Hysbysiad dyfarnu contract
Canlyniadau'r weithdrefn gaffael
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Aberystwyth University
Hugh Owen Library, Penglais Campus
Aberystwyth
SY23 3DZ
UK
Ffôn: +44 1970622400
E-bost: andrew.chick@aber.ac.uk
NUTS: UKL1
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: www.aber.ac.uk/
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA1009
I.2) Caffael ar y cyd
Caiff y contract ei ddyfarnu gan gorff prynu canolog
I.4) Y math o awdurdod contractio
Corff a lywodraethir gan gyfraith gyhoeddus
I.5) Prif weithgaredd
Addysg
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
System Rheoli Llety ar gyfer Neuaddau Preswyl y Brifysgol / Accommodation Management System for University Halls of Residence
II.1.2) Prif god CPV
48000000
II.1.3) Y math o gontract
Cyflenwadau
II.1.4) Disgrifiad byr
Mae Prifysgol Aberystwyth yn chwilio am gyflenwr cymwys i ddarparu a chyflwyno System Rheoli Llety er mwyn rheoli pob agwedd ar ei darpariaeth breswyl i fyfyrwyr.
Aberystwyth University seeks a suitably qualified supplier to provide and implement an Accommodation Management System to manage all aspects of its student residential provision.
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Na
II.1.7) Cyfanswm gwerth y caffaeliad
Gwerth heb gynnwys TAW: 509 006.00 GBP
II.2) Disgrifiad
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL1
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Mae Prifysgol Aberystwyth yn chwilio am gyflenwr cymwys i ddarparu a chyflwyno System Rheoli Llety er mwyn rheoli pob agwedd ar ei darpariaeth breswyl i fyfyrwyr. Mae gan Brifysgol Aberystwyth 7 neuadd breswyl a chyfanswm o 3249 o ofodau gwely, wedi’u trefnu’n fflatiau, tai, a stiwdios unigol. Bydd y system yn disodli’r datrysiad presennol a ddatblygwyd yn fewnol a bydd angen iddi allu gweithio ar system ddata myfyrwyr fewnol (AStRA) a'r system gyllid (Agresso | Unit4 Business World) a gallu i ddarparu pob rhan o'r system sy'n wynebu'r defnyddiwr yn ddwyieithog, yn Saesneg ac yn Gymraeg. Hoffai’r Brifysgol roi contract am gyfnod o bum mlynedd yn y lle cyntaf, ac yn ddelfrydol byddai’r system yn weithredol erbyn mis Ebrill 2022.
Aberystwyth University seeks a suitably qualified supplier to provide and implement an Accommodation Management System to manage all aspects of its student residential provision. Aberystwyth University has 7 halls of residence, divided between Third party managed and University owned accommodation, comprising 3249 bed spaces, arranged in flats, houses, and individual studios. The system will replace an existing in-house developed solution and will need to integrate with the in-house student data system (AStRA) and finance system (Agresso | Unit4 Business World) and be able to provide all contact-facing areas of the system bilingually, in English and Welsh. The University is seeking to initially contract for a 5-year period, with preferably the system being operational by April 2022.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 70
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Ydy
Disgrifiad o’r opsiynau:
See II.2.7 above.
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.1) Cyhoeddiad blaenorol mewn perthynas â’r weithdrefn hon
Rhif yr hysbysiad yn OJ S:
2021/S 000-017245
Section V: Dyfarnu contract
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
19/10/2021
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 3
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 3
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
StarRez Ltd
4th Floor New Penderel House, 283 - 288 High Holborn
London
WC1V7HP
UK
Ffôn: +44 7989573693
NUTS: UK
BBaCh yw’r contractwr:
Na
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 509 006.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
(WA Ref:115030)
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
High Court
Royal Courts of Justice, The Strand
London
WC2A 2LL
UK
Ffôn: +44 2079477501
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
19/10/2021