Provision of Independent Professional Advocacy Services for Children and Young People

Disgrifiad caffael

Powys County Council "the Council" on behalf of the Mid and West Wales region (Powys, Ceredigion, Carmarthenshire and Pembrokeshire) is seeking a Service Provider(s) to provide independent professional advocacy services for children and young people for whom there is a statutory entitlement, via 4 Lots:

Lot 1 – Independent Professional Advocacy

Lot 2 – Independent Visiting Service

Lot 3 – Complaints in relation to NHS Service (Powys Teaching Health Board and Hywel Dda University Health Board)

Lot 4 – Local Safeguarding Board (Ceredigion County Council).

Lots 1 & 2 are to be delivered together.

The contract is being let under the Light Touch Regime in accordance with Section 15 of the Procurement Act 2023. This procurement is being conducted under the provisions of Section 9 of the Procurement Act 2023 and governed by the Procurement (Wales) Regulations 2024, which govern light touch contracts for specified services.

Prif gategori

Gwasanaethau

Rhanbarthau cyflawni

• UKL24 - Powys
• UKL14 - South West Wales

Cyfanswm gwerth (amcangyfrif, heb gynnwys TAW)

1503160.00 GBP to 1503160GBP

Dyddiadau contract (amcangyfrif)

01 Ebrill 2026, 00:00yb to 31 Mawrth 2029, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (os defnyddir yr holl estyniadau): 31 Mawrth 2030

Powys County Council

Math o weithdrefn

Open procedure

A yw'r caffael hwn o dan drefn arbennig?

Cyffyrddiad ysgafn

A yw cyfanswm y gwerth uwchlaw'r trothwy?

Uwchben y trothwy

Disgrifiad

Description: Lot 1 – Independent Professional Advocacy

Dosbarthiadau CPV

• 85000000 - Gwasanaethau iechyd a gwaith cymdeithasol
• 98000000 - Gwasanaethau cymunedol, cymdeithasol a phersonol eraill

Rhanbarthau cyflawni

• UKL24 - Powys
• UKL14 - South West Wales

Gwerth lot (amcangyfrif)

1365416 GBP Heb gynnwys TAW

1365416 GBP Gan gynnwys TAW

Cynaladwyedd

Busnesau bach a chanolig (BBaCh)

Mentrau gwirfoddol, cymunedol a chymdeithasol (VCSE)

Dyddiad cychwyn y contract (amcangyfrif)

01 Ebrill 2026, 00:00yb

Dyddiad diwedd y contract (amcangyfrif)

31 Mawrth 2029, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (amcangyfrif)

31 Mawrth 2030, 23:59yh

A ellir ymestyn y contract?

Oes

Disgrifiad o estyniadau

option to extend for up to a further 1 year,

Disgrifiad o sut y gellir dyfarnu lotiau lluosog

Lots 1 & 2 are to be delivered together.

Cyfranogiad

Meini prawf dyfarnu

Disgrifiad

Descriptions: Lot 2 – Independent Visiting Service

Dosbarthiadau CPV

• 85000000 - Gwasanaethau iechyd a gwaith cymdeithasol
• 98000000 - Gwasanaethau cymunedol, cymdeithasol a phersonol eraill

Rhanbarthau cyflawni

• UKL24 - Powys
• UKL14 - South West Wales

Gwerth lot (amcangyfrif)

40000 GBP Heb gynnwys TAW

40000 GBP Gan gynnwys TAW

Cynaladwyedd

Busnesau bach a chanolig (BBaCh)

Mentrau gwirfoddol, cymunedol a chymdeithasol (VCSE)

Dyddiad cychwyn y contract (amcangyfrif)

01 Ebrill 2026, 00:00yb

Dyddiad diwedd y contract (amcangyfrif)

31 Mawrth 2029, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (amcangyfrif)

31 Mawrth 2030, 23:59yh

A ellir ymestyn y contract?

Oes

Disgrifiad o estyniadau

option to extend for up to a further 1 year,

Disgrifiad o sut y gellir dyfarnu lotiau lluosog

Lots 1 & 2 are to be delivered together.

Cyfranogiad

Meini prawf dyfarnu

Disgrifiad

Description: Lot 3 – Complaints in relation to NHS Service (Powys Teaching Health Board and Hywel Dda University Health Board)

Dosbarthiadau CPV

• 85000000 - Gwasanaethau iechyd a gwaith cymdeithasol
• 98000000 - Gwasanaethau cymunedol, cymdeithasol a phersonol eraill

Rhanbarthau cyflawni

• UKL24 - Powys
• UKL14 - South West Wales

Gwerth lot (amcangyfrif)

48356 GBP Heb gynnwys TAW

48356 GBP Gan gynnwys TAW

Cynaladwyedd

Busnesau bach a chanolig (BBaCh)

Mentrau gwirfoddol, cymunedol a chymdeithasol (VCSE)

Dyddiad cychwyn y contract (amcangyfrif)

01 Ebrill 2026, 00:00yb

Dyddiad diwedd y contract (amcangyfrif)

31 Mawrth 2029, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (amcangyfrif)

31 Mawrth 2030, 23:59yh

A ellir ymestyn y contract?

Oes

Disgrifiad o estyniadau

Option to extend for up to a further 1 year

Disgrifiad o sut y gellir dyfarnu lotiau lluosog

Lots 1 & 2 are to be delivered together.

Cyfranogiad

Disgrifiad

Description Lot 4 – Local Safeguarding Board (Ceredigion County Council).

Dosbarthiadau CPV

• 85000000 -

  Meini prawf dyfarnu

  Math: quality

  Enw

  Quality

  Pwysiad: 70.00

  Math o bwysoli: percentageExact

  Math: price

  Enw

  Price

  Pwysiad: 30.00

  Math o bwysoli: percentageExact

  Meini prawf dyfarnu

  Math: quality

  Enw

  Quality

  Pwysiad: 70.00

  Math o bwysoli: percentageExact

  Math: price

  Enw

  Price

  Pwysiad: 30.00

  Math o bwysoli: percentageExact

  Gwasanaethau iechyd a gwaith cymdeithasol
• 98000000 - Gwasanaethau cymunedol, cymdeithasol a phersonol eraill

Rhanbarthau cyflawni

• UKL24 - Powys
• UKL14 - South West Wales

Gwerth lot (amcangyfrif)

49388 GBP Heb gynnwys TAW

49388 GBP Gan gynnwys TAW

Cynaladwyedd

Busnesau bach a chanolig (BBaCh)

Mentrau gwirfoddol, cymunedol a chymdeithasol (VCSE)

Dyddiad cychwyn y contract (amcangyfrif)

01 Ebrill 2026, 00:00yb

Dyddiad diwedd y contract (amcangyfrif)

31 Mawrth 2029, 23:59yh

Disgrifiad o sut y gellir dyfarnu lotiau lluosog

Lots 1 & 2 are to be delivered together.

Cyfranogiad

Meini prawf dyfarnu

Telerau talu

as per tender documentation

Dyddiad cyhoeddi hysbysiad tendro (amcangyfrif)

09 Chwefror 2026

Dyddiad cau ar gyfer cyflwyno tendr

06 Mawrth 2026, 12:00yh

Dyddiad cau ar gyfer yr ymchwiliad

27 Chwefror 2026, 17:00yh

Dyddiad dyfarnu'r contract

13 Mawrth 2026, 23:59yh

Cyfeiriad cyflwyno ac unrhyw gyfarwyddiadau arbennig

https://etenderwales.ukp.app.jaggaer.com

A ellir cyflwyno tendrau yn electronig?

Oes

Ai caffaeliad cylchol yw hwn?

Nac ydw

Dyddiad cyhoeddi’r hysbysiad tendro nesaf (amcangyfrif)

01 Hydref 2029, 23:59yh

Ieithoedd y gellir eu defnyddio ar gyfer cyflwyno

• Saesneg