Marketing Services

Cyfeirnod caffael

C0187 / C001314

Disgrifiad caffael

Transport for Wales (TfW) is looking to procure a Marketing Services Multi Lot Framework that will enable us to continue building and establishing our accessible, bilingual, distinctive and multimodal brand at a pivotal point in our development.

The procurement is structured into four distinct lots, each covering a specialist area of marketing delivery

- Lot 1 Digital and Performance Marketing

- Lot 2 Marketing Effectiveness and Evaluation

- Lot 3 Creative and Advertising Campaigns

- Lot 4 Events, Experimental and Brand Activation

Prif gategori

Gwasanaethau

Rhanbarthau cyflawni

• UKL - Wales

Cyfanswm gwerth (amcangyfrif, heb gynnwys TAW)

26600000.00 GBP to 26600000.00GBP

Dyddiadau contract (amcangyfrif)

30 Medi 2026, 00:00yb to 29 Medi 2028, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (os defnyddir yr holl estyniadau): 29 Medi 2030

A oes fframwaith yn cael ei sefydlu?

Oes

Transport for Wales

Math o weithdrefn

Competitive flexible procedure

Cyfnod Tendro Llai

State of urgency

A yw cyfanswm y gwerth uwchlaw'r trothwy?

Uwchben y trothwy

Ffi canrannol a godir ar gyflenwyr

0%

Uchafswm nifer y cyflenwyr

9

Dull dyfarnu wrth ddefnyddio'r fframwaith

Gyda a heb ailagor cystadleuaeth

Disgrifiad o weithrediad y fframwaith

Lot 1 and 3 - Under these lots, TfW reserve the right to

- Request both Suppliers compete in a mini competition for any value

- Direct Award a project up to the value of £207,000

Lot 2 and 4 - The successful Supplier will be the sole supplier within this lot and will be allocated all relevant work

Disgrifiad

TFW requires specialist digital marketing supplier(s) to deliver targeted, measurable, and cost-effective marketing activity across our digital channels. The successful supplier(s) will work to enhance our online presence, drive traffic, increase conversions in order to maximise sales and ensure we meet our targets for return on our digital marketing investments for our suite of digital platforms. They will feed into the creation of a comprehensive digital marketing strategy aligned with helping us to achieve our vision of being Wales’ favourite way to travel. 

Dosbarthiadau CPV

• 79342000 - Gwasanaethau marchnata

Rhanbarthau cyflawni

• UKL - Wales

Gwerth lot (amcangyfrif)

12000000.00 GBP Heb gynnwys TAW

14400000.00 GBP Gan gynnwys TAW

Cynaladwyedd

Busnesau bach a chanolig (BBaCh)

Mentrau gwirfoddol, cymunedol a chymdeithasol (VCSE)

Dyddiad cychwyn y contract (amcangyfrif)

30 Medi 2026, 00:00yb

Dyddiad diwedd y contract (amcangyfrif)

29 Medi 2028, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (amcangyfrif)

29 Medi 2030, 23:59yh

A ellir ymestyn y contract?

Oes

Disgrifiad o estyniadau

2+1+1

Meini prawf dyfarnu

Disgrifiad

TfW requires a specialist supplier to provide econometric modelling, using Marketing Mix Modelling (MMM) alongside media auditing and compliance services, to support the measurement and evaluation of the impact of TfW’s collective brand and marketing activity.

Dosbarthiadau CPV

• 79342000 - Gwasanaethau marchnata

Rhanbarthau cyflawni

• UKL - Wales

Gwerth lot (amcangyfrif)

600000.00 GBP Heb gynnwys TAW

720000.00 GBP Gan gynnwys TAW

Cynaladwyedd

Busnesau bach a chanolig (BBaCh)

Mentrau gwirfoddol, cymunedol a chymdeithasol (VCSE)

Dyddiad cychwyn y contract (amcangyfrif)

30 Medi 2026, 00:00yb

Dyddiad diwedd y contract (amcangyfrif)

29 Medi 2028, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (amcangyfrif)

29 Medi 2030, 23:59yh

A ellir ymestyn y contract?

Oes

Disgrifiad o estyniadau

2+1+1

Meini prawf dyfarnu

Disgrifiad

TfW requires specialist suppliers to provide strategic and tactical marketing campaigns through creative development and end-to-end production across paid, owned and earned channels. These advertising campaigns will leverage the equity of our brand to meet our commercial, growth and customer-focused KPI objectives, to maximise strategic impact and value for money.

Dosbarthiadau CPV

• 79342000 - Gwasanaethau marchnata

Rhanbarthau cyflawni

• UKL - Wales

Gwerth lot (amcangyfrif)

12000000.00 GBP Heb gynnwys TAW

14400000.00 GBP Gan gynnwys TAW

Cynaladwyedd

Busnesau bach a chanolig (BBaCh)

Mentrau gwirfoddol, cymunedol a chymdeithasol (VCSE)

Dyddiad cychwyn y contract (amcangyfrif)

30 Medi 2026, 00:00yb

Dyddiad diwedd y contract (amcangyfrif)

29 Medi 2028, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (amcangyfrif)

29 Medi 2030, 23:59yh

A ellir ymestyn y contract?

Oes

Disgrifiad o estyniadau

2+1+1

Meini prawf dyfarnu

Disgrifiad

TfW require an events supplier to plan, produce and deliver high-quality experiential/brand activations to drive awareness, consideration and conversions across Wales and key feeder markets. Activity must be on-brand bilingual (Welsh/English) where required, safe, accessible and sustainable. We require a supplier who is able to integrate tightly with other marketing and creative services agencies employed by TfW, particularly with our Creative and Advertising agency and Brand Guardianship agency. 

Dosbarthiadau CPV

• 79952000 - Gwasanaethau digwyddiadau

Rhanbarthau cyflawni

• UKL - Wales

Gwerth lot (amcangyfrif)

2000000.00 GBP Heb gynnwys TAW

2400000.00 GBP Gan gynnwys TAW

Cynaladwyedd

Busnesau bach a chanolig (BBaCh)

Mentrau gwirfoddol, cymunedol a chymdeithasol (VCSE)

Dyddiad cychwyn y contract (amcangyfrif)

30 Medi 2026, 00:00yb

Dyddiad diwedd y contract (amcangyfrif)

29 Medi 2028, 23:59yh

Dyddiad gorffen yr estyniad (amcangyfrif)

29 Medi 2030, 23:59yh

A ellir ymestyn y contract?

Oes

Disgrifiad o estyniadau

2+1+1

Meini prawf dyfarnu

Dyddiad cau ar gyfer cyflwyno tendr

22 Mehefin 2026, 12:00yh

Dyddiad cau ar gyfer yr ymchwiliad

15 Mehefin 2026, 00:00yb

Dyddiad dyfarnu'r contract

15 Medi 2026, 23:59yh

Cyfeiriad cyflwyno ac unrhyw gyfarwyddiadau arbennig

Yn ddiweddar, mae Trafnidiaeth Cymru (TrC) wedi lansio platfform caffael newydd gan ddefnyddio meddalwedd Atamis. Bydd yr holl gyfleoedd tendro gan TrC yn y dyfodol yn cael eu rheoli drwy'r system hon, felly rydym yn eich gwahodd i gofrestru ymlaen llaw i sicrhau eich bod yn gallu gweld ac ymateb i gyfleoedd sydd ar ddod a allai fod o ddiddordeb i'ch sefydliad.Mae creu proffil yn cymryd ychydig funudau yn unig ac mae'n caniatáu ichi gael mynediad at dendrau TfW o'r eiliad y maent yn mynd yn fyw.Transport for Wales (TfW) has recently launched a new procurement platform using Atamis software. All future tender opportunities from TfW will be managed through this system, so we are inviting you to register in advance to ensure you can view and respond to upcoming opportunities that may be of interest to your organisation.Creating a profile takes only a few minutes and allows you to access TfW tenders from the moment they go live.https://tfw.my.site.com

A ellir cyflwyno tendrau yn electronig?

Oes

Ieithoedd y gellir eu defnyddio ar gyfer cyflwyno

• Saesneg
• Cymraeg

Math o ddogfen

Yn ddiweddar, mae Trafnidiaeth Cymru (TrC) wedi lansio platfform caffael newydd gan ddefnyddio meddalwedd Atamis. Bydd yr holl gyfleoedd tendro gan TrC yn y dyfodol yn cael eu rheoli drwy'r system hon, felly rydym yn eich gwahodd i gofrestru ymlaen llaw i sicrhau eich bod yn gallu gweld ac ymateb i gyfleoedd sydd ar ddod a allai fod o ddiddordeb i'ch sefydliad.

Mae creu proffil yn cymryd ychydig funudau yn unig ac mae'n caniatáu ichi gael mynediad at dendrau TfW o'r eiliad y maent yn mynd yn fyw.

Transport for Wales (TfW) has recently launched a new procurement platform using Atamis software. All future tender opportunities from TfW will be managed through this system, so we are inviting you to register in advance to ensure you can view and respond to upcoming opportunities that may be of interest to your organisation.

Creating a profile takes only a few minutes and allows you to access TfW tenders from the moment they go live.

Dolen i gofrestru / Link to register https://tfw.my.site.com/s/Welcome