HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

Fel yn I.1

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

Fel yn I.1

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Data foundry and Madoc development, support and hosting

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Mae Llyfrgell Genedlaethol Cymru (LlGC) yn chwilio am gyflenwr cymwys i ddylunio, datblygu, cynnal a chefnogi platfform Data Foundry newydd, ochr yn ochr â chynnal a chefnogaeth parhaus ar gyfer ein llwyfan torfoli Torf presennol (yn seiliedig ar fframwaith agored Madoc).

Bydd Data Foundry LlGC yn gweithredu fel hwb genedlaethol ar gyfer data treftadaeth ddiwylliannol, gan ddod â setiau data a grëwyd trwy dorfoli, digideiddio, prosiectau ymchwil a phartneriaid allanol ynghyd.

Bydd yn darparu platfform modiwlaidd, yn seiliedig ar safonau agored sy'n galluogi defnyddwyr i gael mynediad at ein data ac i'w ddefnyddio a'i ailddefnyddio - gan gefnogi darganfod, dadansoddi ac adrodd straeon trwy offer fel IIIF, APIs a rhyngwynebau data agored.

Mae gan y prosiect dair cydran graidd:

Cyflenwi Data Foundry - Dylunio, adeiladu a gweithredu'r platfform erbyn 31 Mawrth 2026, o fewn cyllideb o £140,000 (uchafswm).

Rhaid i'r Foundry gefnogi crynhoi data, chwilio, curadu, delweddu a mynediad API, a chynnwys offer arddangos ac adrodd straeon wedi'u hadeiladu ar safonau agored.

Cynnal a Chefnogaeth – O fis Ebrill 2026 ymlaen, darparu cynnal cwmwl-letya diogel, graddadwy a chefnogaeth barhaus ar gyfer llwyfannau Data Foundry a Torf am dymor cychwynnol o dair blynedd (2026–2029), gyda'r opsiwn i ymestyn am ddwy flynedd bellach (hyd at 2031).

Y gyllideb flynyddol mynegol yw £25,000 yn y flwyddyn gyntaf, a £30,000 y flwyddyn wedi hynny.

Fframwaith Datblygu yn ôl y gofyn – Sefydlu trefniant hyblyg am hyd at £60,000 y flwyddyn (yn amodol ar gyllid) ar gyfer datblygiadau, integreiddiadau a gwelliannau i nodwedd ar y naill blatfform neu'r llall.

Rhaid i bob danfoniad fod yn hygyrch, yn ddwyieithog (Cymraeg/Saesneg), yn ffynhonnell agored, ac yn cydymffurfio â hygyrchedd WCAG 2.2 AA a Safonau'r Iaith Gymraeg. Rhaid cyflwyno'r Data Foundry gyda gwarant o ddiffygion a defnyddioldeb am wyth mis ar ôl mynd yn fyw. Rhaid i gyflenwyr fodloni safonau ISO 27001 neu Cyber Essentials Plus.

Mae'r Llyfrgell yn disgwyl dull cyflwyno Agile a chydweithredol, gyda gweithdai rheolaidd, creu prototeipiau, a phrofion defnyddwyr i sicrhau bod y platfform yn bodloni amcanion technegol a phrofiad y defnyddiwr.

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=156665 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r cyfleuster 'Blwch Postio Cyflwyno Tendrau'. Mae rhagor o fanylion am y cyfleuster hwn ar gael yn https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Cynghorir cyflenwyr i ganiatáu digon o amser i lanlwytho dogfennau ac anfon yr ymateb electronig ymhell cyn yr amser cau er mwyn osgoi unrhyw broblemau munud olaf.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

£225,000

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

Dim ond Cwmnïau sy'n gallu dangos profiad a manylion ar

• Profiad y gellir ei ddangos o ddefnyddio IIIF, data, offer cod agored, anodiadau, rheoli data.

• Tystiolaeth o brosiectau cymharol (o leiaf 2 gyfeiriad).

• Profiad o gynnal a chefnogi (cwmwl, AWS neu gyfwerth).

• Tystiolaeth o Achrediad cyfredol (Cyber Essentials Plus neu ISO27001).

• Manylion y cwmni, maint a throsiant i ddangos y gallu i gyflawni

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

torf_foundry_itt

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

Tenders may be submitted in either Welsh or English

You must agree to conform to the Library’s Standard Terms and Conditions which along with the Tender document make up the basis of the contract for delivery.

(WA Ref:156665)

Mae'r prynwr yn ystyried bod y contract hwn yn addas ar gyfer ceisiadau consortia.

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn