Servicing, Maintenance and Replacement of Heating and Catering Equipment

Cyfeirnod caffael

PA23GPAGST5

Disgrifiad caffael

Mid and West Wales Fire and Rescue Authority is seeking suitably qualified and experienced contractors to provide the servicing, maintenance, repair and replacement of our heating and catering equipment.

The contractors will be required to deliver:

• Planned preventative maintenance and bi-annually statutory servicing;

• Reactive maintenance and repairs;

• Renewal or replacement of equipment where assets are beyond economic repair;

• 24/7/365 emergency call-out coverage;

• Provision of compliance documentation;

• Coordination with organisation’s contract manager.

The requirement will be split into 3 Lots:

• Lot 1 – Western Division (Pembrokeshire & Carmarthenshire)

• Lot 2 – Southern Division (Swansea & Neath Port Talbot)

• Lot 3 – Northern Division (Ceredigion & Powys).

Please note that suppliers will only be able to bid for a maximum of 1 Lot from the 3 Lots available.

The Contract Term for each Lot shall be for a period of 2 years with the option to extend by a further 4 years at 2 year intervals.

Prif gategori

Gwasanaethau

Rhanbarthau cyflawni

• UKL14 - South West Wales
• UKL17 - Bridgend and Neath Port Talbot
• UKL18 - Swansea
• UKL24 - Powys

Cyfanswm gwerth (amcangyfrif, heb gynnwys TAW)

450000.00 GBP to 450000.00GBP

Dyddiadau contract (amcangyfrif)

22 Mai 2026, 00:00yb to 21 Mai 2028, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (os defnyddir yr holl estyniadau): 21 Mai 2032

Mid and West Wales Fire and Rescue Authority

Math o weithdrefn

Open procedure

A yw cyfanswm y gwerth uwchlaw'r trothwy?

Uwchben y trothwy

Cytundebau masnach

Cytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)

Disgrifiad

Pembrokeshire and Carmarthenshire

Dosbarthiadau CPV

• 50531100 - Gwasanaethau atgyweirio a chynnal a chadw boeleri
• 45331110 - Gwaith gosod boeleri
• 44620000 - Rheiddiaduron a boeleri gwres canolog a’u rhannau
• 42160000 - Gwaith gosod boeleri
• 50883000 - Gwasanaethau atgyweirio a chynnal a chadw cyfarpar arlwyo
• 50720000 - Gwasanaethau atgyweirio a chynnal a chadw systemau gwres canolog
• 50531200 - Gwasanaethau cynnal a chadw dyfeisiau nwy

Rhanbarthau cyflawni

• UKL14 - South West Wales

Gwerth lot (amcangyfrif)

150000.00 GBP Heb gynnwys TAW

180000.00 GBP Gan gynnwys TAW

Cynaladwyedd

Busnesau bach a chanolig (BBaCh)

Dyddiad cychwyn y contract (amcangyfrif)

22 Mai 2026, 00:00yb

Dyddiad diwedd y contract (amcangyfrif)

21 Mai 2028, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (amcangyfrif)

21 Mai 2032, 23:59yh

A ellir ymestyn y contract?

Oes

Disgrifiad o estyniadau

option to extend by a further 4 years at 2-year intervals

Uchafswm nifer y lotiau y gall cyflenwr gynnig amdanynt

1

Uchafswm nifer y lotiau y gellir eu dyfarnu i gyflenwr

1

Disgrifiad o sut y gellir dyfarnu lotiau lluosog

Suppliers will only be able to bid for a maximum of 1 Lot from the 3 Lots available

Meini prawf dyfarnu

Disgrifiad

Swansea and Neath Port Talbot

Dosbarthiadau CPV

• 50531100 - Gwasanaethau atgyweirio a chynnal a chadw boeleri
• 45331110 - Gwaith gosod boeleri
• 44620000 - Rheiddiaduron a boeleri gwres canolog a’u rhannau
• 42160000 - Gwaith gosod boeleri
• 50883000 - Gwasanaethau atgyweirio a chynnal a chadw cyfarpar arlwyo
• 50720000 - Gwasanaethau atgyweirio a chynnal a chadw systemau gwres canolog
• 50531200 - Gwasanaethau cynnal a chadw dyfeisiau nwy

Rhanbarthau cyflawni

• UKL17 - Bridgend and Neath Port Talbot
• UKL18 - Swansea

Gwerth lot (amcangyfrif)

150000.00 GBP Heb gynnwys TAW

180000.00 GBP Gan gynnwys TAW

Cynaladwyedd

Busnesau bach a chanolig (BBaCh)

Dyddiad cychwyn y contract (amcangyfrif)

22 Mai 2026, 00:00yb

Dyddiad diwedd y contract (amcangyfrif)

21 Mai 2028, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (amcangyfrif)

21 Mai 2032, 23:59yh

A ellir ymestyn y contract?

Oes

Disgrifiad o estyniadau

option to extend by a further 4 years at 2-year intervals

Uchafswm nifer y lotiau y gall cyflenwr gynnig amdanynt

1

Uchafswm nifer y lotiau y gellir eu dyfarnu i gyflenwr

1

Disgrifiad o sut y gellir dyfarnu lotiau lluosog

Suppliers will only be able to bid for a maximum of 1 Lot from the 3 Lots available

Meini prawf dyfarnu

Disgrifiad

Ceredigion and Powys

Dosbarthiadau CPV

• 50531100 - Gwasanaethau atgyweirio a chynnal a chadw boeleri
• 45331110 - Gwaith gosod boeleri
• 44620000 - Rheiddiaduron a boeleri gwres canolog a’u rhannau
• 42160000 - Gwaith gosod boeleri
• 50883000 - Gwasanaethau atgyweirio a chynnal a chadw cyfarpar arlwyo
• 50720000 - Gwasanaethau atgyweirio a chynnal a chadw systemau gwres canolog
• 50531200 - Gwasanaethau cynnal a chadw dyfeisiau nwy

Rhanbarthau cyflawni

• UKL24 - Powys
• UKL14 - South West Wales

Gwerth lot (amcangyfrif)

150000.00 GBP Heb gynnwys TAW

180000.00 GBP Gan gynnwys TAW

Cynaladwyedd

Busnesau bach a chanolig (BBaCh)

Dyddiad cychwyn y contract (amcangyfrif)

22 Mai 2026, 00:00yb

Dyddiad diwedd y contract (amcangyfrif)

21 Mai 2028, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (amcangyfrif)

21 Mai 2032, 23:59yh

A ellir ymestyn y contract?

Oes

Disgrifiad o estyniadau

option to extend by a further 4 years at 2-year intervals

Uchafswm nifer y lotiau y gall cyflenwr gynnig amdanynt

1

Uchafswm nifer y lotiau y gellir eu dyfarnu i gyflenwr

1

Disgrifiad o sut y gellir dyfarnu lotiau lluosog

Suppliers will only be able to bid for a maximum of 1 Lot from the 3 Lots available

Meini prawf dyfarnu

Telerau talu

All invoices to be e-mailed directly to finance@mawwfire.gov.uk

Dyddiad cau ar gyfer cyflwyno tendr

17 Ebrill 2026, 12:00yh

Dyddiad cau ar gyfer yr ymchwiliad

10 Ebrill 2026, 17:00yh

Dyddiad dyfarnu'r contract

15 Mai 2026, 23:59yh

Cyfeiriad cyflwyno ac unrhyw gyfarwyddiadau arbennig

https://www.sell2wales.gov.wales

A ellir cyflwyno tendrau yn electronig?

Oes

Ai caffaeliad cylchol yw hwn?

Nac ydw

Dyddiad cyhoeddi’r hysbysiad tendro nesaf (amcangyfrif)

11 Mawrth 2032, 23:59yh

Ieithoedd y gellir eu defnyddio ar gyfer cyflwyno

• Saesneg
• Cymraeg