HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

Gwasanaethau Cymorth Materion Cyhoeddus

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Mae Gofal Cymdeithasol Cymru yn ceisio ymgysylltu â'r farchnad cyn caffael darparwr cymorth materion cyhoeddus a gwasanaethau cudd-wybodaeth wleidyddol. Bydd y cyflenwr llwyddiannus yn cefnogi Gofal Cymdeithasol Cymru i fonitro datblygiadau gwleidyddol a pholisi yng Nghymru ac, lle bo'n berthnasol, yn San Steffan; darparu cudd-wybodaeth strategol, dadansoddiad rhanddeiliaid a briffiau; a chefnogi ymgysylltu ag Aelodau'r Senedd a rhanddeiliaid allweddol eraill.

Bydd y contract yn cynnwys cyfuniad o gefnogaeth barhaus ac ad hoc, gan gynnwys monitro gwleidyddol, sganio gorwelion, casglu cudd-wybodaeth, mapio rhanddeiliaid, cynhyrchu sesiynau briffio, cyngor strategol, a chefnogaeth ar gyfer gweithgareddau a digwyddiadau ymgysylltu. Bydd disgwyl i'r cyflenwr ddarparu gwybodaeth gref i ymarferwyr materion cyhoeddus profiadol o dirwedd wleidyddol a pholisi Cymru a'r gallu i ymateb yn hyblyg i flaenoriaethau sefydliadol a gwleidyddol sy'n newid.

Pwrpas y contract yw cefnogi Gofal Cymdeithasol Cymru i fagu ymwybyddiaeth a dealltwriaeth o'i rôl a'i gyfrifoldebau statudol, cryfhau perthynas â rhanddeiliaid gwleidyddol, cynyddu ymwybyddiaeth o'r sector gofal cymdeithasol yng Nghymru, nodi cyfleoedd a risgiau sy'n dod i'r amlwg, a sicrhau mynediad at wybodaeth a dadansoddiad gwleidyddol amserol i lywio cynllunio a gwneud penderfyniadau sefydliadol.

Bydd gweithgareddau yn cael eu cynnal ar sail hollol amhleidiol ac ni fyddant yn cynnwys lobïo am newidiadau i bolisi'r llywodraeth. Bwriad y contract yw darparu cefnogaeth gyson drwy gyfnod o newid gwleidyddol sylweddol, gan gynnwys ehangu'r Senedd a chylch etholiad nesaf y Senedd.

Nodau ac Amcanion

Bydd y cyflenwr llwyddiannus yn cefnogi Gofal Cymdeithasol Cymru i:

- Darparu deallusrwydd a dadansoddiad gwleidyddol amserol a gweithredadwy i gefnogi cynllunio sefydliadol a gwneud penderfyniadau.

- Nodi risgiau, cyfleoedd a datblygiadau polisi sy'n dod i'r amlwg sy'n berthnasol i Ofal Cymdeithasol Cymru.

- Adeiladu a chynnal perthnasoedd cadarnhaol gydag MSs, eu staff, a rhanddeiliaid perthnasol eraill.

- Cynyddu ymwybyddiaeth a dealltwriaeth o Ofal Cymdeithasol Cymru a'i rôl statudol a'i gylch gwaith ehangach.

- Codi ymwybyddiaeth o bwysigrwydd a gwerth beth yw gofal cymdeithasol a sut mae'n gweithio yng Nghymru, y gweithlu gofal cymdeithasol, a'r sector gofal cymdeithasol, blynyddoedd cynnar a gofal plant ehangach, yng Nghymru.

- Creu cyfleoedd ymgysylltu sy'n gosod Gofal Cymdeithasol Cymru fel ffynhonnell ddibynadwy o dystiolaeth, arbenigedd a mewnwelediad.

- Darparu cyngor a chefnogaeth yn ystod digwyddiadau gwleidyddol allweddol a chyfnodau o newid, gan gynnwys etholiadau, ffurfio llywodraeth ac ailstrwythuro pwyllgorau.

- Datblygu dull strategol, sy'n seiliedig ar dystiolaeth ac sy'n canolbwyntio ar ganlyniadau at weithgarwch materion cyhoeddus.

Canlyniadau a Ddymunir

Dylai'r contract alluogi Gofal Cymdeithasol Cymru i:

- Cynnal dealltwriaeth wybodus o'r amgylchedd gwleidyddol a pholisi yng Nghymru.

- Nodi ac ymateb yn effeithiol i ddatblygiadau gwleidyddol a pholisi sy'n dod i'r amlwg.

- Cryfhau perthnasoedd â chynrychiolwyr etholedig a rhanddeiliaid allweddol.

- Gwella ymwybyddiaeth a dealltwriaeth o Ofal Cymdeithasol Cymru ymhlith llunwyr polisi.

- Cynyddu cyfleoedd ar gyfer ymgysylltu ystyrlon â rhanddeiliaid gwleidyddol.

- Gwella enw da'r sefydliad fel ffynhonnell ddibynadwy ac awdurdodol o dystiolaeth ac arbenigedd.

- Cynnal parhad ymgysylltu a deallusrwydd trwy gydol cyfnodau pontio gwleidyddol.

Gweler y Fanyleb am fwy o wybodaeth

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=169932 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r cyfleuster 'Blwch Postio Cyflwyno Tendrau'. Mae rhagor o fanylion am y cyfleuster hwn ar gael yn https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Cynghorir cyflenwyr i ganiatáu digon o amser i lanlwytho dogfennau ac anfon yr ymateb electronig ymhell cyn yr amser cau er mwyn osgoi unrhyw broblemau munud olaf.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

Cyllideb

Cytunwyd ar gyllideb o £110,000 (gan gynnwys unrhyw TAW berthnasol) ar gyfer y tendr hwn.

Bydd y swm gwirioneddol a wariwyd mewn unrhyw flwyddyn contract benodol yn dibynnu ar ofynion gweithredol a chyfaint y Gwasanaethau a gomisiynwyd ac a ddarparwyd.

Nid yw Gofal Cymdeithasol Cymru yn gwarantu unrhyw isafswm lefel o wariant o dan y Contract dilynol.

Bydd y Cyflenwr yn darparu dadansoddiad ariannol llawn o'r costau sy'n gysylltiedig â'r prosiect i'w hystyried drwy'r broses werthuso.

Rhaid dyfynnu prisiau mewn bunnoedd sterling a nodi'n glir a fydd TAW yn cael ei godi neu beidio.

Hyd y Contract

Bydd y contract yn rhedeg i ddechrau rhwng 25 Hydref 2026 a 24 Hydref 2027. Gellir ymestyn y Contract am gyfnod pellach o hyd at 43 mis, gan roi uchafswm cyfanswm tymor y contract o 4 blynedd a 7 mis, sy'n dod i ben ar 24 Mai 2031.

Bydd y Contract yn destun cymalau torri yn:

- 12 mis o'r dyddiad cychwyn (25 Hydref 2027); ac

- 36 mis o'r dyddiad cychwyn (25 Hydref 2029).

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

(WA Ref:169932)

Mae'r prynwr yn ystyried bod y contract hwn yn addas ar gyfer ceisiadau consortia.

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn