Mobilising On-Call Availability Software

Cyfeirnod caffael

PA23GPAGST2

Disgrifiad caffael

Mid and West Wales Fire and Rescue Authority, on behalf of ourselves and South Wales Fire and Rescue Service are undertaking this tender to find a proven replacement software solution to our current RAPPEL system, to manage On-Call firefighter availability, rostering across different duty systems, to support workforce planning across the two Welsh Fire and Rescue Services. 

Mid and West Wales Fire and Rescue Authority and South Wales Fire and Rescue Service’s functions of prevention, protection and response to emergencies in our local communities are changing. New digital technologies will play a pivotal role in providing the tools, capabilities, and infrastructure necessary to support both our operational delivery and business transformation.

The goals of this tender are to ensure an efficient, streamlined approach to mobilising firefighters efficiently and effectively to serve the communities of Mid, West and South Wales.

Prif gategori

Gwasanaethau

Rhanbarthau cyflawni

• UKL22 - Cardiff and Vale of Glamorgan
• UKL21 - Monmouthshire and Newport
• UKL24 - Powys
• UKL17 - Bridgend and Neath Port Talbot
• UKL15 - Central Valleys
• UKL14 - South West Wales
• UKL18 - Swansea
• UKL16 - Gwent Valleys

Cyfanswm gwerth (amcangyfrif, heb gynnwys TAW)

4065000.00 GBP to 4065000.00GBP

Dyddiadau contract (amcangyfrif)

01 Rhagfyr 2026, 00:00yb to 30 Tachwedd 2031, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (os defnyddir yr holl estyniadau): 30 Tachwedd 2041

Mid and West Wales Fire and Rescue Authority

South Wales Fire and Rescue Service

Math o weithdrefn

Open procedure

A yw cyfanswm y gwerth uwchlaw'r trothwy?

Uwchben y trothwy

Cytundebau masnach

Cytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)

Dosbarthiadau CPV

• 48510000 - Pecyn meddalwedd cyfathrebu
• 72261000 - Gwasanaethau cymorth meddalwedd
• 72263000 - Gwasanaethau gweithredu meddalwedd
• 72268000 - Gwasanaethau cyflenwi meddalwedd
• 48000000 - Systemau pecynnau meddalwedd a gwybodaeth
• 72260000 - Gwasanaethau sy’n gysylltiedig â meddalwedd
• 75250000 - Brigâd dân a gwasanaethau achub

Rhanbarthau cyflawni

• UKL22 - Cardiff and Vale of Glamorgan
• UKL21 - Monmouthshire and Newport
• UKL24 - Powys
• UKL17 - Bridgend and Neath Port Talbot
• UKL15 - Central Valleys
• UKL14 - South West Wales
• UKL18 - Swansea
• UKL16 - Gwent Valleys

Gwerth lot (amcangyfrif)

4065000.00 GBP Heb gynnwys TAW

4878000.00 GBP Gan gynnwys TAW

Cynaladwyedd

Busnesau bach a chanolig (BBaCh)

Dyddiad cychwyn y contract (amcangyfrif)

01 Rhagfyr 2026, 00:00yb

Dyddiad diwedd y contract (amcangyfrif)

30 Tachwedd 2031, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (amcangyfrif)

30 Tachwedd 2041, 23:59yh

A ellir ymestyn y contract?

Oes

Disgrifiad o estyniadau

Option to extend by 120 months at 24 month intervals

Meini prawf dyfarnu

Telerau talu

All invoices to be e-mailed directly to finance@mawwfire.gov.uk

Dyddiad cau ar gyfer cyflwyno tendr

28 Awst 2026, 12:00yh

Dyddiad cau ar gyfer yr ymchwiliad

21 Awst 2026, 17:00yh

Dyddiad dyfarnu'r contract

14 Hydref 2026, 23:59yh

Cyfeiriad cyflwyno ac unrhyw gyfarwyddiadau arbennig

https://www.sell2wales.gov.wales

A ellir cyflwyno tendrau yn electronig?

Oes

Ai caffaeliad cylchol yw hwn?

Nac ydw

Dyddiad cyhoeddi’r hysbysiad tendro nesaf (amcangyfrif)

22 Gorffennaf 2041, 23:59yh

Ieithoedd y gellir eu defnyddio ar gyfer cyflwyno

• Saesneg
• Cymraeg

Dyddiad cau ar gyfer cyflwyno tendr

28 Awst 2026, 12:00yh

Dyddiad cau ar gyfer yr ymchwiliad

21 Awst 2026, 17:00yh

Dyddiad dyfarnu'r contract

14 Hydref 2026, 23:59yh

Cyfeiriad cyflwyno ac unrhyw gyfarwyddiadau arbennig

https://www.sell2wales.gov.wales

A ellir cyflwyno tendrau yn electronig?

Oes

Ai caffaeliad cylchol yw hwn?

Nac ydw

Dyddiad cyhoeddi’r hysbysiad tendro nesaf (amcangyfrif)

22 Gorffennaf 2041, 23:59yh

Ieithoedd y gellir eu defnyddio ar gyfer cyflwyno

• Saesneg
• Cymraeg