Skip to main content

Rydym wedi cadw rhai ffeiliau o'r enw cwcis ar eich dyfais. Y cwcis hyn yw:

  • Hanfodol ar gyfer y safle i weithio
  • Helpu i wella ein gwefan drwy gasglu ac adrodd gwybodaeth am sut rydych chi'n ei defnyddio

Hoffem hefyd arbed rhai cwcis i helpu i deilwra cyfathrebu.

BETA
Rydych yn edrych ar fersiwn wedi'i ddiweddaru o'r gwasanaeth hwn - bydd eich adborth yn ein helpu i'w wella.
Rhoi adborth
English

UK6

Contract for Special Events PA and Equipment Hire - Lots 1 - 5

  • Cyhoeddwyd gyntaf: 12 Awst 2026
  • Wedi'i addasu ddiwethaf: 12 Awst 2026
  • Fersiwn: 1

  •  

    Efallai na fydd y ffeil hon yn gwbl hygyrch.

  •  

Eicon Gwybodaeth

Nid yw'r prynwr yn defnyddio'r wefan hon i weinyddu'r hysbysiad.

I gofnodi eich diddordeb neu gael gwybodaeth neu ddogfennau ychwanegol, darllenwch y cyfarwyddiadau yn Nhestun Llawn yr Hysbysiad. (NODER: Nid oes angen ymateb i Hysbysiadau Dyfarnu Contractau a Hysbysiadau Gwybodaeth Ymlaen Llaw fel arfer)

Cynnwys

Crynodeb

OCID:
ocds-h6vhtk-06814c
Cyhoeddwyd gan:
City & County of Swansea
ID Awudurdod:
AA0254
Dyddiad cyhoeddi:
12 Awst 2026
Dyddiad Cau:
-
Math o hysbysiad:
UK6
Mae ganddo ddogfennau:
Nac Ydi
Wedi SPD:
Nac Ydi
Mae ganddo gynllun lleihau carbon:
AMH

Crynodeb

Testun llawn y rhybydd

Cwmpas

Cyfeirnod caffael

CCS/25/367

Disgrifiad caffael

Swansea Council’s Special Events Team delivers large-scale events across multiple venues, parks, and outdoor spaces throughout Swansea. Event sizes range from 200 to 180,000 attendees. To support these events, we require a comprehensive range of professional Public Address (PA) services. We are seeking a contractor who is reliable; able to supply a variety of high-quality sound equipment (including large-scale systems); provides excellent customer service; demonstrates strong sustainability credentials; and upholds exemplary health and safety standards. The contract for PA services will run for a 3-year period from 1 June 2026 to 31 May 2029, with the option to extend for up to an additional two years. Requirements will vary annually depending on which events proceed.Lots OverviewThis Requirement is divided into five lots. Suppliers may tender for one or more lots:1. Lot 1 — Wales Airshow (Distributed PA)2. Lot 2 — Swansea Bay 10k3. Lot 3 — Christmas Parade4. Lot 4 – Swansea Fireworks Display5. Lot 5 — Additional Equipment / Ad-hoc PA ProvisionSmaller-scale events also require PA services throughout the year, sometimes at short notice. All dates for the next three years are subject to confirmation and depend upon events proceeding. A site visit can be arranged prior to tender submission if required.

Awdurdod contractio

City & County of Swansea

Cofrestr adnabod:

  • GB-PPON

Cyfeiriad 1: Civic Centre

Tref/Dinas: Swansea

Côd post: SA1 3SN

Gwlad: United Kingdom

Gwefan: http://www.swansea.gov.uk/dobusiness

Rhif y Sefydliad Caffael Cyhoeddus: PYYD-8699-BJGD

Enw cyswllt: Lisa Evans

Ebost: lisa.evans5@swansea.gov.uk

Ffon: +447966230649

Math o sefydliad: Awdurdod cyhoeddus - llywodraeth is-ganolog

Rheoliadau datganoledig sy'n berthnasol: Cymru

Cyflenwr

Hooke Sound & Light Ltd t/a Total Sound Solutions

Cofrestr adnabod:

  • GB-PPON

Cyfeiriad 1: Unit 12. St. David's Industrial Estate, Swansea Enterprise Park,

Tref/Dinas: Swansea,

Côd post: SA6 8RX

Gwlad: United Kingdom

Rhif y Sefydliad Caffael Cyhoeddus: PQCQ-5896-NPQD

Ebost: hello@total-sound.com

Math:

  • BBaCh

Gweithdrefn

Math o weithdrefn

Open procedure

Cytundeb

Contract for Special Events PA and Equipment Hire Lot 2 — Swansea Bay 10k

ID: 1

Statws: Arfaeth

Lotiau cysylltiedig

2

Dyddiad y caiff y contract ei lofnodi (amcangyfrif)

24 Awst 2026, 23:59yh

A ellir ymestyn y contract hwn?: Oes

Gwerth

26667.00 GBP Heb gynnwys TAW

32000.00 GBP Gan gynnwys TAW

Prif gategori

Gwasanaethau

Dosbarthiadau CPV

  • 48952000 - Systemau annerch y cyhoedd
  • 79952000 - Gwasanaethau digwyddiadau
  • 79953000 - Gwasanaethau trefnu gwyliau
  • 79954000 - Gwasanaethau trefnu partïon

Rhanbarthau cyflawni

  • UKL18 - Swansea

A yw cyfanswm y gwerth uwchlaw'r trothwy?

Uwchben y trothwy

Dyddiadau contract (amcangyfrif)

28 Awst 2026, 00:00yb to 21 Mehefin 2029, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (os defnyddir yr holl estyniadau): 21 Mehefin 2031

Cyflenwyr

  • GB-PPON-PQCQ-5896-NPQD

Contract for Special Events PA and Equipment Hire Lot 3 — Christmas Parade

ID: 2

Statws: Arfaeth

Lotiau cysylltiedig

3

Dyddiad y caiff y contract ei lofnodi (amcangyfrif)

24 Awst 2026, 23:59yh

A ellir ymestyn y contract hwn?: Oes

Gwerth

26667.00 GBP Heb gynnwys TAW

32000.00 GBP Gan gynnwys TAW

Prif gategori

Gwasanaethau

Dosbarthiadau CPV

  • 79952000 - Gwasanaethau digwyddiadau
  • 79953000 - Gwasanaethau trefnu gwyliau
  • 79954000 - Gwasanaethau trefnu partïon
  • 48952000 - Systemau annerch y cyhoedd

Rhanbarthau cyflawni

  • UKL18 - Swansea

A yw cyfanswm y gwerth uwchlaw'r trothwy?

Uwchben y trothwy

Dyddiadau contract (amcangyfrif)

28 Awst 2026, 00:00yb to 21 Mehefin 2029, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (os defnyddir yr holl estyniadau): 21 Mehefin 2031

Cyflenwyr

  • GB-PPON-PQCQ-5896-NPQD

Contract for Special Events PA and Equipment Hire Lot 4 – Swansea Fireworks Display

ID: 3

Statws: Arfaeth

Lotiau cysylltiedig

4

Dyddiad y caiff y contract ei lofnodi (amcangyfrif)

24 Awst 2026, 23:59yh

A ellir ymestyn y contract hwn?: Oes

Gwerth

26667.00 GBP Heb gynnwys TAW

32000.00 GBP Gan gynnwys TAW

Prif gategori

Gwasanaethau

Dosbarthiadau CPV

  • 79952000 - Gwasanaethau digwyddiadau
  • 79953000 - Gwasanaethau trefnu gwyliau
  • 79954000 - Gwasanaethau trefnu partïon
  • 48952000 - Systemau annerch y cyhoedd

Rhanbarthau cyflawni

  • UKL18 - Swansea

A yw cyfanswm y gwerth uwchlaw'r trothwy?

Uwchben y trothwy

Dyddiadau contract (amcangyfrif)

28 Awst 2026, 00:00yb to 21 Mehefin 2029, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (os defnyddir yr holl estyniadau): 21 Mehefin 2031

Cyflenwyr

  • GB-PPON-PQCQ-5896-NPQD

Contract for Special Events PA and Equipment Hire Lot 5 — Additional Equipment / Ad-hoc PA Provision

ID: 4

Statws: Arfaeth

Lotiau cysylltiedig

5

Dyddiad y caiff y contract ei lofnodi (amcangyfrif)

24 Awst 2026, 23:59yh

A ellir ymestyn y contract hwn?: Oes

Gwerth

10000.00 GBP Heb gynnwys TAW

12000.00 GBP Gan gynnwys TAW

Prif gategori

Gwasanaethau

Dosbarthiadau CPV

  • 48952000 - Systemau annerch y cyhoedd
  • 79952000 - Gwasanaethau digwyddiadau
  • 79953000 - Gwasanaethau trefnu gwyliau
  • 79954000 - Gwasanaethau trefnu partïon

Rhanbarthau cyflawni

  • UKL18 - Swansea

A yw cyfanswm y gwerth uwchlaw'r trothwy?

Uwchben y trothwy

Dyddiadau contract (amcangyfrif)

28 Awst 2026, 00:00yb to 21 Mehefin 2029, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (os defnyddir yr holl estyniadau): 21 Mehefin 2031

Cyflenwyr

  • GB-PPON-PQCQ-5896-NPQD

-1

Statws: Wedi'i ganslo

Dyddiad statws terfynol

04 Mehefin 2026, 00:00yb

Lotiau cysylltiedig

1

Codio

Categorïau nwyddau

ID Teitl Prif gategori
79952000 Gwasanaethau digwyddiadau Gwasanaethau trefnu arddangosfeydd, ffeiriau a chynadleddau
79953000 Gwasanaethau trefnu gwyliau Gwasanaethau trefnu arddangosfeydd, ffeiriau a chynadleddau
79954000 Gwasanaethau trefnu partïon Gwasanaethau trefnu arddangosfeydd, ffeiriau a chynadleddau
48952000 Systemau annerch y cyhoedd System olrhain cychod ac annerch y cyhoedd

Lleoliadau Dosbarthu

ID Disgrifiad
100 DU - I gyd

Teulu dogfennau

Manylion hysbysiad
Dyddiad cyhoeddi:
13 Hydref 2026
Dyddiad Cau:
Math o hysbysiad:
UK10
Fersiwn:
1
Enw Awdurdod:
City & County of Swansea
Dyddiad cyhoeddi:
13 Ebrill 2026
Dyddiad Cau:
11 Mai 2026 12:00
Math o hysbysiad:
UK4
Fersiwn:
1
Enw Awdurdod:
City & County of Swansea
Dyddiad cyhoeddi:
12 Awst 2026
Dyddiad Cau:
Math o hysbysiad:
UK6
Fersiwn:
1
Enw Awdurdod:
City & County of Swansea
Dyddiad cyhoeddi:
17 Medi 2026
Dyddiad Cau:
Math o hysbysiad:
UK7
Fersiwn:
1
Enw Awdurdod:
City & County of Swansea

Ynglŷn â'r prynwr

Prif gyswllt:
n/a
Cyswllt gweinyddol:
n/a
Cyswllt technegol:
n/a
Cyswllt arall:
n/a

Gwybodaeth bellach

Dyddiad Manylion
Dilynnwch GwerthwchiGymru
Email icon
Llinell gymorth GwerthwchiGymru
0800 222 9004

Mae'r llinellau ar agor rhwng 8:30am a 5pm o ddydd Llun i ddydd Gwener.

Rydym yn croesawu galwadau'n Gymraeg.

We welcome calls in Welsh.

Rhowch adborth am y dudalen yma
Mae'r holl gynnwys ar gael o dan Drwydded y Llywodraeth Agored, ac eithrio lle nodir yn wahanol.