HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Bailey Hill, Mold, Play Area

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Safle cyn Gastell Normanaidd yw Bryn y Beili, mae’n Heneb Restredig, a hefyd yn llecyn glas pwysig yng nghanol Ardal Gadwraeth yr Wyddgrug. Mae Cyngor Sir y Fflint yn ceisio penodi contractwr i gael gwared â lle chwarae diangen sydd yn y beili mewnol ar hyn o bryd, er mwyn gosod lle chwarae newydd mewn lleoliad newydd yn y beili allanol. Mae’r offer chwarae a’r dodrefn ar gyfer y prosiect wedi cael eu prynu’n barod gan Gyngor Sir y Fflint. Safle amgylcheddol-sensitif ydyw sy’n golygu bod gwaith archeoleg cyn adeiladu wedi cael ei wneud eisoes cyn i’r lle chwarae gael ei osod. Mae’r gwaith yn cynnwys cael gwared â lle chwarae, gosod offer chwarae a dodrefn a ddarparwyd gan Gyngor Sir y Fflint, ynghyd â darparu a gosod ffensys a llwybrau newydd, a phridd, hadau a phlanhigion hefyd.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

Cyfarwyddiadau i Fynegi Diddordeb a Chael Mynediad at Ddogfennau

1. Mewngofnodi i Borth E-Gyrchu Proactis Plaza yn https://supplierlive.proactisp2p.com

2. SYLWER - Os ydych eisoes wedi cofrestru ar y porth Proactis, mewngofnodwch gan ddefnyddio eich manylion presennol a dechreuwch yng Ngham 14 y cyfarwyddiadau hyn os na, ewch i GAM 3

3. Cliciwch ar y botwm "Cofrestru" ar waelod y ffenestr

4. Rhowch enw'r sefydliad, cyfeiriad a phrif fanylion cyswllt yn gywir. Bydd angen i chi greu ID ac Enw Defnyddiwr y Sefydliad. Nodwch os oes gennych gyfeiriad e-bost cyffredinol ar gyfer eich sefydliad e.e. tenders@xxx.co.uk yna defnyddiwch hwn fel y prif gyfeiriad e-bost cyswllt gan y bydd hyn yn dal i ganiatáu i chi dderbyn negeseuon o gymharu â lle mae gennych berson penodol a nodir yn y swydd hon a’u bod yn symud ymlaen rywbryd yn y dyfodol.

5. Gwnewch nodyn o ID ac Enw Defnyddiwr y Sefydliad, yna cliciwch ar "Cofrestru"

6. Yna byddwch yn derbyn e-bost gan y system yn dweud "Cliciwch yma i actifadu eich cyfrif". Mae hyn yn mynd â chi i ‘Rhowch Fanylion y Sefydliad’.

7. Rhowch y wybodaeth y gofynnwyd amdani os gwelwch yn dda, cliciwch ar y ">" ar y sgrin a dilyn y cyfarwyddiadau gan sicrhau eich bod yn rhoi’r holl fanylion perthnasol.

8. Ar y sgrin Dosbarthiad sicrhewch eich bod yn dewis y Codau Dosbarthu Cynnyrch (Codau CPV) sy'n ymddangos yn yr hysbysiad tendro gan y bydd hyn yn rhoi mynediad i'r broses dendro. Gwnewch yn siwr bod y codau a ddewiswyd yn berthnasol i'ch busnes i sicrhau eich bod yn cael gwybod am gyfleoedd sydd o ddiddordeb i'ch sefydliad.

9. Ar y sgrin Prynwyr dewiswch Cyngor Sir y Fflint (er y gallwch gofrestru gyda sefydliadau prynu eraill ar yr un pryd os dymunwch)

10. Ar y prif sgrin Manylion Cyswllt dylech sicrhau bod yr holl wybodaeth yn gyflawn. (Gweler nodyn 4 uchod)

11. Derbyn y Telerau a'r Amodau ac yna clicio ar y ">". Mae hyn yn mynd â chi i'r ffenestr Groeso.

12. Ar y sgrîn Gorffen rhowch gyfrinair newydd a nodi eich holl fanylion Mewngofnodi er mwyn cyfeirio atynt yn y dyfodol.

13. Nawr cliciwch ar “Cwblhau Cofrestru” a byddwch yn mynd i'r dudalen Rhwydwaith Cyflenwr.

14. Ar ganol y sgrin cliciwch ar "Cyfleoedd". Bydd hyn yn mynd â chi at y rhestr o gyfleoedd presennol sydd ar gael i chi.

15. Cliciwch ar y ">" sy'n ymwneud â’r hysbysiad hwn, bydd hyn yn mynd â chi i'r holiadur cyn-gymhwyso neu'r Cais Tendro a chliciwch ar "Cofrestru Diddordeb". Sylwer y gall fod nifer o gyfleoedd sy'n ymddangos ar y sgrin hon, sicrhewch eich bod yn dewis yr un cywir ar gyfer eich sefydliad.

16. Ar y sgrîn "Eich Cyfleoedd" nodwch yr amser a dyddiad cau ar gyfer cwblhau'r prosiect perthnasol. Adolygwch y tab "Eitemau" os gwelwch yn dda (cam Tendro yn unig) a'r tab Dogfennau (holiadur cyn-gymhwyso a chamau Tendro) gan y bydd yna wybodaeth yn ymwneud â'r prosiect yma. Mae'r dogfennau ar gael drwy glicio ar y saeth i lawr o dan y tab Cyffredinol. Gwnewch yn siwr eich bod yn lawrlwytho'r holl ddogfennau ar eich cyfrifiadur gan y bydd yn ofynnol i chi gwblhau a llwytho rhai o'r dogfennau fel rhan o'ch cyflwyniad. Mae yna hefyd gyfarwyddiadau ar sut i gwblhau eich cyflwyniad yn y ddogfen Canllawiau i Gynigwyr a gynhelir yn yr adran hon

17. Gallwch nawr naill ai greu eich ymateb neu “Wrthod" y cyfle hwn.

18. Unwaith y byddwch wedi dechrau cwblhau eich ymateb i'r cyfle ac yn dymuno ei gadw a dychwelyd yn ddiweddarach cliciwch ar "Cadw". Y tro nesaf y byddwch yn Mewngofnodi i gael mynediad at y cyfle, ewch i'r tab "Cyfleoedd" a nodwch y cais perthnasol wnaethoch ei gadw’n flaenorol.

19. Pan fyddwch wedi cwblhau eich ymateb cliciwch ar "Dilysu" i sicrhau eich bod wedi ateb yr holl gwestiynau. Os nad oes unrhyw wallau wedi eu nodi cliciwch ar "Cadw" i sicrhau bod eich cyflwyniad yn cael ei gadw, yna cliciwch ar "Cyflwyno". Yna byddwch yn cael "Bryslen" gyda’ch cyfeirnod cyflwyniad unigryw. Mae hyn hefyd yn cael ei gadarnhau trwy e-bost.

20. Os ydych yn ychwanegu atodiadau ar unrhyw adeg yn y broses sicrhewch eich bod yn clicio ar y botwm "Ychwanegu i’r Llyfrgell" oherwydd os byddwch yn cael eich gwahodd i unrhyw gyfleoedd dilynol yn y dyfodol i dendro bydd unrhyw ddogfennau yr ydych wedi eu hychwanegu yn cael eu hychwanegu yn awtomatig at eich cyflwyniad a’r cyfan fydd angen i chi ei wneud fydd sicrhau eu bod y fersiwn gyfredol. Mae hon yn system ddiogel ac ni fydd unrhyw un arall yn cael mynediad at eich dogfennau.

21. Noder bod yn rhaid i unrhyw ymholiadau gael eu hanfon drwy'r adran deialog diogel o'r porth e-dendro. Ni fyddwn yn ymateb i unrhyw ymholiadau a dderbynnir drwy unrhyw ddull arall.

22. Os ydych angen unrhyw gymorth pellach cysylltwch â’r Rheolwr Prosiect fel y nodir ym manylion y prosiect.

Nodwch hefyd fod y Cyngor yn hapus i dderbyn tendrau yn Gymraeg ac yn gwarantu na fydd tendrau a gyflwynir yn Gymraeg yn cael eu trin yn llai ffafriol nag unrhyw dendr arall

(WA Ref:109571)

(WA Ref:133346)

Mae'r prynwr yn ystyried bod y contract hwn yn addas ar gyfer ceisiadau consortia.

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn