Skip to main content

Rydym wedi cadw rhai ffeiliau o'r enw cwcis ar eich dyfais. Y cwcis hyn yw:

  • Hanfodol ar gyfer y safle i weithio
  • Helpu i wella ein gwefan drwy gasglu ac adrodd gwybodaeth am sut rydych chi'n ei defnyddio

Hoffem hefyd arbed rhai cwcis i helpu i deilwra cyfathrebu.

BETA
Rydych yn edrych ar fersiwn wedi'i ddiweddaru o'r gwasanaeth hwn - bydd eich adborth yn ein helpu i'w wella.

UK7

Purchase of a Schools Management Information System

  • Cyhoeddwyd gyntaf: 29 Mehefin 2026
  • Wedi'i addasu ddiwethaf: 02 Gorffennaf 2026
  • Fersiwn: 1
  •  

  • Efallai na fydd y ffeil hon yn gwbl hygyrch.

  •  

Eicon Gwybodaeth

Nid yw'r prynwr yn defnyddio'r wefan hon i weinyddu'r hysbysiad.

I gofnodi eich diddordeb neu gael gwybodaeth neu ddogfennau ychwanegol, darllenwch y cyfarwyddiadau yn Nhestun Llawn yr Hysbysiad. (NODER: Nid oes angen ymateb i Hysbysiadau Dyfarnu Contractau a Hysbysiadau Gwybodaeth Ymlaen Llaw fel arfer)

Cynnwys

Crynodeb

OCID:
ocds-h6vhtk-059498
Cyhoeddwyd gan:
Caerphilly County Borough Council
ID Awudurdod:
AA0272
Dyddiad cyhoeddi:
29 Mehefin 2026
Dyddiad Cau:
-
Math o hysbysiad:
UK7
Mae ganddo ddogfennau:
Nac Ydi
Wedi SPD:
Nac Ydi
Mae ganddo gynllun lleihau carbon:
AMH

Crynodeb

Testun llawn y rhybydd

Cwmpas

Cyfeirnod caffael

CCBC/PS2931/25/JT

Disgrifiad caffael

Caerphilly CBC (“the Council”) are purchasing a Software as a Service (SaaS) solution for the provision of a comprehensive Schools Management Information System (MIS). The primary objective of this tender is to procure a solution that enables schools to efficiently and effectively fulfil statutory and legislative responsibilities. The solution must support compliance with all relevant Welsh educational regulations and standards.  The solution must provide a provision for Primary Schools, Secondary Schools, 3-18 Schools, Special Schools and Pupil Referral Units (PRUs).  The desired solution should streamline administrative processes, enhance data management, and improve overall operational efficiency.  It is essential that the solution minimises the need for third party add-ons by encompassing a wide range of functionalities within a single platform.  This will ensure that schools can operate seamlessly without the additional burden of procuring and managing multiple solutions.

Awdurdod contractio

Caerphilly County Borough Council

Cofrestr adnabod:

  • GB-PPON

Cyfeiriad 1: Penallta House, Tredomen Park

Tref/Dinas: Hengoed

Côd post: CF82 7PG

Gwlad: United Kingdom

Gwefan: www.caerphilly.gov.uk

Rhif y Sefydliad Caffael Cyhoeddus: PWHP-2369-JPYL

Enw cyswllt: Jessica Thomas

Ebost: thomaj11@caerphilly.gov.uk

Math o sefydliad: Awdurdod cyhoeddus - llywodraeth is-ganolog

Rheoliadau datganoledig sy'n berthnasol: Cymru

Cyflenwr

ARBOR EDUCATION PARTNERS GROUP LTD

Cofrestr adnabod:

  • GB-PPON

Cyfeiriad 1: Fora - Great Eastern Street, 4th Floor, 21-33 Great Eastern Street

Tref/Dinas: London

Côd post: EC2A 3EJ

Gwlad: United Kingdom

Rhif y Sefydliad Caffael Cyhoeddus: PXPL-8349-GQXG

Ebost: bids@arbor-education.com

Math:

  • Mawr

Gweithdrefn

Math o weithdrefn

Competitive flexible procedure

Cytundebau masnach

Cytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)

Cytundeb

Purchase of a Schools Management Information System

ID: 1

A yw cyfanswm y gwerth uwchlaw'r trothwy?

Uwchben y trothwy

Dyddiad y caiff y contract ei lofnodi (amcangyfrif)

23 Mehefin 2026, 00:00yb

Dyddiadau contract (amcangyfrif)

01 Ebrill 2027, 00:00yb to 31 Mawrth 2032, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (os defnyddir yr holl estyniadau): 31 Mawrth 2037

A ellir ymestyn y contract hwn?: Oes

Disgrifiad adnewyddu:

The Council reserves the right to extend for a period of up to 60 months

A yw'r contract hwn yn cynnwys opsiynau?: Oes

Disgrifiad o'r opsiynau:

The Council reserves the right to procure additional goods and services from the appointed supplier where these are directly related to, and compatible with, the core system.

This may include, but is not limited to:

- Additional software modules, functionality or system enhancements

- Additional user licences or capacity increases

- Integration services with other Council or third-party systems

- Further configuration, development, or consultancy services

- Training and support services beyond the initial implementation

- Data migration, reporting, or analytics enhancements

Any such options will only be utilised where they remain within the overall scope of the original procurement and are necessary to enhance, extend or optimise the operation of the system.

The use of these options will be subject to available budget and internal approval processes and will be agreed in accordance with the contract terms.

Dangosyddion perfformiad allweddol

Security audits / penetration testing

ID: 1

Amlder adrodd: 12

Social Value reporting

ID: 2

Amlder adrodd: 3

Business Continuity (BCDR) testing

ID: 3

Amlder adrodd: 12

Lotiau

Wedi'i rannu'n 1 lot

Rhif lot: 1 Statws: Cyflawn

Dogfennau

ID

conflictOfInterest

Math o ddogfen

Gwrthdaro buddiannau

Disgrifiad

Not published

Codio

Categorïau nwyddau

ID Teitl Prif gategori
72000000 Gwasanaethau TG: ymgynghori, datblygu meddalwedd, y Rhyngrwyd a chymorth Gwasanaethau Cyfrifiadurol a Chysylltiedig
31711310 System ar gyfer cofnodi presenoldeb Cyflenwadau electronig

Lleoliadau Dosbarthu

ID Disgrifiad
100 DU - I gyd

Teulu dogfennau

Manylion hysbysiad
Dyddiad cyhoeddi:
07 Hydref 2025
Dyddiad Cau:
Math o hysbysiad:
UK1
Fersiwn:
1
Enw Awdurdod:
Caerphilly County Borough Council
Dyddiad cyhoeddi:
05 Medi 2025
Dyddiad Cau:
19 Medi 2025 23:59
Math o hysbysiad:
UK2
Fersiwn:
1
Enw Awdurdod:
Caerphilly County Borough Council
Dyddiad cyhoeddi:
12 Rhagfyr 2025
Dyddiad Cau:
21 Ionawr 2026 12:00
Math o hysbysiad:
UK4
Fersiwn:
1
Enw Awdurdod:
Caerphilly County Borough Council
Dyddiad cyhoeddi:
01 Mai 2026
Dyddiad Cau:
Math o hysbysiad:
UK6
Fersiwn:
1
Enw Awdurdod:
Caerphilly County Borough Council
Dyddiad cyhoeddi:
29 Mehefin 2026
Dyddiad Cau:
Math o hysbysiad:
UK7
Fersiwn:
1
Enw Awdurdod:
Caerphilly County Borough Council

Ynglŷn â'r prynwr

Prif gyswllt:
n/a
Cyswllt gweinyddol:
n/a
Cyswllt technegol:
n/a
Cyswllt arall:
n/a

Gwybodaeth bellach

Dyddiad Manylion

0800 222 9004

Mae'r llinellau ar agor rhwng 8:30am a 5pm o ddydd Llun i ddydd Gwener.

Rydym yn croesawu galwadau'n Gymraeg.

We welcome calls in Welsh.