorth
71620000	Gwasanaethau dadansoddi	Gwasanaethau profi, dadansoddi ac ymgynghori technegol
72240000	Gwasanaethau dadansoddi a rhaglenni systemau	Gwasanaethu rhaglennu meddalwedd ac ymgynghori ar feddalwedd
72245000	Gwasanaethau dadansoddi a rhaglennu systemau contract	Gwasanaethau dadansoddi a rhaglenni systemau
72316000	Gwasanaethau dansoddi data	Gwasanaethau prosesu data
72212331	Gwasanaethau datblygu meddalwedd rheoli prosiectau	Gwasanaethau rhaglennu meddalwedd rhaglenni
72253100	Gwasanaethau desg gymorth	Gwasanaethau cymorth a desg gymorth
79421200	Gwasanaethau dylunio prosiectau heblaw ar gyfer gwaith adeiladu	Gwasanaethau rheoli prosiectau heblaw ar gyfer gwaith adeiladu
80420000	Gwasanaethau e-ddysgu	Gwasanaethau addysg oedolion a gwasanaethau addysg eraill
79212000	Gwasanaethau eiriolaeth	Gwasanaethau cyfrifyddu ac archwilio
75112000	Gwasanaethau gweinyddol i weithredwyr busnesau	Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
75100000	Gwasanaethau gweinyddu	Gwasanaethau gweinyddu, amddiffyn a nawdd cymdeithasol
79994000	Gwasanaethau gweinyddu contractau	Amrywiol wasanaethau sy’n gysylltiedig â busnes
72312000	Gwasanaethau mewnbynnu data	Gwasanaethau prosesu data
72312100	Gwasanaethau paratoi data	Gwasanaethau mewnbynnu data
79631000	Gwasanaethau personél a chyflogres	Gwasanaethau personél heblaw gwasanaethau lleoli a chyflenwi
72310000	Gwasanaethau prosesu data	Gwasanaethau data
79600000	Gwasanaethau recriwtio	Gwasanaethau busnes: y gyfraith, marchnata, ymgynghori, recriwtio, argraffu a diogelwch
72211000	Gwasanaethau rhaglennu systemau a meddalwedd defnyddwyr	Gwasanaethau rhaglennu cynhyrchion meddalwedd mewn pecyn
72315000	Gwasanaethau rheoli a chefnogi rhwydweithiau data	Gwasanaethau prosesu data
79211110	Gwasanaethau rheoli cyflogres	Gwasanaethau cyfrifyddu
79421000	Gwasanaethau rheoli prosiectau heblaw ar gyfer gwaith adeiladu	Gwasanaethau sy’n gysylltiedig â rheoli
66113000	Gwasanaethau rhoi credyd	Gwasanaethau bancio
79999000	Gwasanaethau sganio ac anfonebu	Amrywiol wasanaethau sy’n gysylltiedig â busnes
72317000	Gwasanaethau storio data	Gwasanaethau prosesu data
72250000	Gwasanaethau system a chymorth	Gwasanaethu rhaglennu meddalwedd ac ymgynghori ar feddalwedd
72000000	Gwasanaethau TG: ymgynghori, datblygu meddalwedd, y Rhyngrwyd a chymorth	Gwasanaethau Cyfrifiadurol a Chysylltiedig
72311100	Gwasanaethau trosi data	Gwasanaethau tablu cyfrifiadurol
66600000	Gwasanaethau trysorfa	Gwasanaethau ariannol ac yswiriant
72221000	Gwasanaethau ymgynghori ar ddadansoddi busnes	Gwasanaethau ymgynghori ar systemau a materion technegol
79221000	Gwasanaethau ymgynghori ar drethi	Gwasanaethau cyllidol
79418000	Gwasanaethau ymgynghori ar gaffael	Gwasanaethau ymgynghori ar fusnes a rheoli
79414000	Gwasanaethau ymgynghori ar reoli adnoddau dynol	Gwasanaethau ymgynghori ar fusnes a rheoli
72246000	Gwasanaethau ymgynghori ar systemau	Gwasanaethau dadansoddi a rhaglenni systemau
72220000	Gwasanaethau ymgynghori ar systemau a materion technegol	Gwasanaethu rhaglennu meddalwedd ac ymgynghori ar feddalwedd
66170000	Gwasanaethau ymgynghori ariannol, prosesu trafodion ariannol a thai clirio	Gwasanaethau bancio a buddsoddi
48490000	Pecyn meddalwedd caffael	Pecyn meddalwedd trafodion busnes a busnes personol
48444100	System filio	System gyfrifyddu
72222000	Systemau gwybodaeth neu wasanaethau adolygu a chynllunio technoleg strategol	Gwasanaethau ymgynghori ar systemau a materion technegol
72222100	Systemau gwybodaeth neu wasanaethau adolygu technoleg strategol	Systemau gwybodaeth neu wasanaethau adolygu a chynllunio technoleg strategol
72222200	Systemau gwybodaeth neu wasanaethau cynllunio technoleg	Systemau gwybodaeth neu wasanaethau adolygu a chynllunio technoleg strategol

Lleoliadau Dosbarthu

ID	Disgrifiad
100	DU - I gyd

Cyfyngiadau Rhanbarthol ar y Rhybuddion

Mae’r prynwr wedi cyfyngu’r rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn i gyflenwyr yn y rhanbarthau canlynol.

ID	Disgrifiad
Nid oes cyfyngiadau ar y rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn.

Ynglŷn â'r prynwr

Prif gyswllt:: brian.dmello@britishcouncil.org
Cyswllt gweinyddol:: N/a
Cyswllt technegol:: N/a
Cyswllt arall:: N/a

Gwybodaeth bellach

Dyddiad	Manylion
Nid oes unrhyw wybodaeth bellach wedi'i lanlwytho.