Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Southend-on-Sea City Council
Civic Centre, Victoria Avenue
Southend-on-Sea
SS2 6YL
UK
Person cyswllt: Corporate Procurement
Ffôn: +44 1702215000
E-bost: procurementadvisors@southend.gov.uk
NUTS: UKH31
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: http://www.southend.gov.uk/
Cyfeiriad proffil y prynwr: http://www.southend.gov.uk/
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
https://procurement.southend.gov.uk/
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
https://procurement.southend.gov.uk/
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
UPDATED: Provision of Sports and Fine Turf Materials, Equipment and Sundries
Cyfeirnod: DN741644
II.1.2) Prif god CPV
03120000
II.1.3) Y math o gontract
Cyflenwadau
II.1.4) Disgrifiad byr
Southend-on-Sea City Council is looking to appoint a supplier or a number of suppliers to supply and deliver Sports pitch materials and top dressings for a period of 3 years, with the option of extending the contract for a further 2 years, or any part thereof. The extension will be at the discretion of the Council and be dependent upon on quality, pricing, funding available and contractor performance. As such the Council does not guarantee any level of income to either Contractor as part of this contract.
Parks Operations Sports Materials will be split across different lots with suppliers being able to bid for single or multiple lots. The Contractor must deliver the required materials in the conditions and at the times detailed within this specification.
Please note that we have advertised this previously 2024/S 000-010383 but that tender was abandoned, and this is the updated tender.
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer pob lot
Uchafswm y lotiau y gellir eu dyfarnu i un tendrwr: 1
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Top Dressing, Composts/Sands
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
03100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH31
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
An organic matter that has been decomposed in a process called composting, rich in nutrients. Loose granular substances to be applied to sports pitch surfaces.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 30
Price
/ Pwysoliad:
70
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Feeds and Fertilisers
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
03100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH31
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Feeds and Fertilisers - any material of natural or synthetic origin (other than liming materials)
that is applied to soils or to plant tissues to supply one or more plant nutrients essential to
the growth of the sward and pitch surfaces.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Herbicides, Fungicides Pesticides and Biological control
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
03100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH31
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 3 Herbicides, Fungicides Pesticides and Biological control - substances that are meant to control pests, diseases, including weeds.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Irrigation Equipment & Materials including wetting agents
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
03100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH31
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 4 Irrigation Equipment & Materials including wetting agents-various equipment and
sundries relating to irrigation.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 5
II.2.1) Teitl
Seed
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
03100000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH31
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Seeds
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 6
II.2.1) Teitl
Equipment – including pedestrian and handheld sprayers
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
16000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH31
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 6 Equipment – including pedestrian and handheld sprayers– various equipment including
pedestrian and handheld sprayers and fertiliser applications.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 7
II.2.1) Teitl
Miscellaneous
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
03000000
16000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKH31
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Lot 7 Miscellaneous – various equipment required to support ongoing operations of Parks
Operations Sports team.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 60
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Na
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
08/10/2024
Amser lleol: 12:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
08/10/2024
Amser lleol: 12:05
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Na
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
Royal Court of Justice
London
UK
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
06/09/2024