Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Hafod Housing Association Ltd
St Hilary Court, Copthorne Way, Culverhouse Cross
CARDIFF
CF5 6ES
UK
Ffôn: +44 2920675823
E-bost: procurement@hafod.org.uk
Ffacs: +44 2920672499
NUTS: UKL22
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://www.hafod.org.uk
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA1147
I.1) Enw a chyfeiriad
Hendre
St Hilary Court, Copthorne Way, Culverhouse Cross
Cardiff
CF5 6ES
UK
Ffôn: +44 2920675888
E-bost: procurement@hafod.org.uk
Ffacs: +44 2920675898
NUTS: UKL
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://www.hafod.org.uk
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA39445
I.2) Caffael ar y cyd
Mae a wnelo’r contract â chaffael ar y cyd
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
https://etenderwales.bravosolution.co.uk/
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
https://etenderwales.bravosolution.co.uk/
I.4) Y math o awdurdod contractio
Arall: Registered Social Landlord
I.5) Prif weithgaredd
Arall: Registered Social Landlord
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Provision of External Audit Services
Cyfeirnod: 2023H000057.00
II.1.2) Prif god CPV
79212000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
Hendre Group are looking to appoint a suitably qualified and experienced Service Provider for the Provision External Audit Services.
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Na
II.2) Disgrifiad
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
79212000
79210000
79212100
79200000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL22
Prif safle neu fan cyflawni:
Hendre works across 9 local authorities:
-Blaenau Gwent
-Bridgend
-Caerphilly
-Cardiff
-Vale of Glamorgan
-Rhondda Cynan Taff
-Merthyr Tydfil
-Torfaen
-Newport
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
The scope of this tender is to review proposals for the External Audit Service for Hendre Group Ltd and its entities.
Hendre is looking to commence works with the appointed Service Provider from November 2023.
The contract term will be for 3 Years with the option to extend for up to 2 x 1 year periods (3+1+1).
Pricing will be fixed for the first year and then subject to price increases in line with RPI for the duration of the contract. The base date for the RPI is September 2023.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 50
Maes prawf ansawdd: Supplier demonstrations
/ Pwysoliad: 10
Price
/ Pwysoliad:
40
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 36
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The contract term will be for 3 Years with the option to extend for up to 2 x 1 year periods (3+1+1)
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.1) Addasrwydd i ymgymryd â’r gweithgaredd proffesiynol, gan gynnwys gofynion mewn perthynas â chofrestru ar gofrestri proffesiynol neu gofrestri masnach
Rhestr a disgrifiad byr o’r amodau:
as per the Single Procurement Document listed on eTenderWales
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
III.2.2) Amodau perfformiad contractau
as per the tender documents
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
02/10/2023
Amser lleol: 12:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Hyd mewn misoedd: 3 (o’r dyddiad a nodwyd i dendr ddod i law)
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
02/10/2023
Amser lleol: 12:00
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Ydy
Amseriad amcangyfrifedig ar gyfer cyhoeddi hysbysiadau pellach:
Prior to expiry of the contract
VI.2) Gwybodaeth am lifau gwaith electronig
Defnyddir archebion electronig
Derbynnir anfonebau electronig
Defnyddir taliadau electronig
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
NOTE: The authority is using eTenderwales to carry out this procurement process. To obtain further information record your interest on Sell2Wales at http://www.sell2wales.gov.wales/search/search_switch.aspx?ID=134337
Under the terms of this contract the successful supplier(s) will be required to deliver Community Benefits in support of the authority’s economic and social objectives. Accordingly, contract performance conditions may relate in particular to social and environmental considerations. The Community Benefits included in this contract are:
As outlined in the tender documents
(WA Ref:134337)
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
High Court
Royal Courts of Justice, The Strand
London
WC2A 2LL
UK
Ffôn: +44 2079477501
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
01/09/2023